АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РЯЗАНИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2009 г. № 9311
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОКАЗАНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ В СФЕРЕ
ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ"
В соответствии с Постановлением
главы администрации города Рязани от 12.02.2009 № 545 "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов оказания (выполнения) муниципальных услуг (работ) администрацией города Рязани", Постановлением администрации города Рязани от 15.06.2009 № 4132 "Об утверждении Реестра муниципальных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) администрацией города Рязани", руководствуясь статьями 39
, 41
Устава муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области, администрация города Рязани постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - административный регламент).
2. Отделу специальной документации администрации города Рязани (Клоков А.Н.) принять необходимые меры для выполнения административного регламента.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Пресс-службе (отделу) администрации города Рязани (Даньшова Е.А.) опубликовать настоящее постановление в газете "Рязанские ведомости".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации С.В.Горячкину.
Глава администрации
О.В.ШИШОВ
Утвержден
Постановлением
администрации города Рязани
от 30 декабря 2009 г. № 9311
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА В УСТАНОВЛЕННОМ
ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ КОПИЙ В СФЕРЕ
ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент по оказанию муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата оказания муниципальной услуги "Выдача в установленном порядке архивных документов, архивных копий в сфере градостроительства и архитектуры" (далее - муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.
1.2. Наименование структурного подразделения администрации города Рязани, непосредственно оказывающего муниципальную услугу.
Муниципальная услуга оказывается отделом специальной документации администрации города Рязани (далее - Отдел).
Непосредственное оказание муниципальной услуги осуществляется должностными лицами Отдела - лицами, постоянно осуществляющими деятельность по оказанию муниципальной услуги, а равно лицами, выполняющими организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в администрации города Рязани (далее - специалист Отдела, начальник Отдела).
1.3. Нормативно-правовые акты, непосредственно регулирующие оказание муниципальной услуги:
- Градостроительный кодекс Российской Федерации ("Российская газета" № 290 от 30.12.2004);
- Закон Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне" ("Российская газета" № 182 от 21.09.1993);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 28.10.1995 № 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (Собрание законодательства РФ от 27.10.1997 № 43, ст. 4987);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства РФ от 25.07.2005 № 30 (ч. II) ст. 3165);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организации, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти № 46 от 12.11.2007);
- Постановление Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации" (*)
;
- Устав
муниципального образования - городской округ город Рязань Рязанской области (газета "Рязанские ведомости" № 221 - 222 от 02.09.2006);
- Постановление главы администрации города Рязани от 14.01.2009 № 1с "Об утверждении Положения об отделе специальной документации (режимно-секретном подразделении) администрации города Рязани" (*)
.
--------------------------------
(*) - имеет ограничительный гриф и открыто не публикуется.
1.4. Конечным результатом оказания муниципальной услуги является:
- предоставление получателю муниципальной услуги из фонда Отдела копий архивных материалов в сфере градостроительства и архитектуры;
- решение об отказе в выдаче копий архивных материалов в сфере градостроительства и архитектуры (в письменной или устной форме).
1.5. Описание категорий получателей муниципальной услуги:
Получателями муниципальной услуги являются юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели, которые соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым к лицам, запрашивающим данные материалы (далее - заявитель).
2. Требования к порядку оказания муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования о правилах оказания муниципальной услуги.
2.1.1. Информация о муниципальной услуге предоставляется специалистами Отдела непосредственно в Отделе, а также по письменному обращению или телефону.
2.1.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам оказания муниципальной услуги:
- консультации по порядку оказания муниципальной услуги предоставляются всеми специалистами Отдела;
- консультации могут проводиться по письменным обращениям, телефону, при личном обращении по вопросам: наличия в Отделе запрашиваемой информации, предоставления необходимых документов для получения материалов по запрашиваемой тематике, сроках исполнения, местах хранения архивной документации, не поступившей в Отдел, и др.;
- в письменных обращениях о порядке получения муниципальной услуги должны содержаться следующие сведения: наименование органа местного самоуправления, в который обращается заявитель, наименование заявителя с указанием полного почтового адреса, контактного телефона, просьба о предоставлении информации и содержание вопросов, по которым заявителю необходима данная информация;
- по телефону заявители могут получить информацию о почтовом адресе, справочном телефоне, режиме работы Отдела, оказывающего муниципальную услугу, процедуре ее предоставления. Ответ предоставляется в процессе разговора, но не более 15-минутной беседы;
- при невозможности специалиста Отдела ответить на поставленные вопросы в телефонный разговор или личное общение привлекается другой специалист Отдела или начальник Отдела, а при отсутствии информации заявителю сообщается телефон должностного лица администрации города Рязани, который может располагать данной информацией.
2.1.3. Заявители в обязательном порядке информируются специалистами:
- о приостановлении оказания муниципальной услуги;
- об отказе в оказании муниципальной услуги;
- о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.
2.1.4. Местонахождение Отдела: 390046, г. Рязань, ул. Введенская, д. 107, кабинет № 208, контактный телефон: (4912) 25-61-18, или 390000, ул. Радищева, д. 28, кабинет № 43, контактный телефон: (4912) 25-50-92.
График работы Отдела: понедельник - пятница с 9.00 - 17.00
перерыв на обед с 13.00 - 14.00
суббота - воскресенье - выходные дни.
Официальный сайт администрации города Рязани в сети Интернет: www.admrzn.ru.
