ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТЮМЕНИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 апреля 2008 г. № 120-рг
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
(в ред. распоряжений Главы Администрации города Тюмени
от 01.08.2008 № 313-рг
, от 19.01.2009 № 22-рг
,
распоряжений Администрации города Тюмени
от 05.03.2009 № 353
, от 21.05.2009 № 823
,
от 19.11.2009 № 1768
, от 25.12.2009 № 1942
,
с изм., внесенными распоряжениями
Главы Администрации города Тюмени от 22.05.2008 № 174-рг,
от 01.08.2008 № 308-рг, от 01.10.2008 № 404-рг,
распоряжениями Администрации города Тюмени
от 19.06.2009 № 1076, от 02.10.2009 № 1513)
В целях реализации решения
Тюменской городской Думы от 20.03.2008 № 818 "О структуре Администрации города Тюмени", руководствуясь статьями 36
, 37
, 58
Устава города Тюмени:
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1. Утвердить Положение
об административном департаменте (Приложение 1).
Распоряжением
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768 приложение 2 изложено в новой редакции.
2. Утвердить численность и категории должностей административного департамента (Приложение 2 - не приводится).
3. Заместителю Главы Администрации города Тюмени, директору административного департамента (Векшиной О.П.):
а) в течение 10 дней с момента издания настоящего распоряжения утвердить штатное расписание административного департамента в соответствии с приложением 2 к настоящему распоряжению;
б) в течение месяца со дня принятия настоящего распоряжения подготовить изменения в муниципальные правовые акты города Тюмени в связи с принятием настоящего распоряжения.
4. Признать утратившими силу:
а) распоряжение
Главы города Тюмени от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте";
б) распоряжение Главы города Тюмени от 26.08.2005 № 155-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
в) распоряжение
Главы города Тюмени от 06.09.2005 № 167-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
г) распоряжение Главы города Тюмени от 09.11.2005 № 210-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
д) распоряжение Главы города Тюмени от 10.11.2005 № 212-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
е) распоряжение
Главы города Тюмени от 21.12.2005 № 233-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
ж) распоряжение Главы города Тюмени от 13.01.2006 № 5-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
з) распоряжение Главы города Тюмени от 28.03.2006 № 56-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
и) распоряжение Главы города Тюмени от 27.04.2006 № 86-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
к) распоряжение
Главы города Тюмени от 02.05.2006 № 90-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
л) распоряжение Главы города Тюмени от 23.06.2006 № 132-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
м) распоряжение Главы города Тюмени от 04.08.2006 № 163-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
н) распоряжение
Главы города Тюмени от 11.08.2006 № 168-рг "О внесении изменений и дополнений в Положение об административном департаменте Главы города";
о) распоряжение
Главы города Тюмени от 29.09.2006 № 189-рг "О внесении изменений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
Литерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
р) распоряжение Главы города Тюмени от 08.12.2006 № 239-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
с) распоряжение Главы города Тюмени от 27.12.2006 № 255-рг "О внесении изменений в распоряжение Главы города Тюмени от 09.08.2005 № 128-рг";
т) распоряжение
Главы города Тюмени от 31.05.2007 № 107-рг "О внесении изменений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг";
у) распоряжение Главы города Тюмени от 20.06.2007 № 129-рг "О внесении изменений и дополнений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг "Об административном департаменте Главы города";
ф) распоряжение
Главы Администрации города Тюмени от 23.07.2007 № 170-рг "О внесении изменений в распоряжение Главы города от 09.08.2005 № 128-рг";
х) распоряжение Главы Администрации города Тюмени от 16.08.2007 № 213-рг "О внесении изменений в распоряжение Главы города Тюмени от 09.08.2005 № 128-рг";
ц) распоряжение Главы Администрации города Тюмени от 11.10.2007 № 267-рг "О внесении изменений в распоряжение Главы города Тюмени от 09.08.2005 № 128-рг";
ч) распоряжение Главы Администрации города Тюмени от 24.10.2007 № 284-рг "О внесении изменений в распоряжение Главы города Тюмени от 09.08.2005 № 128-рг";
ш) распоряжение Главы Администрации города Тюмени от 23.01.2008 № 13-рг "О внесении изменения в распоряжение Главы города Тюмени от 09.08.2005 № 128-рг".
