ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЧЕРНОГОЛОВКА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июня 2009 г. № 220
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРИЕМЕ И ОБСЛУЖИВАНИИ
ОФИЦИАЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ АДМИНИСТРАЦИЕЙ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ЧЕРНОГОЛОВКА"
В целях определения порядка использования средств на прием и обслуживание официальных иностранных делегаций администрацией муниципального образования "Городской округ Черноголовка", учитывая постановление
Правительства Российской Федерации от 21.03.1994 № 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями", постановляю:
1. Утвердить Положение
о приеме и обслуживании официальных иностранных делегаций администрацией муниципального образования "Городской округ Черноголовка" (прилагается).
2. Возложить координацию и контроль за порядком приема и работы с официальными иностранными делегациями на заместителя главы администрации Абрамову П.И.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителей главы администрации Абрамову П.И. и Рубан Т.В.
Глава городского
округа Черноголовка
Ю.А. Филиппов
Приложение
к постановлению главы
городского округа Черноголовка
Московской области
от 9 июня 2009 г. № 220
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМЕ И ОБСЛУЖИВАНИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
АДМИНИСТРАЦИЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ЧЕРНОГОЛОВКА"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о приеме и обслуживании официальных иностранных делегаций администрацией муниципального образования "Городской округ Черноголовка" (далее - Положение) разработано в целях определения порядка использования средств на прием и обслуживание официальных иностранных делегаций (далее - иностранных делегаций) администрацией городского округа Черноголовка.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества с мэриями иностранных городов, представительными органами власти и самоуправления и другими иностранными организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах городского округа Черноголовка (далее - городской округ).
1.2. Затраты на прием и обслуживание иностранных делегаций производятся в случаях, если указанные делегации прибывают в городской округ в рамках существующих соглашений об установлении побратимских связей и договоров о дружбе и сотрудничестве.
1.3. Во время проведения всех официальных мероприятий с участием иностранных лиц, где необходимо присутствие официальных лиц городского округа, членам иностранной делегации вручается сувенирная продукция.
1.4. Проведение официальных завтраков, обедов и ужинов (организация приемов) в честь иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется в исключительных случаях с письменного разрешения главы городского округа.
1.5. Сметы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций утверждаются главой городского округа.
2. Основания получения, порядок расходования денежных
средств на прием и обслуживание официальных
иностранных делегаций
2.1. Прием иностранной делегации осуществляется в соответствии с распоряжением главы городского округа, в котором:
- указывается состав иностранной делегации;
- обозначается цель визита;
- указывается список лиц, участвующих в работе с членами иностранной делегации со стороны городского округа Черноголовка;
- утверждается смета расходов на организацию приема;
- обозначаются источники финансирования расходов;
- утверждается круг ответственных лиц.
2.2. Расходы на прием иностранных делегаций и отдельных лиц включают:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание;
- расходы на культурное обслуживание;
- расходы на бытовое обслуживание и прочие расходы;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков с символикой городского округа;
- расходы на транспортное обслуживание;
- расходы на оплату услуг залов официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах (в исключительных случаях по решению главы городского округа);
- расходы на оплату труда переводчиков (в исключительных случаях, по решению главы городского округа);
- расходы на оплату проезда (в исключительных случаях, по решению главы городского округа).
2.3. Прием иностранных делегаций осуществляется за счет средств бюджета городского округа по нормам
, установленным постановлением главы городского округа (приложение 1).
2.4. Подведение итогов приема иностранной делегации и представление соответствующих отчетов ответственными лицами производится не позднее трех рабочих дней со дня официального окончания приема.
2.5. Лицами, ответственными за прием иностранных делегаций, составляется программа проведения мероприятий по приему и обслуживанию иностранных делегаций (далее - мероприятия) с указанием:
- наименования организаций-участников;
- Ф.И.О. и должности лица, ответственного за проведение мероприятия;
- количества официальных представителей от организации;
- количества участников от администрации городского округа;
- даты проведения;
- места проведения;
- наименования планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени проведения;
- источника финансирования.
2.6. Программа и смета расходов на проведение мероприятия утверждается распоряжением главы городского округа.
2.7. Лицам, ответственным за прием иностранных делегаций, средства на оплату расходов предоставляются под отчет на основании программы и сметы расходов. Оплата расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций может быть произведена как за наличные, так и за безналичные средства.
2.8. В течение трех дней после проведения мероприятия лицо, получившее наличные денежные средства на проведение указанного мероприятия, предоставляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности городского округа авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах и расходно-кассовых документов. Неиспользованные денежные средства подлежат возврату в кассу.
Приложение 1
к Положению
НОРМЫ
РАСХОДОВ НА ПРИЕМ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫХ
ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦№ ¦Наименование расходов ¦Нормы расходов, руб. ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦1. ¦Оплата гостиницы (в сутки на одного ¦ ¦
¦ ¦человека): ¦ ¦
¦ +---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦а) для руководителей делегаций ¦По фактическим расходам¦
¦ ¦ ¦(не более стоимости ¦
¦ ¦ ¦двухместного номера 1 ¦
¦ ¦ ¦категории) ¦
¦ +---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦б) для членов делегаций, переводчиков ¦По фактическим расходам¦
¦ ¦и сопровождающих лиц ¦(не более стоимости ¦
¦ ¦ ¦одноместного номера 1 ¦
¦ ¦ ¦категории) ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦2. ¦Оплата питания (в сутки на одного человека) ¦До 470 рублей ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦3. ¦Оплата (на одного участника) завтрака, обеда,¦До 520 рублей ¦
¦ ¦ужина или другого аналогичного мероприятия, ¦ ¦
¦ ¦связанного с официальным приемом делегаций ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦4. ¦Буфетное обслуживание во время переговоров, ¦До 25 рублей ¦
¦ ¦мероприятий культурной программы (на одного ¦ ¦
¦ ¦человека в день, включая переводчика ¦ ¦
¦ ¦и сопровождающего) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦5. ¦Культобслуживание (на одного человека в день,¦До 125 рублей ¦
¦ ¦включая переводчика и сопровождающего) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦6. ¦Оплата труда переводчика (по счетам ¦До 100 рублей ¦
¦ ¦организаций - в час) ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦7. ¦Приобретение сувениров и памятных подарков ¦ ¦
¦ ¦с российской символикой или символикой ¦ ¦
¦ ¦городского округа Черноголовка: ¦ ¦
¦ +---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦а) для руководителя делегации ¦До 440 рублей ¦
¦ +---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦б) для членов делегации ¦До 230 рублей ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦8. ¦Расходы, связанные с бронированием мест ¦50 процентов стоимости ¦
¦ ¦в гостиницах ¦места за сутки ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦9. ¦Расходы на оплату проезда, услуг залов ¦Предусматриваются ¦
¦ ¦официальных делегаций в аэропортах ¦в сметах ¦
¦ ¦и на вокзалах, а также в случае необходимости¦по установленным нормам¦
¦ ¦на аренду помещений ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
¦10.¦Расходы на обслуживание делегации ¦Предусматриваются ¦
¦ ¦автомобильным транспортом: ¦в сметах из расчета ¦
¦ ¦ ¦почасовой оплаты ¦
¦ +---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦а) для легкового автомобиля ¦Не более 15 часов ¦
¦ ¦ ¦в сутки ¦
¦ +---------------------------------------------+-----------------------+
¦ ¦б) автобуса (исходя из его вместимости) ¦Не более 10 часов ¦
¦ ¦ ¦в сутки ¦
+---+---------------------------------------------+-----------------------+