2.1.5. При предоставлении информации (консультации) специалисты Отдела не вправе:
- искажать положения правовых актов;
- предоставлять сведения, не подлежащие разглашению в соответствии с действующим законодательством в области защиты государственной тайны, или сведения конфиденциального характера;
- вносить изменения и дополнения в представленные лицами документы.
2.2. Сроки оказания муниципальной услуги.
Срок исполнения муниципальной услуги (выдача материалов) осуществляется в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения, если другие сроки не обговорены дополнительно.
2.3. Перечень оснований для приостановления оказания муниципальной услуги либо отказа в оказании муниципальной услуги.
2.3.1. Решение об отказе в оказании муниципальной услуги должно быть мотивировано и принято Отделом по следующим основаниям:
- отсутствие в Отделе запрашиваемой информации;
- с обращением обратилось ненадлежащее лицо;
- ограничение на использование запрашиваемых материалов в соответствии с действующими законодательными актами в области защиты государственной тайны и использования информации ограниченного распространения.
2.4. Информация о перечне необходимых для оказания муниципальной услуги документов, требуемых от заявителей, и порядке их представления.
Обращения (далее - заявление), подаваемые заявителями в связи с оказанием муниципальной услуги, предусматривают свободную форму составления, но должны содержать информацию, указанную ниже:
а) копии материалов проектной документации на введенные в эксплуатацию здания, строения и сооружения выдаются:
- заявителям (заказчикам выполненных работ) по письменному заявлению на имя начальника Отдела с перечнем запрашиваемых материалов и предполагаемой целью их использования;
- другим заявителям с письменного разрешения начальника управления архитектуры администрации города Рязани с указанием цели их возможного использования;
б) копии материалов градостроительной деятельности, в том числе электронные версии, передаются заявителям (юридическим лицам) по заявлениям с указанием цели использования материалов и с письменного разрешения главы администрации города Рязани.
2.5. Прием заявителей осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях (присутственных местах) Отдела.
Присутственные места включают зоны для ожидания, информирования и приема заявителей.
Требования к оснащению и оборудованию присутственных мест должны соответствовать Положению о стандарте комфортности помещений, утверждаемому постановлением администрации города Рязани.
2.6. Требования к оказанию муниципальной услуги.
Оказание муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.
3. Административные процедуры
3.1. Последовательность действий при оказании муниципальной услуги.
- основанием для начала оказания муниципальной услуги является обращение заявителя с заявлением и необходимым перечнем документов, указанных в п. 2.4
Административного регламента;
- поступившее заявление регистрируется ответственным за делопроизводство специалистом Отдела в журнале регистрации;
- специалист Отдела, ответственный за делопроизводство, передает заявление на визирование начальнику Отдела;
- специалист Отдела, непосредственный исполнитель муниципальной услуги, по визе начальника Отдела проводит анализ наличия запрашиваемых материалов;
- материалы выдаются заявителю с распиской о получении в журнале регистрации или высылаются почтовым отправлением в установленном порядке;
- решение об отказе в выдаче материалов, документов и их копий доводится до заявителя устно или письменно в зависимости от формы обращения.
4. Порядок и формы контроля по оказанию
муниципальной услуги
4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по оказанию муниципальной услуги, осуществляется начальником Отдела.
4.2. Контроль за полнотой и качеством оказания муниципальной услуги осуществляется два раза в месяц начальником Отдела.
4.3. Ответственность за оказание муниципальной услуги по выдаче архивных документов, архивных копий несут исполнитель и начальник Отдела.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при оказании
муниципальной услуги
Заявители вправе обжаловать действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемое им решения при оказании муниципальной услуги, выразившиеся в отказе оказания муниципальной услуги или предоставлении запрашиваемых материалов не в полном объеме или несвоевременно.
Действия любого нижестоящего должностного лица, участвующего в оказании муниципальной услуги, могут быть обжалованы вышестоящему должностному лицу органов местного самоуправления города Рязани.
Заявитель имеет право обжаловать решения, принятые в ходе оказания муниципальной услуги, действия (бездействие) должностного лица в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.
Приложение
к Административному регламенту
БЛОК-СХЕМА
ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
┌───────────────────────────────────────────────┐
│ Обращение заявителя с комплектом документов │
└───────────────────────┬───────────────────────┘
\/
┌────────────┴───────────┐
│ Регистрация заявления │
└────────────┬───────────┘
\/
┌─────────────────────┴─────────────────────┐
│ Визирование заявления начальником Отдела │
└─────────────────────┬─────────────────────┘
\/
┌────────────────────────────┴────────────────────────────┐
│ Поступление заявления сотруднику Отдела, │
│непосредственно работающему с запрашиваемыми материалами │
└────────────────────────────┬────────────────────────────┘
\/
┌──────────────────┴──────────────────┐
│ Проверка наличия запрашиваемых │
│ материалов │
└───────┬────────────────────┬────────┘
\/ \/
┌───────────────────────┴──────────┬─────────┴─────────────────────────┐
│Выдача заявителю копий документов │Принятие решения об отказе в выдаче│
│ (лично, по почте) │ копий документов │
└──────────────────────────────────┴─────────┬─────────────────────────┘
\/
┌─────────┴──────────────────────────┐
│Информирование заявителя об отказе в│
│ выдаче копий документов │
└────────────────────────────────────┘
