ГЛАВА НИКОЛАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 ноября 2009 г. № 336
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ
ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ИЛИ ФИНАНСИРУЕМЫХ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ НИКОЛАЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях упорядочения процесса подготовки и заключения договоров (соглашений) администрацией Николаевского муниципального района с различными субъектами гражданско-правовых отношений постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о порядке заключения и регистрации договоров и соглашений, заключаемых или финансируемых администрацией Николаевского муниципального района (далее - Положение).
2. Обязать руководителей структурных подразделений администрации Николаевского муниципального района, при разработке и утверждении проектов договоров и соглашений строго руководствоваться утвержденным выше Положением
и указанными в нем законами и иными нормативными правовыми актами.
3. Отделу правовой и кадровой политики администрации Николаевского муниципального района вести учет проектов договоров и соглашений, заключаемых от имени администрации Николаевского муниципального района, обеспечить регистрацию и хранение договоров (соглашений), подписанных главой Николаевского муниципального района.
4. Признать утратившими силу постановления главы Николаевского муниципального района:
- от 19 июля 2005 г. № 107 "Об утверждении Положения о порядке заключения и регистрации договоров (соглашений), заключаемых администрацией Николаевского муниципального района";
- от 11 июня 2008 г. № 244 "О внесении изменений и дополнений в постановление главы Николаевского муниципального района от 19.07.2005 № 107".
5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава
С.Н.Лысаков
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
главы Николаевского
муниципального района
от 17 ноября 2009 г. № 336
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ,
ЗАКЛЮЧАЕМЫХ ИЛИ ФИНАНСИРУЕМЫХ АДМИНИСТРАЦИЕЙ НИКОЛАЕВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим гражданским законодательством Российской Федерации с учетом Регламента администрации Николаевского муниципального района.
1. Договор (соглашение) в соответствии со статьей 422 Гражданского кодекса Российской Федерации должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законами и иными правовыми актами, действующими в момент его заключения.
2. Договор (соглашение) считается заключенным, если между сторонами в требуемой в каждом конкретном случае форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, и он подписан уполномоченными на то лицами.
Существенными условиями договора являются условия о самом предмете договора, условия, названные в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по желанию одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
3. Подготовка проектов договоров, соглашений осуществляется сотрудниками структурных подразделений администрации муниципального района, руководителям которых поручено подготовить проект договора, соглашения от имени администрации Николаевского муниципального района, а также представителями другой стороны.
Согласование проектов с соответствующими руководителями структурных подразделений осуществляется сотрудниками структурных подразделений администрации района, руководителям которых поручена их подготовка.
4. Проекты договоров и соглашений, заключаемых от имени администрации Николаевского муниципального района, исполнение обязательств по которым будет осуществляться за счет средств районного бюджета, подлежат обязательному рассмотрению и согласованию с финансовым управлением администрации района, соответствующими отраслевыми структурными подразделениями администрации района.
Проекты договоров и соглашений согласовываются должностными лицами в листе согласования, прилагаемом к проекту.
Заинтересованные субъекты согласования определяются руководителем структурного подразделения, который уполномочен на подготовку договора или соглашения.
Отдел правовой и кадровой политики администрации района вправе дополнить перечень субъектов согласования.
5. В случае несоответствия отдельных положений договора (соглашения) действующему законодательству Российской Федерации или ущемления прав и интересов одной из сторон специалисты заинтересованных структурных подразделений, совместно с другой стороной по договору (соглашению) устраняют все нарушения и замечания.
6. Отдел правовой и кадровой политики администрации района осуществляет окончательное согласование договоров и соглашений, заключаемых администрацией Николаевского муниципального района, осуществляет учет проектов договоров и соглашений, прошедших согласование в отделе.
Согласованные в отделе правовой и кадровой политики администрации района проекты договоров и соглашений направляются, руководителями ответственными за подготовку, для подписания главе муниципального района с сопроводительными письмами.
Поступление подписанных и юридически оформленных договоров и соглашений в администрацию района регистрируется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации района.
Договоры (соглашения), подписанные сторонами, направляются в структурные подразделения администрации, осуществлявшие их подготовку, для постановки на учет и организации контроля за их исполнением, отдел правовой и кадровой политики администрации района для регистрации и хранения.
По мере поступления договоров в структурное подразделение администрации района, руководитель готовит распорядительный акт главы района о реализации взятых по договору (контракту, соглашению) обязательств, в том числе утверждается состав комиссии для принятия работ, услуг, передачи приобретенного имущества в уполномоченный орган и порядке контроля, либо назначается лицо ответственное за выполнение взятых обязательств.
Для осуществления работы по исполнению финансовых обязательств от администрации муниципального района, копии договоров и соглашений, подготовленные структурными подразделениями администрации района и заверенные в установленном порядке, направляются в финансовое управление администрации района, сектор по учету и отчетности администрации района, в случае приобретения имущества в комитет по управлению имуществом администрации района.
После исполнения обязательств договоры и соглашения, а также листы согласования сдаются в архив в соответствии с номенклатурой дел.
7. При наличии в проекте договора (соглашения) положений, дающих основание полагать, что данный договор (соглашение) не соответствует экономическим интересам муниципального образования, начальник отдела правовой и кадровой политики администрации района вправе направить главе муниципального района соответствующую служебную записку.
8. Договоры (соглашения), не учтенные в отделе правовой и кадровой политики администрации района, подписанию не подлежат, а в случае подписания считаются недействительными. Печать администрации района на не учтенные и не прошедшие регистрацию договоры не проставляется.
9. Настоящее Положение распространяется на все хозяйственные договоры (контракты), заключаемые администрацией района, на договоры и соглашения экономического характера, в том числе с иностранными фирмами, предприятиями и организациями, а также на договоры и соглашения по экономическому и культурному сотрудничеству, исполнение обязательств по которым будет осуществляться за счет средств районного бюджета.
10. Отделу правовой и кадровой политики администрации района осуществлять контроль за порядком заключения и регистрации договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации района наделенными правами юридического лица.
По результатам проведения контрольных мероприятий составляется акт.