5. Департаменту финансов и налоговой политики Администрации города Тюмени (Казанцев В.П.):
а) переместить Администрации города Тюмени бюджетные ассигнования, предусмотренные на денежное содержание 1 (одной) ставки председателя комитета, 1 (одной) ставки главного специалиста, 1 (одной) ставки ведущего специалиста;
б) расчет объема бюджетных ассигнований, перемещаемых в соответствии с настоящим пунктом, произвести в соответствии с распоряжением Главы города Тюмени от 01.06.2006 № 108-рг "Об утверждении Положения об оплате и стимулировании труда муниципальных служащих";
в) внести изменения в сводную бюджетную роспись и уведомить получателей о перемещении бюджетных ассигнований.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города Тюмени, директора административного департамента Векшину О.П.
Е.В.КУЙВАШЕВ
Приложение 1
к распоряжению
от 25.04.2008 № 120-рг
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ
(в ред. распоряжений Главы Администрации города Тюмени
от 01.08.2008 № 313-рг
, от 19.01.2009 № 22-рг
,
распоряжений Администрации города Тюмени
от 05.03.2009 № 353
, от 21.05.2009 № 823
,
от 19.11.2009 № 1768
, от 25.12.2009 № 1942
)
1. Общие положения
1.1. Административный департамент (далее - Департамент) является функциональным органом Администрации города Тюмени.
1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Тюменской области, Уставом
города Тюмени, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.
1.3. Департамент в своей деятельности подотчетен Главе Администрации города Тюмени. Оперативное руководство, координацию и контроль за деятельностью Департамента осуществляет курирующий заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор Департамента в пределах полномочий, установленных муниципальными правовыми актами города Тюмени.
Положение о Департаменте, численность и категории должностей Департамента утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 21.05.2009 № 823)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Подведомственными Департаменту могут быть муниципальные унитарные предприятия, учреждения и организации, учредителем которых является город Тюмень.
1.5. Полное наименование Департамента: административный департамент Администрации города Тюмени.
Сокращенное наименование Департамента: административный департамент.
1.6. Департамент имеет печать, бланки и штампы со своим наименованием.
1.7. Место нахождения Департамента: г. Тюмень, ул. Первомайская, 20.
2. Основные задачи Департамента
2.1. Организационное и документационное обеспечение деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.
2.1.1. Осуществление международных и внешнеэкономических связей в соответствии с федеральными законами.
(п. 2.1.1 введен распоряжением
Главы Администрации города Тюмени от 19.01.2009 № 22-рг)
2.2. Обеспечение контроля за исполнением территориальными, отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации города Тюмени) законодательства Российской Федерации, Тюменской области, муниципальных правовых актов города Тюмени, поручений государственных органов Российской Федерации, Тюменской области, Главы Администрации города Тюмени и Коллегии администрации города Тюмени, контроль за рассмотрением обращений граждан и организаций.
2.3. Организация решения вопросов в части создания условий для осуществления уставных целей общественных объединений и их участия в выработке предложений и рекомендаций органам местного самоуправления города Тюмени.
2.4. Взаимодействие с общественными и религиозными объединениями.
2.5. Организация мер социальной поддержки жителям города Тюмени за счет средств городского бюджета.
2.6. Реализация основных направлений кадровой работы в Администрации города Тюмени в соответствии с законодательством Российской Федерации и Тюменской области.
2.7. Организация работы по совершенствованию структуры Администрации города Тюмени.
2.8. Организация и осуществление деятельности по совершенствованию системы оплаты труда и стимулирования работников Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, руководителей муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий.
2.9. Реализация обязанностей, возложенных законодательством о труде на работодателя, по обеспечению безопасных условий и охраны труда в Администрации города Тюмени.
2.10. Реализация мероприятий, предусмотренных муниципальными правовыми актами города Тюмени, по применению в отношении граждан, коллективов организаций, предприятий, учреждений поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень.
2.11. Обеспечение единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени.
2.12. Формирование и содержание муниципального архива.
2.13. Разработка и реализация основных направлений информационной политики в Администрации города Тюмени.
(п. 2.13 в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 25.12.2009 № 1942)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.14. Исключен. - Распоряжение
Главы Администрации города Тюмени от 19.01.2009 № 22-рг.
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.15. Организация работы Департамента и органов Администрации города Тюмени, не наделенных правом юридического лица, по проведению процедур заключения договоров в сфере муниципального заказа, а также иных договоров по материально-техническому, хозяйственному обеспечению деятельности Администрации города Тюмени.
