ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ -
БОРКОВСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ШИЛОВСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 октября 2009 г. № 23
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИИ
И УНИЧТОЖЕНИИ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ АДМИНИСТРАЦИИ БОРКОВСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
В целях установления порядка использования печатей и штампов, надежного их хранения постановляю:
1. Утвердить Положение
о порядке использования, хранении и уничтожении печатей, штампов администрации Борковского сельского поселения (приложение № 1).
2. Утвердить комиссию по проверке наличия печатей, штампов, бланков и их уничтожению в составе:
- Лагода Т.М. - глава муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области;
- Вальтер И.М. - специалист второй категории администрации Борковского сельского поселения.
3. Утвердить форму
журнала учета печатей и штампов (приложение № 2).
4. Опубликовать в Информационном бюллетене Борковского сельского поселения.
Глава муниципального образования -
Борковское сельское поселение
Т.М.ЛАГОДА
Приложение № 1
к Постановлению
главы муниципального образования -
Борковское сельское поселение
Шиловского муниципального района
Рязанской области
от 19 октября 2009 г. № 23
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ,
ШТАМПОВ АДМИНИСТРАЦИИ БОРКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет порядок использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и печати с изображением герба РФ.
II. Учет, выдача и хранение печатей и штампов
2.1. Изготовленные печати и штампы регистрируются в журнале печатей и штампов. При учете указываются номер и дата сопроводительного письма, при котором они получены.
2.2. Запись о поступлении, выдаче в пользование, возврате, уничтожении производится отдельно по каждой печати и штампу. Листы журналов учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются установленным порядком.
2.3. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожению печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное переходящее дело.
2.4. Хранение печатей и штампов производится в сейфах ответственных сотрудников.
2.5. Контроль за правильностью учета, хранения печати с изображением герба РФ (далее - гербовая печать) осуществляет специалист второй категории администрации Борковского сельского поселения, ответственный за нотариальные дела.
2.6. Ответственное лицо за учет, хранение иных печатей и штампов осуществляет лицо, назначенное постановлением главы администрации Борковского сельского поселения. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов производится не реже одного раза в год.
2.7. По каждому факту утраты печатей и штампов производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов.
III. Использование печатей, штампов
3.1. Гербовая печать используется для ведения нотариальных действий.
3.2. Печать главы муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области используется для заверения подписи главы муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области.
3.3. Печать администрации муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области используется для заверения подписи главы администрации муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области.
IV. Уничтожение печатей, штампов
4.1. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати, штампы подлежат списанию по акту.
4.2. После утверждения акта на списание печать с изображением герба РФ, штампы, печать администрации муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского муниципального района Рязанской области, печать главы муниципального образования - Борковское сельское поселение Шиловского района Рязанской области уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт.
Приложение № 2
к Постановлению
главы муниципального образования -
Борковское сельское поселение
Шиловского муниципального района
Рязанской области
от 19 октября 2009 г. № 23
ФОРМА ЖУРНАЛА УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
+--+------------+----------+--------------+-------+--------+--------+-----------+
¦NN¦Наименование¦Количество¦ При каком ¦Оттиск ¦ Дата и ¦ Дата и ¦Отметка об ¦
¦пп¦ печатей и ¦печатей и ¦ исходящем ¦печатей¦расписка¦расписка¦уничтожении¦
¦ ¦ штампов ¦ штампов ¦получены (вх. ¦ и ¦лица, у ¦ лица в ¦ печатей и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ № ¦штампов¦которого¦обратном¦ штампов ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации)¦ ¦хранятся¦ приеме ¦ (вх. № ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печати и¦печатей ¦регистрации¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ штампы ¦ и ¦ акта) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦
+--+------------+----------+--------------+-------+--------+--------+-----------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--+------------+----------+--------------+-------+--------+--------+-----------+
+--+------------+----------+--------------+-------+--------+--------+-----------+
