ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ КАМЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2009 г. № 2521
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ
ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"КАМЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
Учитывая актуальность и значимость вопросов организации контроля, базовый уровень сложившейся практики исполнения документов в Администрации муниципального образования "Каменский городской округ", в целях повышения эффективности организации контроля исполнения документов, нормативных правовых актов, заданий и поручений Главы муниципального образования, а также укрепления исполнительской дисциплины, руководствуясь Уставом
муниципального образования "Каменский городской округ" постановляю:
1. Утвердить "Положение
об организации контроля исполнения документов, нормативных правовых актов Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" (прилагается).
2. Заместителям Главы Администрации Каменского городского округа, руководителям структурных подразделений Администрации Каменского городского округа руководствоваться данным Положением
.
3. Постановление Главы муниципального образования "Каменский городской округ" от 20.06.2006 № 707 "Об утверждении Положения "Об организации контроля исполнения документов в Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" считать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации по вопросам организации местного самоуправления В.А. Устинова.
Глава
городского округа
В.Л.ЩЕЛКОНОГОВ
Утверждено
Постановлением Главы
МО "Каменский городской округ"
от 28 декабря 2009 г. № 2521
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КАМЕНСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок контроля исполнения документов, нормативных правовых актов государственных органов власти и органов местного самоуправления, регламентирует обязанности, ответственность и взаимодействие всех участников контроля исполнения документов в Администрации муниципального образования "Каменский городской округ".
1.2. Основные задачи ответственного за контроль исполнения документов:
1.2.1. Проверка своевременного исполнения документов, поставленных на контроль, информирование Главы муниципального образования "Каменский городской округ", его заместителей о ходе и результатах исполнения документов, внесение предложений Главе муниципального образования "Каменский городской округ", его заместителям, руководителям структурных подразделений Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" направленных на улучшение качества и своевременного исполнения документов, укрепления исполнительской дисциплины.
1.2.2. Учет документов, состоящих на контроле исполнения.
1.2.3. Своевременное напоминание исполнителям Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" о приближающихся сроках исполнения, а также о невыполненных мероприятиях и неисполненных документах.
1.2.4. Сбор и анализ информации о сроках и качестве выполнения мероприятий и поручений, установленных в контролируемых документах.
1.2.5. Проведение анализа исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации муниципального образования "Каменский городской округ", иных органов местного самоуправления.
1.2.6. Информирование Главы муниципального образования "Каменский городской округ" об исполнении документов, поставленных на контроль и состоянии исполнительской дисциплины.
1.3. Общий и непосредственный контроль исполнения документов осуществляют в соответствии с должностными обязанностями и положениями об управлениях и других структурных подразделениях:
- заместители Главы Администрации городского округа;
- руководители и работники отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации городского округа;
- руководители и работники структурных подразделений.
1.4. Обязанности должностных лиц, осуществляющих контроль:
1.4.1. Глава муниципального образования "Каменский городской округ" обеспечивает исполнение документов вышестоящих государственных органов власти.
1.4.2. Заместители Главы Администрации городского округа обеспечивают исполнение документов вышестоящих государственных органов власти (в соответствии с резолюцией Главы городского округа), муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, поручений Главы муниципального образования "Каменский городской округ".
1.4.3. Руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации муниципального образования "Каменский городской округ", руководители муниципальных предприятий, учреждений и организаций городского округа обеспечивают исполнение документов, направленных им руководством Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" (в соответствии с резолюцией Главы городского округа) по соответствующим направлениям деятельности.
1.4.4. Старший инспектор по документационному обеспечению Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" обеспечивает надлежащую организацию и функционирование системы контроля исполнения документов в Администрации муниципального образования.
2. ПОРЯДОК ПОСТАНОВКИ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ
И ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Критериями отбора документов, нормативных правовых актов для постановки на контроль являются:
- наличие пунктов с запланированными мероприятиями;
- указание должностей и фамилий исполнителей в тексте документа;
- контрольные сроки исполнения документа.
2.2. Постановку документов на контроль и последующий контроль осуществляет старший инспектор по документационному обеспечению Администрации муниципального образования "Каменский городской округ".
2.3. В резолюции на документе Глава муниципального образования "Каменский городской округ" указывает заместителя Главы Администрации, ответственного за исполнение документа.
2.4. Заместитель Главы Администрации городского округа в курируемом им структурном подразделении Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" назначается ответственный за исполнение и координацию действий по исполнению документов, поставленных на контроль.
2.5. Старший инспектор по документационному обеспечению Администрации муниципального образования "Каменский городской округ" осуществляет:
- сбор информации от исполнителей;
- прием исполненных документов от ответственного за его исполнение;
- контролирует соблюдение сроков исполнения документов;
- промежуточный контроль выполнения мероприятий, поручений и заданий по документам, поставленных на контроль;
- готовит Главе муниципального образования информацию о выполнении документа, поставленного на контроль;
- направляет исполнителям напоминания о сроке исполнения документа, поставленного на контроль, за 30 дней до наступления срока исполнения, а затем за 10 дней до истечения срока;
- запрашивает от исполнителей материалы об исполнении документов;
- ежемесячно представляет Главе муниципального образования "Каменский городской округ" информацию об исполнении документов, поставленных на контроль и о состоянии исполнительской дисциплины.
2.6. Проверка хода исполнения документов осуществляется на всех этапах до истечения срока исполнения в следующем порядке:
- документы прошлых лет - не реже двух раз в год и не позднее, чем за 10 дней до истечения срока исполнения;
- документы текущего года - не реже одного раза в квартал и не позднее, чем за 10 дней до истечения срока исполнения;
- документы текущего месяца - за 10 дней до истечения срока.
2.7. Делопроизводство по документам, поставленным на контроль, осуществляется в следующем порядке:
Старший инспектор по документационному обеспечению Администрации муниципального образования после регистрации документа в регистрах входящей корреспонденции и резолюции Главы муниципального образования передает их заместителю Главы Администрации, ответственному за его исполнение. На каждый нормативный документ органов местного самоуправления муниципального образования, поставленных на контроль исполнения заводится накопительная папка (дело). Накопительная папка предназначена для сбора всех документов, отражающих ход выполнения нормативных документов.
В накопительной папке хранятся:
- копия документа, поставленного на контроль исполнения;
- справочные, аналитические материалы;
- материалы контрольной работы, полученные в ходе выполнения документа;
- справки и решения о снятии документа с контроля.
3. СНЯТИЕ ДОКУМЕНТА С КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
3.1. Снятие документа с контроля исполнения производится при наличии итоговой информации об исполнении документа и служебной записки Главе о снятии документа с контроля исполнения, завизированной заместителем Главы Администрации муниципального образования "Каменский городской округ", ответственного за исполнение документа.
3.2. Снятие документа с контроля исполнения или продление сроков его исполнения производится в соответствии с резолюцией Главы муниципального образования на основании служебной записки и представленной информацией.
3.3. Правовые акты Главы муниципального образования "Каменский городской округ" снимаются с контроля на основании его постановления, распоряжения.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей по организации контроля, нарушение установленных сроков и качества исполнения документов работники привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
