ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 30 ноября 2009 г. № 378
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях реализации Закона
Орловской области от 17 марта 2009 года № 879-ОЗ "О Правительстве и системе органов исполнительной государственной власти Орловской области" и указа
Губернатора Орловской области от 18 марта 2009 года № 73 "О структуре исполнительных органов государственной власти Орловской области" постановляю:
1. Утвердить Положение
о секретариате Губернатора и Председателя Правительства Орловской области Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению.
2. Настоящий указ вступает в силу с момента его подписания.
3. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора и Председателя Правительства области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области И.Ю. Гармаш.
Губернатор
Орловской области
А.П.КОЗЛОВ
Приложение
к указу
Губернатора Орловской области
от 30 ноября 2009 г. № 378
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Секретариат Губернатора и Председателя Правительства Орловской области (далее - Секретариат) входит в структуру Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
2. В своей деятельности Секретариат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) и законами Орловской области, указами и распоряжениями Губернатора Орловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Орловской области, приказами Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, настоящим Положением.
3. Положение о Секретариате и его штатное расписание утверждаются Губернатором Орловской области.
4. Назначение на должность и освобождение от должности руководителя Секретариата, а также иных государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Секретариате (далее - сотрудники Секретариата), осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Орловской области.
5. Должностные регламенты сотрудников Секретариата утверждаются в соответствии с законодательством Орловской области.
6. Секретариат не обладает правами юридического лица.
7. Местонахождение Секретариата: 302021, Орловская область, город Орел, пл. Ленина, д. 1.
II. Основные задачи Секретариата
8. Основными задачами Секретариата являются:
1) обеспечение реализации Губернатором Орловской области полномочий высшего должностного лица;
2) обеспечение взаимодействия структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам обеспечения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
III. Группы функций Секретариата
9. Группа общих функций:
1) совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области обеспечение взаимодействия Губернатора и Председателя Правительства Орловской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления Орловской области;
2) рассмотрение и подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
3) подготовка аналитических, справочных, информационных материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к ведению советников Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в соответствии с распределением обязанностей;
4) организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области приема граждан по личным вопросам, проводимого Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;
5) подготовка и оформление поручений и писем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
6) совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области обеспечение освещения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области в средствах массовой информации.
10. Группа функций планирования и обеспечения распорядка рабочего дня Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:
1) подготовка общего перечня мероприятий Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
2) подготовка ежедневного плана Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
11. Группа контрольных функций:
1) анализ целевой направленности проектов нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Орловской области;
2) контроль за качеством подготовки и правильностью оформления, наличием необходимых согласований проектов документов, представляемым на подпись Губернатору и Председателю Правительства Орловской области, при необходимости - возврат их исполнителям на доработку;
3) обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
12. Группа функций по организации мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области:
1) координация деятельности структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
2) проведение оперативных совещаний совместно с представителями органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по организационным вопросам при подготовке и осуществлении мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
3) организация подготовки и сбора информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
4) организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области деятельности координационных и совещательных органов, участие в которых принимает Губернатор и Председатель Правительства Орловской области.
13. Иные функции Секретариата:
1) организационно-документационное обеспечение командировок Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, его сопровождение (при необходимости);
2) ведение служебной переписки по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
3) подготовка поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;
4) участие в мероприятиях, проводимых Губернатором и Председателем Правительства Орловской области;
5) выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
IV. Права Секретариата
14. Секретариат для осуществления своих функций имеет право:
1) вносить в установленном порядке предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области о совершенствовании работы Секретариата;
2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области материалы, предложения, необходимые для обеспечения деятельности Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
3) передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям, общественным объединениям;
4) пользоваться в установленном порядке имеющейся информационной базой администрации Орловской области, информационной базой и банками данных государственных органов Орловской области;
5) использовать государственные системы связи и коммуникации;
6) вести служебную переписку по вопросам, отнесенным к ведению Секретариата, и по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области;
7) в установленном порядке осуществлять взаимодействие с Орловским областным Советом народных депутатов, должностными лицами органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, научных, общественных организаций и хозяйствующих субъектов;
8) проводить оперативные совещания, инструктажи по вопросам подготовки и осуществления мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
15. Материально-техническое, документационное, информационное, социально-бытовое обеспечение деятельности Секретариата осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
16. Транспортное обеспечение Секретариата осуществляет ОГУ "Орловское автохозяйство".
V. Руководство Секретариатом
17. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата - Первый помощник Губернатора и Председателя Правительства Орловской области.
18. Руководитель Секретариата непосредственно подчиняется заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
19. В отсутствие руководителя Секретариата его обязанности исполняет помощник Губернатора и Председателя Правительства Орловской области, наделенный соответствующими полномочиями в соответствии с должностным регламентом.
20. Руководитель Секретариата:
1) планирует и организует работу Секретариата, руководит его деятельностью, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;
2) распределяет должностные обязанности между сотрудниками Секретариата;
3) вносит предложения заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области об изменении штатной численности Секретариата исходя из конкретных задач, стоящих перед Секретариатом, а также условий их реализации;
4) в соответствии с законодательством вносит предложения о решении вопросов, связанных с поступлением на гражданскую службу в Секретариат, ее прохождением и прекращением, в том числе по подбору, расстановке кадров, проведению аттестаций, квалификационных экзаменов, присвоению классных чинов, установлению надбавок и определению размеров иных выплат;
5) вносит заместителю Губернатора и Председателя Правительства области - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области предложения о поощрении сотрудников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
6) подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
7) решает в установленном порядке вопросы о командировках сотрудников Секретариата;
8) по поручению заместителя Губернатора и Председателя Правительства области - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области осуществляет иные полномочия, не противоречащие действующему законодательству.
VI. Ответственность должностных лиц Секретариата
21. Руководитель Секретариата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением, и в пределах полномочий, предоставленных Секретариату.
22. Помощники и советники Губернатора и Председателя Правительства Орловской области несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами.
23. Другие сотрудники Секретариата несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными должностными регламентами.
VII. Прекращение деятельности Секретариата
24. Прекращение деятельности Секретариата осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