2.16. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица.
2.17. Обеспечение защиты государственной тайны в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
(п. 2.17 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
2.18. Департамент в целях обеспечения деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени реализует следующие задачи:
а) Участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах городского округа.
б) Организация охраны общественного порядка на территории города Тюмени в пределах, установленных законодательством.
в) Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной при Администрации города Тюмени.
г) Разработка единой политики Администрации города Тюмени и мониторинг в сфере:
организации сбора и вывоза бытовых отходов (за исключением жидких бытовых отходов);
благоустройства и озеленения территории города Тюмени;
содержания и развития объектов ливневой канализации;
развития, капитального ремонта и содержания объектов внешнего благоустройства;
организации наружного освещения на территории города Тюмени;
организации реализации и осуществления контроля за исполнением мероприятий в сфере содержания и защиты домашних животных, в соответствии с компетенцией органов местного самоуправления, предусмотренной законодательством Российской Федерации и Тюменской области.
(п. 2.18 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
3. Основные функции Департамента
3.1. Обеспечивает исполнение полномочий Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени.
3.2. Организует работу по разработке планов основных мероприятий Администрации города Тюмени и подготовке отчетов по их выполнению. Координирует работу органов Администрации города Тюмени, осуществляет аналитическую деятельность по данному вопросу.
3.3. Организует протокольную подготовку мероприятий в рамках развития международного, внешнеэкономического, межрегионального и межмуниципального сотрудничества в области общественно-политических контактов, культурного, гуманитарного сотрудничества с участием Главы Администрации города Тюмени, уполномоченных должностных лиц Администрации города Тюмени, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
(п. 3.3 в ред. распоряжения
Главы Администрации города Тюмени от 19.01.2009 № 22-рг)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.3.1. Координирует деятельность территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени при осуществлении мероприятий в рамках развития международного, внешнеэкономического, межрегионального и межмуниципального сотрудничества.
(п. 3.3.1 введен распоряжением
Главы Администрации города Тюмени от 19.01.2009 № 22-рг)
3.4. Осуществляет организацию официальных мероприятий с участием Главы Администрации города Тюмени, в том числе оказывает организационно-методическую помощь в подготовке и проведении встреч Главы Администрации города Тюмени, должностных лиц Администрации города Тюмени с жителями города.
3.5. Обеспечивает принятие по акту в муниципальную собственность подарков, полученных муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Тюмени, в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями (за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации).
3.6. Организует мероприятия, связанные с непосредственным осуществлением населением местного самоуправления и участием граждан в осуществлении местного самоуправления в городе Тюмени (местный референдум, муниципальные выборы, публичные слушания (в случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Тюмени), правотворческая инициатива, собрания и конференции граждан и др.).
3.7. Содействует избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Тюменской области.
3.8. Составляет списки присяжных заседателей, организует мероприятия, предусмотренные законодательством по работе с указанными списками.
3.9. Осуществляет мероприятия, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Тюмени по использованию, воспроизведению, хранению и уничтожению официальных символов города Тюмени.
3.10. Осуществляет организационно-документационное, протокольное сопровождение при подготовке и проведении заседаний Коллегии администрации города Тюмени, совещаний, семинаров, собраний, торжеств и других мероприятий, проводимых Главой Администрации города Тюмени, Администрацией города Тюмени.
3.11. Осуществляет контроль за своевременным и качественным оформлением и выпуском постановлений, распоряжений Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, подготовленных органами Администрации города Тюмени, ведет компьютерную базу по указанным документам.
3.12. Редактирует и оформляет проекты выпускаемых правовых актов Администрации города Тюмени.
3.12.1. Направляет в аппарат Губернатора Тюменской области копии муниципальных нормативных правовых актов и сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области, в соответствии с постановлением
Правительства Тюменской области от 31.12.2008 № 390-п "О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Тюменской области".
(п. 3.12.1 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 05.03.2009 № 353)
3.13. Обеспечивает хранение и использование гербовой печати Администрации города Тюмени.
3.14. Осуществляет контроль и проверку деятельности органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений и должностных лиц Администрации города Тюмени по исполнению резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени (в том числе поручений, содержащихся в протоколах заседаний Коллегии администрации города Тюмени, в протоколах совещаний с участием Главы Администрации города Тюмени).
