АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 декабря 2009 г. № 359-па
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ ОТ 21 ИЮНЯ 2004 Г. № 153
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ШТАМПОВ, МАЛЫХ ПЕЧАТЕЙ И
ШТАМПОВ С ФАКСИМИЛЬНЫМ ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ПОДПИСИ
В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
И АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ПРИМОРСКОГО КРАЯ"
На основании Устава
Приморского края, постановления
Администрации Приморского края от 21 сентября 2009 г. № 252-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края" Администрация Приморского края постановляет:
1. Внести в постановление
Администрации Приморского края от 21 июня 2004 года № 153 "Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края и аппарате Администрации Приморского края" (в редакции постановления Администрации Приморского края от 14 декабря 2004 г. № 397) (далее - постановление) следующие изменения:
1.1. Дополнить в наименовании
и пункте 1
постановления после слов "органах исполнительной власти Приморского края," словами "аппарате Губернатора Приморского края";
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду преамбула постановления, а не пункт 1.
1.2. Исключить в пункте 1
постановления слова "ст. 62".
2. Внести изменения в Порядок
изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края, утвержденный постановлением, изложив его в новой редакции (прилагается)
.
3. Департаменту массовых коммуникаций Приморского края (Мельнишин) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации края.
Губернатор края -
Глава Администрации
Приморского края
С.М.ДАРЬКИН
Приложение
к постановлению
Администрации
Приморского края
от 21.12.2009 № 359-па
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА ПРИМОРСКОГО КРАЯ,
ШТАМПОВ, МАЛЫХ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ С ФАКСИМИЛЬНЫМ
ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ПОДПИСИ В АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО
КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ПРИМОРСКОГО
КРАЯ, АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА ПРИМОРСКОГО КРАЯ И
АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ ПРИМОРСКОГО КРАЯ
Настоящий Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей с воспроизведением герба Приморского края, штампов, малых печатей и штампов с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края (далее - Порядок) разработан на основании Закона
Приморского края от 21 января 2003 г. № 33-КЗ "О гербе Приморского края", постановления
Администрации Приморского края от 21 сентября 2009 г. № 252-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края" и имеет целью повышение эффективности обеспечения деятельности Губернатора Приморского края, Администрации Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края.
I. Изготовление, использование, учет и хранение печатей
с воспроизведением герба Приморского края,
штампов и малых печатей
1.1. Для удостоверения подлинности документов или подписей Губернатора Приморского края, иных должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края (далее - государственные органы, подразделения) изготавливаются и используются следующие печати с воспроизведением герба Приморского края: гербовая печать Администрации Приморского края, малые гербовые печати.
1.2. Гербовая печать Администрации Приморского края изготавливается в одном экземпляре. Решение о необходимости изготовления гербовой печати принимается Губернатором Приморского края.
Управление делопроизводства аппарата Администрации Приморского края (далее - управление делопроизводства) оформляет эскиз гербовой печати Администрации Приморского края и заявку на ее изготовление, которая подписывается вице-губернатором Приморского края - руководителем аппарата Администрации Приморского края (далее - руководитель аппарата Администрации).
1.3. Изготовление малых гербовых печатей, а также штампов и круглых мастичных печатей (далее - малые печати и штампы) осуществляется по решению руководителей государственных органов, подразделений после согласования эскиза малой печати (штампа) с управлением делопроизводства.
Согласование эскиза печати (штампа) осуществляется при предоставлении следующих документов:
копии приказа руководителя государственного органа, подразделения об изготовлении печати (штампа);
эскиза печати (штампа);
заявки на имя начальника управления делопроизводства на изготовление печати (штампа) с указанием причины, по которой изготавливается новая печать (штамп).
1.4. Управление делопроизводства ведет общий Альбом образцов оттисков печатей и штампов государственных органов, подразделений.
В государственных органах, подразделениях ведутся журналы учета малых печатей и штампов (далее - журналы учета) по форме
согласно приложению к настоящему Порядку. Каждый лист журнала учета нумеруется, прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя государственного органа, подразделения.
Журнал учета находится у государственного гражданского служащего Приморского края (далее - гражданский служащий), в должностные обязанности которого входит применение малых печатей и штампов.
1.5. Гербовой печатью Администрации Приморского края заверяются подписи должностных лиц, перечень которых утвержден Инструкцией
по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 21 сентября 2009 г. № 252-па (далее - Инструкция по делопроизводству), а также удостоверяется подлинность документов, перечень которых утвержден Инструкцией
по делопроизводству.
Малые гербовые печати применяются в государственных органах, подразделениях для удостоверения подлинности документов, примерный перечень утверждается руководителем соответствующего государственного органа, подразделения.
1.6. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего, либо осуществляться на специальном, отведенном для печати месте с обозначением "М.П.".
1.7. Гербовая печать Администрации Приморского края хранится в сейфе, который находится в управлении делопроизводства. Печати и штампы, используемые в государственных органах, подразделениях, хранятся в сейфах, надежно запираемых шкафах (ящиках).
Надлежащее хранение и правомерность использования гербовой печати Администрации Приморского края обеспечивается начальником управления делопроизводства и гражданскими служащими управления делопроизводства, в должностные обязанности которых входит применение гербовой печати Администрации Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования малых печатей и штампов в государственных органах, подразделениях обеспечивается их руководителями и гражданскими служащими, в должностные обязанности которых входит применение малых печатей и штампов.
