АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИЖЕВСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 декабря 2009 г. № 548/2
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ УПРАВЛЕНИЯ ПО НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЕ,
ИНФОРМАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЮ ГОРОДА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИЖЕВСКА
В соответствии с федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О персональных данных", Положением
об обработке и защите конфиденциальной информации в автоматизированных информационных системах Администрации города Ижевска", утвержденным распоряжением Администрации города Ижевска от 10.07.2009 № 248, руководствуясь распоряжением Администрации города Ижевска от 20.01.2006 № 5 "О распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города", Уставом
г. Ижевска:
1. Назначить Управление по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска (далее - Управление) оператором обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах (далее - АИС) "Программный комплекс "Бухгалтерия"
, "Олимп - Учет кадров"
, "Система управления базами данных
, обеспечивающая автоматизированный учет рекламных мест на территории города Ижевска", "Олимп-Делопроизводство"
.
2. Утвердить характеристики обработки персональных данных в АИС "Программный комплекс "Бухгалтерия"
, АИС "Олимп - Учет кадров"
, АИС "Система управления базами данных
, обеспечивающая автоматизированный учет рекламных мест на территории города Ижевска", "Олимп-Делопроизводство"
(прилагаются).
3. Начальнику Управления по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска Левому К.А.:
3.1. Принять меры по обеспечению соблюдения установленных законом требований о защите прав субъектов персональных данных и требований по защите персональных данных;
3.2. В срок до 1 марта 2010 года разработать регламенты обработки персональных данных в автоматизированных информационных системах Управления по наружной рекламе, информации и оформлению города Администрации города Ижевска.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы Администрации города Ижевска А.С. Прозорова.
И.о. Первого заместителя
главы Администрации г. Ижевска
И.В.МАРИНИН
Утверждена
распоряжением
Администрации города Ижевска
от 30 декабря 2009 г. № 548/2
ХАРАКТЕРИСТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПО НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЕ,
ИНФОРМАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЮ ГОРОДА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ИЖЕВСКА (ДАЛЕЕ - УПРАВЛЕНИЕ)
Наименование автоматизированной информационной системы (далее - АИС): "Программный комплекс "Бухгалтерия"
+---+------------------+--------------------------------------------------+
¦ 1 ¦Цель обработки ¦Учет муниципальных контрактов и договоров ¦
¦ ¦ ¦по вопросам осуществляемой деятельности Управления¦
¦ ¦ ¦и контроль их исполнения; ¦
¦ ¦ ¦выплата заработной платы муниципальным служащим ¦
¦ ¦ ¦и работникам, занимающим должности, не отнесенные ¦
¦ ¦ ¦к муниципальным должностям, и осуществляющим ¦
¦ ¦ ¦техническое обеспечение деятельности Управления, ¦
¦ ¦ ¦рабочим, обслуживающим деятельность Управления ¦
¦ ¦ ¦(далее - обслуживающий персонал), пособий ¦
¦ ¦ ¦по временной нетрудоспособности, по беременности ¦
]]>¦ ¦ ¦сотрудники, ответственные за информационную ¦
¦ ¦ ¦безопасность в Управлении, - назначенные приказом ¦
¦ ¦ ¦сотрудники, обеспечивающие выполнение ¦
¦ ¦ ¦организационных мероприятий по защите ПДн в АИС ¦
¦ ¦ ¦Управления, исполнение работ по технической защите¦
¦ ¦ ¦информации в АИС Управления; ¦
¦ ¦ ¦пользователи (потребители) информации - сотрудники¦
¦ ¦ ¦Управления, наделенные приказом соответствующими ¦
¦ ¦ ¦правами по доступу к информации, непосредственно ¦
¦ ¦ ¦использующие информацию для исполнения своих ¦
¦ ¦ ¦должностных обязанностей или выполняющие ¦
¦ ¦ ¦непосредственные действия по вводу, обработке ¦
¦ ¦ ¦и передаче информации; ¦
¦ ¦ ¦технические специалисты - сотрудники сторонних ¦
¦ ¦ ¦организаций, привлекаемые к работам в Управлении ¦
¦ ¦ ¦на основании договоров, осуществляющие технические¦
¦ ¦ ¦действия по эксплуатации средств вычислительной ¦
¦ ¦ ¦техники в АИС Управления. ¦
¦ ¦ ¦Для проведения работ по защите ПДн в АИС ¦
¦ ¦ ¦Управления могут привлекаться на договорной основе¦
¦ ¦ ¦специализированные организации, имеющие ¦
¦ ¦ ¦соответствующие лицензии на право проведения работ¦
¦ ¦ ¦в области защиты информации ¦
+---+------------------+--------------------------------------------------+
¦ 6 ¦Класс ¦К3, Акт от 30 марта 2009 г. ¦
¦ ¦автоматизированной¦ ¦
¦ ¦информационной ¦ ¦
¦ ¦системы ¦ ¦
+---+------------------+--------------------------------------------------+
¦ 7 ¦Дата начала ¦Начало обработки персональных данных: 09.07.2009. ¦
¦ ¦обработки, срок ¦Обработка ПДн в АИС будет прекращена в случае ¦
¦ ¦или условие ¦невозможности исполнения требований по обработке ¦
¦ ¦прекращения ¦ПДн в АИС, установленных законодательством, иными ¦
¦ ¦обработки ¦нормативно-правовыми актами ¦
+---+------------------+--------------------------------------------------+
¦ 8 ¦Перечень ¦Ограничение числа лиц, допущенных к обработке ¦
¦ ¦мероприятий ¦персональных данных; ¦
¦ ¦по защите ¦классификация и категорирование автоматизированных¦
¦ ¦персональных ¦информационных систем исходя из требований ¦
¦ ¦данных ¦законодательства; ¦
¦ ¦ ¦реализация системы парольной защиты; ¦
¦ ¦ ¦использование сертифицированных средств защиты ¦
¦ ¦ ¦информации; ¦
¦ ¦ ¦мероприятия по антивирусной защите; ¦
¦ ¦ ¦реализация системы резервного копирования ¦
¦ ¦ ¦информации ¦
+---+------------------+--------------------------------------------------+