3.15. Проводит анализ по исполнению поставленных на контроль документов, рассматривает предложения о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения, готовит информацию для Главы Администрации города Тюмени о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению документов, находящихся на контроле.
3.16. Обеспечивает системный контроль за исполнением Регламента работы Администрации города Тюмени.
3.17. Осуществляет регистрацию уставов территориального общественного самоуправления, а также изменений и дополнений к ним.
3.18. Взаимодействует с общественными и религиозными объединениями, в том числе в части создания условий для осуществления ими уставных целей и участия в выработке предложений и рекомендаций органам местного самоуправления города Тюмени.
3.19. Осуществляет (в случаях, установленных федеральным законодательством) выдачу подтверждений о существовании религиозной организации.
3.20. Осуществляет (в случаях, установленных федеральным законодательством) подготовку исковых заявлений о ликвидации или запрете деятельности религиозных организаций.
3.21. Организует мероприятия по оказанию материальной поддержки в форме социальных выплат из средств бюджета города Тюмени гражданам в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.22. Предоставляет муниципальные гранты некоммерческим организациям, органам территориального общественного самоуправления.
3.23. Формирует списки получателей проездных билетов на городском пассажирском транспорте или денежных компенсаций взамен проездных билетов, организует работы по их выдаче.
3.24. Оказывает материальную поддержку ветеранам Великой Отечественной войны с благотворительного счета "Победа".
3.25. Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя (работодателю).
3.26. Готовит проекты муниципальных правовых актов города Тюмени, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, а также с приемом на работу в Администрацию города Тюмени, заключением трудового договора (контракта), увольнением с работы работников Администрации города Тюмени, оформление соответствующих документов.
3.27. Осуществляет кадровое делопроизводство, в том числе ведение и хранение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих, иных работников Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, оформление и выдача служебных пропусков муниципальным служащим, иным работникам, удостоверений муниципальным служащим.
3.28. Осуществляет формирование и ведение реестра муниципальных служащих Администрации города Тюмени.
3.29. Обеспечивает потребность органов местного самоуправления Администрации города Тюмени высококвалифицированными специалистами с учетом их профессиональных качеств и компетентности, осуществляет отбор и расстановку кадров муниципальных служащих, организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих, иных работников в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.30. Организует мероприятия по текущей, периодической оценке кадров муниципальных служащих Администрации города Тюмени (проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв, аттестация муниципальных служащих).
3.31. Осуществляет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени мероприятия по формированию и ведению кадрового резерва.
3.32. Организует и осуществляет по решению Главы Администрации города Тюмени либо уполномоченного Главой Администрации города Тюмени должностного лица проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города Тюмени, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, установленных федеральным законодательством.
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.33. Обеспечивает соблюдение принципов служебного поведения муниципальных служащих.
3.33.1. Организует и осуществляет по решению Главы Администрации города Тюмени либо уполномоченного Главой Администрации города Тюмени должностного лица проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации города Тюмени требований к служебному поведению муниципальных служащих в Администрации города Тюмени.
(пп. 3.33.1 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
3.34. Организует и осуществляет по решению Главы Администрации города Тюмени либо уполномоченного Главой Администрации города Тюмени должностного лица проверки достоверности предоставляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу и прохождении муниципальной службы, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.35. Разрабатывает, принимает участие в разработке проектов муниципальных правовых актов города Тюмени.
3.36. Координирует работу органов Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений по вопросам внутриведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
3.37. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации проведение служебных проверок в соответствии с компетенцией Департамента.
3.38. Исключен. - Распоряжение
Администрации города Тюмени от 21.05.2009 № 823.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.39. Готовит предложения Главе Администрации города Тюмени по определению структур, полномочий и порядка деятельности органов Администрации города Тюмени.
3.40. Готовит и вносит предложения по численности и категориям муниципальных и иных должностей органов Администрации города Тюмени, организации работы, полномочий Администрации города Тюмени, а также функций, выполняемых муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями.
3.41. Разрабатывает комплексную систему оплаты труда и стимулирования деятельности работников Администрации города Тюмени, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
3.42. Участвует в разработке предложений о размерах фонда оплаты труда и стимулирования работников Администрации города Тюмени.
