ГЛАВА СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 2009 г. № 157
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ УПРАВЛЕНИЯ
ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Постановления
Главы Сысертского городского округа
от 12.11.2009 № 1249)
На основании ст. 158 Бюджетного кодекса РФ, ст. 12 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 "Об образовании" и п. 4.1
Положения об Управлении образования Администрации Сысертского городского округа, утвержденного Решением Думы Сысертского городского округа от 29.05.2008 № 46 "Об утверждении Положения об Управлении образования Администрации Сысертского городского округа в новой редакции", постановляю:
1. Утвердить Положение
о централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации Сысертского городского округа с 1 января 2009 года (прилагается).
2. Начальнику Управления образования Администрации Сысертского городского округа (Носов А.Г.) разработать должностные инструкции и ознакомить работников централизованной бухгалтерии Управления образования Администрации Сысертского городского округа в соответствии с действующим законодательством.
3. Опубликовать настоящее Постановление в издании "Вестник Сысертского городского округа".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации Сысертского городского округа по социальным вопросам (Галашева А.Н.).
Исполняющий обязанности Главы
Сысертского городского округа
В.П.ГОРН
Утверждено
Постановлением Главы
Сысертского городского округа
от 20 января 2009 г. № 157
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ УПРАВЛЕНИЯ
ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ СЫСЕРТСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. Постановления
Главы Сысертского городского округа
от 12.11.2009 № 1249)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Централизованная бухгалтерия Управления образования Администрации Сысертского городского округа (далее - Бухгалтерия) является структурным подразделением Управления образования Администрации Сысертского городского округа (далее - Управление образования) и подчиняется непосредственно начальнику Управления образования.
1.2. В своей работе Бухгалтерия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерским учете", Уставом
Сысертского городского округа, Положением
об Управлении образования Администрации Сысертского городского округа, решениями Думы Сысертского городского округа, постановлениями и распоряжениями Главы Сысертского городского округа; приказами начальника Управления образования, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением и иными нормативно-правовыми актами.
1.3. Структуру и штаты Бухгалтерии утверждает Глава Сысертского городского округа с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности.
1.4. В структуру Бухгалтерии входят:
- Сысертское отделение;
- Бобровское отделение;
- Большеистокское отделение;
- Двуреченское отделение;
- Верхнесысертское отделение;
- Патрушевское отделение;
- Октябрьское отделение;
- Кашинское отделение;
- Щелкунское отделение;
- Никольское отделение.
(п. 1.4 в ред. Постановления
Главы Сысертского городского округа от 12.11.2009 № 1249)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.5. Координацию деятельностью Бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер Сысертского отделения Бухгалтерии. Руководство деятельностью каждого отделения осуществляют главные бухгалтеры отделений. Назначение на должность и освобождение от должности главных бухгалтеров и иных работников Бухгалтерии производится распоряжением Главы Администрации Сысертского городского округа по согласованию с начальником Управления образования.
1.6. Основными задачами Бухгалтерии являются ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых учреждений, контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей.
1.7. Все задачи, функции, права, обязанности и иные полномочия Бухгалтерии, указанные в настоящем Положении, Бухгалтерия или соответствующее отделение Бухгалтерии осуществляет в отношении Управления образования и учреждений, с которыми заключены соответствующие договоры на бухгалтерское обслуживание.
2. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРИИ
2.1. Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов. Ответственность за расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
2.2. Осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам, проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации.
2.3. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Управления образования и учреждений, с которыми заключены соответствующие договоры, по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь в непроизводительных затратах.
2.4. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.5. Участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контроль за передачей этих материалов в следственные и судебные органы.
2.6. Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и иных расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов.
2.7. Участие в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.8. Обеспечение составления бухгалтерской бюджетной отчетности, оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, налоговых деклараций, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.9. Оказание методической помощи руководителям учреждений и организаций, с которыми заключены соответствующие договоры по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
3. ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРИИ
3.1. Организация бухгалтерского учета основных средств, материальных запасов, денежных средств и других ценностей Управления образования или обслуживаемой организации.
3.2. Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами.
3.3. Начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с сотрудниками Управления образования и обслуживаемыми учреждениями и организациями.
3.4. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных средств по назначению.
3.5. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций.
3.6. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов.
3.7. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций.
3.8. Организация налогового учета доходов, расходов имущества и иных объектов.
3.9. Составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним.
3.10. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
3.11. Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ответственном хранении.
3.12. Осуществление контроля за своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств Управления образования и обслуживаемых учреждений и организаций, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.
3.13. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности Управления образования или обслуживаемой организации.
3.14. Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерской отчетности и налогового учета.
3.15. Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистрация учета, иных документов, связанных с деятельностью Бухгалтерии.
4. ПРАВА БУХГАЛТЕРИИ
4.1. Требовать от структурных подразделений Управления образования обслуживаемых учреждений и организаций предоставление материалов (планов, отчетов, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Бухгалтерии.
4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования и других ценностей.
4.3. Представлять начальнику Управления образования или руководителю обслуживаемой организации предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.
4.4. Осуществлять связь с другими организациями и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии.
4.5. Указания Бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми структурными подразделениями Управления образования.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Бухгалтерию задач и функций несет руководитель Бухгалтерии - начальник Управления образования. За деятельность отделений Бухгалтерии несет ответственность главный бухгалтер соответствующего отделения.
5.2. Степень ответственности других работников Бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности работников Бухгалтерии в должностных инструкциях, утверждаемых начальником Управления образования.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
6.1. Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка Управления образования.
7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ
С ОБСЛУЖИВАЕМЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
7.1. Руководители учреждений, обслуживаемых Бухгалтерией, несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в Бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы, табели учета рабочего времени и другие материалы).
За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с руководителем соответствующего отделения Бухгалтерии.
7.2. Бухгалтерия представляет по требованию руководителей обслуживаемых учреждений и организаций сведения об исполнении смет, но не реже одного раза в месяц.
7.3. Организация работы в Бухгалтерии должна обеспечить:
полное осуществление руководителями обслуживаемых учреждений и организаций предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей;
своевременную оплату счетов за приобретаемые товарно-материальные ценности и оказываемые услуги;
правильное сметное планирование и финансирование;
экономное расходование средств.
7.4. Все поручения руководителей, связанные с финансовым обслуживанием учреждений, не нарушающие действующего законодательства, должны неукоснительно выполняться Бухгалтерией.
7.5. Бухгалтерия должна систематически проводить инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих контакт с бухгалтерией, в части правильного и четкого заполнения и оформления первичных учетных документов и обеспечивать учреждения бланками трудовых соглашений, счетов на оплату работ, выполняемых за счет фонда заработной платы работников нештатного (несписочного) состава, актов на списание основных фондов (средств) и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, книгами складского учета, инвентаризационными описями и другими документами.
7.6. Разногласия между Бухгалтерией и руководителями обслуживаемых учреждений решаются начальником Управления образования в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
8. РУКОВОДСТВО БУХГАЛТЕРИЕЙ
8.1. Руководство Бухгалтерией осуществляет начальник Управления образования, координацию деятельности отделений - главный бухгалтер Сысертского отделения бухгалтерии. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии каждого обслуживаемого учреждения, составление и представление в установленные сроки достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности каждого обслуживаемого учреждения осуществляют главные распорядители бюджетных средств по принадлежности (Управление образования, Управление культуры, Администрации Сысертского городского округа) в соответствии с должностными обязанностями.