Передача гербовой печати Администрации Приморского края, малых гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы зданий, в которых расположены Администрация Приморского края, иные государственные органы, подразделения, не допускается.
1.8. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати с воспроизведением герба Приморского края, иные печати и штампы уничтожаются государственными органами, подразделениями самостоятельно с соответствующей отметкой в журнале учета, составлением акта об уничтожении, который оформляется в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству.
1.9. Размещение заказа на изготовление печатей с воспроизведением герба Приморского края, иных печатей и штампов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
II. Изготовление, использование и учет штампов с
факсимильным воспроизведением подписи
2.1. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи (далее - факсимильный штамп) Губернатора Приморского края изготавливается по его поручению.
Изготовление факсимильного штампа иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителей государственных органов, подразделений осуществляется по согласованию с Губернатором Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования факсимильного штампа Губернатора Приморского края обеспечивается руководителем секретариата аппарата Губернатора Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования факсимильного штампа иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителя государственного органа, подразделения обеспечивается гражданским служащим, в должностные обязанности которого входит применение соответствующего факсимильного штампа.
Учет образцов факсимильного штампа Губернатора Приморского края, факсимильных штампов иных должностных лиц Администрации Приморского края осуществляется управлением делопроизводства в журнале регистрации штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Приморского края, (первых) вице-губернаторов Приморского края (далее - журнал регистрации штампов).
Учет образцов факсимильных штампов руководителей государственных органов, подразделений осуществляется гражданскими служащими указанных органов, подразделений, в должностные обязанности которых входит применение соответствующих факсимильных штампов, в журнале учета.
2.2. Факсимильный штамп Губернатора Приморского края, иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителя государственного органа, подразделения используется по их прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и грамот (далее - письма и грамоты) и в тех случаях, когда один и тот же документ направляется в более чем четыре адреса. Использование факсимильных штампов при оформлении правовых актов или финансовых документов не допускается.
2.3. Письма и грамоты, содержащие факсимильный штамп Губернатора Приморского края и подлежащие тиражированию, визируются руководителем аппарата Администрации Приморского края.
2.4. Факсимильный штамп хранится в сейфе.
2.5. Факсимильные штампы выдаются гражданским служащим, в должностные обязанности которых входит их применение.
2.6. При прекращении полномочий Губернатора Приморского края, увольнении или переводе на другую должность иного должностного лица Администрации Приморского края управление делопроизводства вносит соответствующие отметки в журнал регистрации штампов.
При увольнении или переводе на другую должность руководитель государственного органа, подразделения сдает факсимильный штамп гражданскому служащему, в должностные обязанности которого входит его применение, под роспись в журнале учета.
2.7. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие факсимильные штампы подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении, который оформляется в соответствии с Инструкцией
по делопроизводству, и проставлением соответствующей отметки в журнале регистрации штампов (журнале учета).
2.8. Размещение заказа на изготовление факсимильного штампа осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
III. Контроль за использованием, хранением печатей
с воспроизведением герба Приморского края,
факсимильных штампов, иных
печатей и штампов
Наличие печатей с воспроизведением герба Приморского края, факсимильных штампов, иных печатей и штампов (далее - печати и штампы), правомерность их использования и надлежащее хранение в государственных органах, подразделениях проверяется управлением делопроизводства в соответствии с планом проверок организации и состояния делопроизводства в государственных органах, подразделениях, утверждаемым руководителем аппарата Администрации Приморского края.
При выявлении нарушений положений настоящего Порядка руководители государственных органов, подразделений, а также гражданские служащие, в должностные обязанности которых входит применение печатей и штампов, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к Порядку
изготовления, использования,
учета, хранения и уничтожения
печатей с воспроизведением
герба Приморского края,
штампов, малых печатей и
штампов с факсимильным
воспроизведением подписи
в Администрации
Приморского края,
органах исполнительной
власти Приморского края,
аппарате Губернатора
Приморского края и
аппарате Администрации
Приморского края,
утвержденному
постановлением
Администрации
Приморского края
от 21.12.2009 № 359-па
Форма
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
Начат "___" ______________ 20__ года
Окончен "___" ____________ 20__ года
┌───┬─────────────────┬────────┬──────────────┬──────────┬───────────────┬─────────────┬─────────────┬──────────┐
│ № │ Наименование │ Оттиск │ Наименование │Роспись в │ Результаты │ Оттиск │ Отметка об │Примечание│
│п/п│ печати (штампа),│ печати │подразделения,│получении,│ ежегодной │ печатей │ уничтожении │ │
│ │инициатор заказа,│(штампа)│ должность и │ дата │ проверки │ (штампов), │(номер и дата│ │
│ │дата поступления │ │ фамилия │ │наличия печатей│возвращенных │ акта) │ │
│ │ │ │ получателя │ │ и штампов: их │ для │ │ │
│ │ │ │ │ │оттиски и дата │уничтожения; │ │ │
│ │ │ │ │ │ проверки │дата возврата│ │ │
├───┼─────────────────┼────────┼──────────────┼──────────┼───────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
└───┴─────────────────┴────────┴──────────────┴──────────┴───────────────┴─────────────┴─────────────┴──────────┘
Форма разработана управлением делопроизводства аппарата Администрации Приморского края.