3.43. Участвует в осуществлении контроля за соблюдением органами Администрации города Тюмени, муниципальными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями нормативно-правовых актов по вопросам оплаты труда и стимулирования деятельности работников в части использования средств бюджета города Тюмени.
3.44. Разрабатывает и утверждает правила и инструкции по охране труда для работников Администрации города Тюмени в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.
3.45. Обеспечивает соблюдение режима труда и отдыха работников Администрации города Тюмени в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
3.46. Проводит аттестацию рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.
]]>3.47. Осуществляет контроль за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками Администрации города Тюмени средств индивидуальной и коллективной защиты.
3.48. Принимает, предварительно рассматривает ходатайства, подаваемые для награждения Почетной грамотой Администрации города Тюмени и Благодарственным письмом Администрации города Тюмени, а также готовит проект муниципального правового акта города Тюмени о награждении, осуществляет мероприятия по оформлению Благодарственных писем, Почетных грамот.
3.49. Осуществляет организационно-техническое и документационное обеспечение присуждения муниципальной премии города Тюмени.
3.50. Оказывает содействие (в том числе консультационную помощь) территориальным, отраслевым (функциональным) органам Администрации города Тюмени в подготовке документов по представлению к государственным, ведомственным наградам.
(п. 3.50 в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.51. Ведет единую базу данных награжденных и поощренных Администрации города Тюмени.
3.51.1. Обеспечивает в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени реализацию прав Почетных граждан города Тюмени.
(п. 3.51.1 введен распоряжением
Главы Администрации города Тюмени от 01.08.2008 № 313-рг)
3.52. Организует прием граждан и представителей организаций Главой Администрации города Тюмени, первым заместителем Главы Администрации города Тюмени, заместителями Главы Администрации города Тюмени, руководителями органов Администрации города Тюмени.
3.53. Рассматривает и анализирует документы, обращения граждан, организаций, поступившие в адрес Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени.
3.54. Готовит проекты резолюций, поручений Главы Администрации города Тюмени, первого заместителя Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени по рассмотрению и (или) решению поставленных в обращениях граждан и организаций вопросов, направление их в органы Администрации города Тюмени в соответствии с вопросами, отнесенными к их компетенции, для рассмотрения и принятия мер.
3.55. Организует уведомление граждан, организации о результатах рассмотрения их обращений.
3.56. Разрабатывает бланки и формуляры-образцы официальных документов Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени.
3.57. Ведет реестр гербовых бланков и гербовых печатей Администрации города Тюмени.
3.58. Ведет единый реестр документов, выдаваемых органами Администрации города Тюмени.
3.59. Осуществляет контроль за сроками, качеством подготовки и оформлением документов, представляемых на подпись Главе Администрации города Тюмени, первому заместителю Главы Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени.
3.60. Формирует и ведет банк данных, оформляет, осуществляет учет и хранение распорядительных и иных документов Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, осуществляет подготовку и сдачу их в архив.
3.61. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Тюмень, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, иных организаций, являющихся источниками комплектования архивных фондов муниципального архива города Тюмени, документов по личному составу ликвидированных негосударственных организаций, находящихся на территории муниципального образования городской округ город Тюмень.
3.62. Осуществляет формирование единой информационной системы Администрации города Тюмени, в том числе организует работы по информатизации Администрации города Тюмени, созданию муниципальных информационных ресурсов, разрабатывает мероприятия по внедрению информационных технологий.
3.63. Принимает меры по внедрению средств вычислительной и оргтехники, научной организации труда в Администрации города Тюмени.
3.64. Обеспечивает Главу Администрации города Тюмени информацией об общественно-политической обстановке в городе, опубликованной в средствах массовой информации.
(п. 3.64 в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени от 25.12.2009 № 1942)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.65. Обеспечивает и совершенствует систему информирования жителей города Тюмени о деятельности Главы Администрации города Тюмени, Администрации города Тюмени, перспективах развития города.
3.66. Исключен. - Распоряжение
Администрации города Тюмени от 25.12.2009 № 1942.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.67. Организует интервью, выступления, встречи, пресс-конференции Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, при необходимости - руководителей органов Администрации города Тюмени с представителями средств массовой информации.
3.68. Организует мероприятия по учреждению печатных средств массовой информации для опубликования муниципальных правовых актов города Тюмени, обсуждения проектов муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам местного значения, доведения до сведения жителей города официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.
