МЭРИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 марта 2009 г. № 1675-р/1
ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ
МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
В целях эффективного использования информационных ресурсов мэрии городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом
городского округа Тольятти:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
обеспечения сохранности данных в действующих информационных системах мэрии городского округа Тольятти.
2. Управлению анализа и перспективного развития информационных ресурсов мэрии (Синявский Н.А.) в срок до 30.06.2010 привести в соответствие с утвержденным Порядком
эксплуатируемые информационные ресурсы в мэрии городского округа Тольятти.
3. Руководителям органов (структурных подразделений) мэрии, самостоятельно обеспечивающим функционирование информационных ресурсов в мэрии городского округа Тольятти, в срок до 28.03.2009 привести в соответствие с утвержденным Порядком
эксплуатируемые информационные ресурсы.
4. Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на заместителя мэра Мелехину Г.И.
Мэр
А.Н.ПУШКОВ
Утвержден
Распоряжением мэрии
городского округа Тольятти
от 23.03.2009 № 1675-р/1
ПОРЯДОК
ОБЕСПЕЧЕНИЯ СОХРАННОСТИ ДАННЫХ В ДЕЙСТВУЮЩИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМАХ МЭРИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ
I. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с действующим законодательством для обеспечения сохранности данных в действующих информационных системах мэрии городского округа Тольятти.
1.2. В Порядке используются следующие термины:
- информационный ресурс (система) (далее - ИР) - документы и отдельные массивы документов на материальных носителях и в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах), созданные в результате деятельности органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, формируемые за счет средств бюджета или иного муниципального имущества, а также полученные органами местного самоуправления на других законных основаниях;
- ресурсодержатель - орган (структурное подразделение) мэрии, регламентирующий правила использования ИР, в том числе определяющий возможность предоставления доступа к данным, требования к доступности ИР, созданию и закрытию ИР.
II. Порядок обеспечения сохранности данных
в действующих информационных системах
2.1. Управление анализа и перспективного развития информационных ресурсов (далее - Управление) заполняет паспорт ИР
(приложение 1), назначает и согласовывает паспорт ИР
с распорядителем ИР.
2.2. На основе согласованных паспортов ИР
, Управление представляет и согласовывает с распорядителем ИР технологический регламент обслуживания ресурса, включающий:
2.2.1. Время доступности ресурса (временные промежутки, в которые ИР должен быть доступен, в рабочее и нерабочее время);
2.2.2. Технологические остановки доступа к ИР (обновление, архивация, модернизация);
2.2.3. Время восстановления доступности ресурса в случае аварии или по другим причинам, повлекшим приостановку доступа к ИР;
2.2.4. Правила подключения к ИР. Требования к персональным компьютерам (далее - ПК), линиям связи, программному обеспечению (далее - ПО), получение доступа к ИР (заполнение анкет, получение паролей).
2.3. Управление на основании согласованных технологических регламентов обеспечивает функционирование ИР:
2.4. В случае необходимости архивирования данных согласно технологическому регламенту Управление обеспечивает двухуровневую схему сохранения информации:
]]>2.4.1. Первый уровень - сохранение информации на работающем оборудовании, удаленном территориально от сервера, на котором размещается ИР (сервер, сетевой накопитель, ПК и т.п.);
2.4.2. Второй уровень - в случае если информация требует сохранения на внешних накопителях (магнитная лента, оптический носитель, флэш-диск и т.п.) и размещения копий территориально в различных местах, готовит две копии ИР на внешних носителях. Первая копия хранится в несгораемом шкафу в Управлении, вторую копию Управление передает в Департамент по вопросам общественной безопасности и мобилизационной подготовки мэрии;
2.4.3. При передаче копий ИР должен обеспечиваться принцип территориальной разнесенности копий (как минимум копии должны храниться в разных зданиях);
2.4.4. Передача копии ИР на внешнем носителе производится под личную подпись от передающей (Управление) и от принимающей (Департамент по вопросам общественной безопасности и мобилизационной подготовки мэрии) сторон в специальном журнале регистрации передачи копий ИР.
2.5. Управление контролирует исполнение организационных норм использования ИР согласно технологическому регламенту, а также проводит анализ использования ИР и готовит предложения по улучшению предоставляемых ИР.
2.6. Ресурсодержатель имеет право направлять рекламации на работу ИР в случае, если Управление не соблюдает технологический регламент и не выполняет требования, изложенные в паспорте на ИР.
2.7. Для обеспечения контроля сохранности данных ИР Управление ведет журнал, в котором фиксирует сохранение данных, согласно технологическим регламентам.
2.8. Ресурсодержатель обязан не реже чем 1 раз в квартал проверять журнал учета сохранения ИР и наличие копий ИР, сохраненных на внешних носителях.
Приложение 1
к Порядку обеспечения
сохранности данных в действующих
информационных системах мэрии
городского округа Тольятти
Паспорт
информационного ресурса
┌──────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│1. │Распорядитель ИР: │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2. │Наименование ресурса: │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3. │Назначение ресурса: │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4. │Форма представления хранимой информации (СУБД, типы файлов и │
│ │т.п.): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5. │Физическое нахождение хранилища ресурса (сервер, ПК, иные │
│ │носители): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6. │Ответственное лицо - распорядитель ресурса: │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│7. │Тип информации (конфиденциальная, общедоступная,ограниченный │
│ │доступ (по авторизации)): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8. │Требования к хранению информации: │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.1. │Оперативные копии (восстановление на момент, раз в полдня, раз в │
│ │день, раз в неделю): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.1.1.│Форма хранения (на сервере в электронном виде): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.2. │Архивные копии (раз в месяц, раз в полгода, годовые, более 1 │
│ │года): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.2.1.│Форма хранения (на жестких дисках, на DVD, на магнитной ленте): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.2.2.│Место хранения (Управление, владелец ресурса, третье лицо): │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.2.3.│Срок хранения архивных копий: │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9. │Требование к доступности информационного ресурса (24 x 7, 24 x 5, │
│ │9 x 5 и т.д.) │
├──────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9.1. │Требование к времени восстановления информационного ресурса (час, │
│ │сутки и т.д.) │
└──────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Управление АиПРИР Распорядитель ИР
_________________________________ _________________________________
(должность) (должность)
___________/_____________________ ___________/_____________________
Подпись (расшифровка подписи) Подпись (расшифровка подписи)
_________________________________ _________________________________
(дата согласования паспорта) (дата согласования паспорта)