3.69 - 3.72. Исключены. - Распоряжение
Главы Администрации города Тюмени от 19.01.2009 № 22-рг.
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.73. Планирует и формирует перечень потребностей Департамента и органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица, в организации договорных отношений в сфере муниципального заказа, а также заключении иных договоров по материально-техническому, хозяйственному обеспечению деятельности Администрации города Тюмени.
3.74. Осуществляет мероприятия по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа Департамента и органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица.
3.74.1. От имени Администрации города Тюмени осуществляет функции муниципального заказчика при размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на потребности административного департамента и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, не наделенных правами юридического лица.
(п. 3.74.1 введен распоряжением
Главы Администрации города Тюмени от 19.01.2009 № 22-рг)
3.75. Осуществляет необходимые мероприятия по контролю за исполнением договоров и контрактов, заключенных в рамках компетенции Департамента.
3.76. Выполняет функции администратора поступлений в бюджет города Тюмени в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Тюмени.
3.76.1. Осуществляет финансовый контроль подведомственных администраторов доходов бюджета, подведомственных распорядителей (получателей) бюджетных средств и муниципальных унитарных предприятий.
(пп. 3.76.1 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 25.12.2009 № 1942)
3.77. Осуществляет подготовку материалов для расчета средств на содержание муниципальной службы.
3.78. Готовит предложения по материальному стимулированию муниципальных служащих.
3.79. Организует предоставление гарантий муниципальным служащим.
3.80. Организует транспортное обслуживание в Администрации города Тюмени.
3.81. Обеспечивает охранно-пропускной режим в здания, иные сооружения и объекты, находящиеся в ведении Департамента.
3.82. Обеспечивает пожарную безопасность в зданиях и помещениях, находящихся в ведении Департамента.
3.83. Распределяет помещения и служебные кабинеты, используемые органами Администрации города Тюмени.
3.84. Осуществляет системный контроль за сохранностью и правильностью использования хозяйственных и технических средств, перемещением внутри Администрации города Тюмени.
3.85. Оказывает консультационную помощь работникам, органам Администрации города Тюмени по вопросам компетенции Департамента.
3.86. Взаимодействует с федеральными и областными органами государственной власти, Тюменской городской Думой по вопросам компетенции Департамента.
3.87. Вносит на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени, Коллегии Администрации города Тюмени проекты муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
3.88. В рамках задач, определенных настоящим Положением, осуществляет иные функции органов местного самоуправления в соответствии с федеральными правовыми актами, правовыми актами Тюменской области, а также муниципальными правовыми актами и поручениями Главы Администрации города Тюмени.
3.89. В пределах полномочий, установленных законодательством РФ, обеспечивает организацию и осуществление мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну.
(п. 3.89 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
3.90. Координирует деятельность органов Администрации города Тюмени по реализации федерального законодательства о защите персональных данных.
(п. 3.90 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
3.90.1. Координирует деятельность территориальных органов Администрации города Тюмени по вопросам мобилизационной работы, в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленных действующим законодательством.
(п. 3.90.1 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 25.12.2009 № 1942)
3.91. Департамент в целях реализации задач, установленных пунктом 2.18
приложения 1 к распоряжению, осуществляет следующие функции:
а) Осуществляет координацию действий органов Администрации города Тюмени по противодействию и профилактике терроризма, минимизации последствий его профилактики на территории города Тюмени, в рамках полномочий органов местного самоуправления;
б) Осуществляет выработку единой политики, мониторинг, организационное и методическое сопровождение реализации органами Администрации города Тюмени функций в сфере руководства деятельностью народных дружин на территории города Тюмени, в соответствии с Законом
Тюменской области от 30.11.2001 № 438 "Об участии жителей Тюменской области в обеспечении общественного порядка";
в) Организует осуществление политики обеспечения законности, правопорядка, охраны прав и свобод граждан, профилактики правонарушений, преступлений и содействие деятельности участковых уполномоченных милиции на территории города Тюмени в рамках полномочий органов местного самоуправления;
г) Координирует действия органов Администрации города Тюмени по реализации социальных, правовых и иных практических мер, направленных на профилактику наркомании, устранение причин и условий, порождающих наркоманию;
д) Обеспечивает подготовку необходимых материалов к заседанию комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной при Администрации города Тюмени, организует извещение членов комиссии о дате, времени и месте проведения заседания комиссии, а также вопросах, включенных в повестку дня, ведет протокол заседания комиссии;
е) Осуществляет координацию деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав административных округов, оказывает им консультационную, организационную и методическую помощь, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
ж) Осуществляет взаимодействие с органами Администрации города Тюмени, ГАУ Тюменской области "Центр занятости населения города Тюмени и Тюменского района", органами внутренних дел, органами государственной власти и местного самоуправления, иными организациями, не входящими в систему профилактики безнадзорности и правонарушений, по вопросам своей компетенции;
з) Осуществляет сбор, мониторинг и анализ информации от органов Администрации города Тюмени в части реализации задачи, предусмотренной подпунктом "г" пункта 2.18
настоящего Положения;
и) Обеспечивает выдачу технических условий на присоединение к муниципальным сетям объектов ливневой канализации;
к) Координирует деятельность управ административных округов в сфере сбора и вывоза бытовых отходов на территории города Тюмени в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Тюмени;
л) Организует разработку норм накопления твердых бытовых отходов от населения;
м) Осуществляет контроль за объемом и качеством выполненных работ по благоустройству территории города Тюмени;
н) Разрабатывает и участвует в реализации перспективных планов, программ по организации сбора и вывоза бытовых отходов, благоустройству и озеленению территории города Тюмени, содержанию и развитию объектов ливневой канализации, развитию, капитальному ремонту и содержанию объектов внешнего благоустройства, организации наружного освещения города Тюмени, утилизации и переработке бытовых отходов, содержанию и защите домашних животных, отлову безнадзорных животных;
о) Осуществляет сбор и составление сводной статистической, экономической и иной, предусмотренной действующим законодательством, муниципальными правовыми актами, отчетности с целью обобщения и проведения комплексного анализа функционирования отрасли благоустройства.
(п. 3.91 введен распоряжением
Администрации города Тюмени от 19.11.2009 № 1768)
4. Права Департамента
Департамент для реализации возложенных на него задач и функций имеет право:
4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от руководителей органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, иных организаций необходимые пояснения, документы и материалы.
4.2. Вносить на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени, заместителям Главы Администрации города Тюмени предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Департамент.
4.3. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Департамента.
4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города Тюмени, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.
4.5. Выступать от имени Администрации города Тюмени в судах в качестве истца, ответчика, третьего лица по доверенности по вопросам компетенции Департамента.
4.6. Заключать договоры, соглашения в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени в пределах компетенции Департамента.
4.7. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.
5. Организация деятельности Департамента
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени
от 19.11.2009 № 1768)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.1. Департамент возглавляет заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор административного департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Администрации города Тюмени в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.
5.2. Заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач и функций.
5.3. Заместитель Главы Администрации города Тюмени, директор Департамента:
а) обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Департамента;
б) исполняет в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени обязанности представителя нанимателя (работодателя) муниципального образования городского округа город Тюмень, предусмотренные действующим законодательством;
в) утверждает положения о подразделениях Департамента;
г) определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Департамента, утверждает должностные инструкции;
д) осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Департамента в выполнении возложенных на них задач и функций;
е) вносит на рассмотрение Главе Администрации города Тюмени предложения о численности и категориях должностей Департамента. Утверждает штатное расписание Департамента в соответствии с численностью и категориями должностей Департамента, утвержденными муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени;
ж) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Департамента, применяет поощрения и дисциплинарные взыскания к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе;
з) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Департамента;
и) действует без доверенности от имени Департамента, представляет его во всех учреждениях и организациях;
к) обеспечивает соблюдение финансовой и учетной дисциплины в Администрации города;
л) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников органов Администрации города Тюмени, применяет к ним поощрения и дисциплинарные взыскания;
м) заключает трудовые договоры с руководителями муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений Администрации города Тюмени;
н) подписывает финансовые и иные документы по текущей деятельности Департамента, Администрации города Тюмени;
о) подписывает от имени Администрации города Тюмени договоры по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
п) подписывает документы в соответствии с компетенцией Департамента;
р) издает по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, правовые акты в форме приказов;
с) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением, должностной инструкцией.
5.4. Департамент имеет следующую структуру
(схема прилагается):
Управление муниципальной службы и кадровой работы;
Финансовое управление;
Пресс-служба Администрации города Тюмени;
Управление организационной работы;
Отдел по обращениям граждан в федеральный орган исполнительной власти;
Отдел по социальной работе;
Управление по обращениям граждан и делопроизводству;
Управление делами;
Сектор специальных мероприятий.
5.4.1. Департамент имеет следующую структуру
в целях обеспечения деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени:
Комитет по благоустройству;
Отдел по обеспечению деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени;
Отдел по работе с правоохранительными и федеральными органами контроля;
Сектор по обеспечению деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
5.4.2. Указанные в пункте 5.4.1
приложения 1 к распоряжению подразделения Департамента, за исключением отдела по обеспечению деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени, реализуют задачи и функции, предусмотренные пунктами 2.18
, 3.90
приложения 1 к распоряжению.
5.4.3. Заместители Главы Администрации города Тюмени, курирующие в соответствии с муниципальными правовыми актами города Тюмени вопросы, входящие в компетенцию подразделения Департамента, реализующего задачи и функции в целях обеспечения деятельности Главы Администрации города Тюмени, заместителей Главы Администрации города Тюмени:
а) обеспечивают организацию работы и руководство деятельностью подразделения;
б) координируют и контролируют деятельность подразделения и его сотрудников в выполнении возложенных задач и функций;
в) несут персональную ответственность за обеспечение выполнения возложенных на подразделение задач и функций.
5.5. Руководители подразделений Департамента несут персональную ответственность за деятельность возглавляемых ими подразделений.
5.6. Департамент взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Тюмени, органами федеральной, государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями.
5.7. Деятельность Департамента финансируется из средств бюджета города Тюмени. Департамент использует бюджетные средства в соответствии с ежегодно утверждаемой сметой доходов и расходов.
5.8. Планирование работы и отчетность Департамента осуществляется в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.
Приложение
к Положению
об административном департаменте
(в ред. распоряжения
Администрации города Тюмени
от 19.11.2009 № 1768)
(см. текст в предыдущей редакции
)
СТРУКТУРА
административного департамента
┌──────────────────────────────────────────────┐
┌──────────────┤Заместитель Главы Администрации города Тюмени,├───────────┐
│ │ директор административного департамента │ │
│ └──────────────────────────────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │
├──>│ Управление по обращениям │ │ Управление муниципальной │<──┤
│ │ граждан и делопроизводству │ │ службы и кадровой работы │ │
│ └───────────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘ │
│ ┌───────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ │
├──>│ Пресс-служба Администрации │ │ Финансовое управление │<──┤
│ │ города Тюмени │ └──────────────────────────────┘ │
│ └───────────────────────────────┘ ┌──────────────────────────────┐ │
│ ┌───────────────────────────────┐ │ Управление делами │<──┤
├──>│ Управление организационной │ └──────────────────────────────┘ │
│ │ работы │ ┌──────────────────────────────┐ │
│ └───────────────────────────────┘ │ Отдел по социальной работе │<──┤
│ ┌───────────────────────────────┐ └──────────────────────────────┘ │
│ │ Отдел по обращениям граждан │ ┌──────────────────────────────┐ │
└──>│ в федеральный орган │ │ Сектор специальных │<─ ┘
│ исполнительной власти │ │ мероприятий │
└───────────────────────────────┘ └──────────────────────────────┘
СТРУКТУРА
административного департамента в целях обеспечения
деятельности Главы Администрации города Тюмени,
заместителей Главы Администрации города Тюмени
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Глава Администрации города Тюмени, │
│заместители Главы Администрации города Тюмени│
└───────┬───────────┬─────────────┬─┬─────────┘
┌────────────┘ │ │ └───────────┐
V V │ V
┌────────────────────┐ ┌─────────────────────┐ │ ┌─────────────────────┐
│Отдел по обеспечению│ │Сектор по обеспечению│ │ │ Отдел по работе с │
│ деятельности Главы │ │деятельности комиссии│ │ │правоохранительными и│
│Администрации города│ │ по делам │ │ │федеральными органами│
│Тюмени, заместителей│ │несовершеннолетних и │ │ │ контроля │
│Главы Администрации │ │ защите их прав │ │ └─────────────────────┘
│ города Тюмени │ └─────────────────────┘ │ ┌─────────────────────┐
└────────────────────┘ └─>│ Комитет по │
│ благоустройству │
└─────────────────────┘
