АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАРЕЧНЫЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 ноября 2009 г. № 1171-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАРЕЧНЫЙ
И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента РФ от 30.05.2005 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (в редакции Указа Президента РФ от 23.10.2008 № 1517), на основании ст. 31
, 33
Устава городского округа Заречный администрация городского округа Заречный постановляет:
1. Утвердить Положение
о персональных данных работника администрации городского округа Заречный и ведении его личного дела (прилагается).
Глава администрации
городского округа Заречный
В.А.БЫКОВ
Утверждено
Постановлением администрации
городского округа Заречный
от 27 ноября 2009 г. № 1171-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ЗАРЕЧНЫЙ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работника администрации городского округа Заречный (далее - Работник администрации), а также ведения его личного дела.
2. Под персональными данными Работника администрации понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни Работника администрации, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле Работника администрации либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. Глава администрации городского округа Заречный обеспечивает защиту персональных данных Работников администрации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Глава администрации городского округа Заречный определяет лиц из числа работников кадровой службы и отдела бухгалтерского учета администрации городского округа Заречный (далее - Администрация), уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных Работников администрации в Администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных Работника администрации кадровая служба Администрации обязана соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных Работника администрации осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия Работнику администрации в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности Работника администрации и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Администрации, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
2) персональные данные предоставляет лично Работник администрации. В случае возникновения необходимости получения персональных данных Работника администрации у третьей стороны Работник администрации извещается об этом заранее, ему сообщается о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных и от него должно быть получено письменное согласие;
3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу Работника администрации не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
4) при принятии решений, затрагивающих интересы Работника администрации, запрещается основываться на персональных данных Работника администрации, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
5) защита персональных данных Работника администрации от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Администрации в порядке, установленном федеральными законами;
6) передача персональных данных Работника администрации третьей стороне не допускается без письменного согласия Работника администрации, за исключением случаев, установленных федеральным законом.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах Работников администрации, Работники администрации имеют право:
1) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные Работника администрации, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
3) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Работник администрации при отказе главы администрации городского округа Заречный или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные Работника администрации имеет право заявить в письменной форме главе администрации городского округа Заречный или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера Работник администрации имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4) требовать от главы администрации городского округа Заречный или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника администрации, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие главы администрации городского округа Заречный или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных Работника администрации.
7. Работник администрации, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого Работника администрации, несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.
8. В соответствии со статьей 28 Федерального закона от 7 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", на основе персональных данных муниципальных служащих в Администрации формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.
9. Глава администрации городского округа Заречный или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные Работников администрации при формировании кадрового резерва.
10. В личное дело Работника администрации вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу или работу в Администрацию, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы или работы в Администрации и необходимые для обеспечения деятельности Администрации.
Личное дело Работника администрации ведется кадровой службой Администрации.
11. Персональные данные, внесенные в личные дела Работников администрации, иные сведения, содержащиеся в личных делах Работников администрации, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
12. К личному делу Работника администрации приобщаются:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальную должность или на работу в Администрацию;
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия акта Администрации о назначении на должность муниципальной службы или принятии на работу в Администрацию;
9) экземпляр трудового договора (контракта), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (контракт);
10) копии нормативных актов о переводе Работника администрации на иную должность, о временном замещении им иной должности;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12) копия акта Администрации об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы или увольнении, о прекращении трудового договора (контракта) или его приостановлении;
13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14) копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
15) копии решений о поощрении Работника администрации, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
16) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
17) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
18) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;
19) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
20) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
21) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
22) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
23) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
13. В личное дело Работника администрации вносятся также письменные объяснения Работника администрации, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
14. К личному делу Работника администрации приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
15. Документы, приобщенные к личному делу Работника администрации, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
16. Учетные данные Работников администрации в соответствии с установленным порядком хранятся кадровой службой Администрации на электронных носителях. Кадровая служба Администрации обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
17. В обязанности кадровой службы Администрации, осуществляющей ведение личных дел Работников администрации, входит:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 12
- 14
настоящего Положения, к личным делам Работников администрации;
2) обеспечение сохранности личных дел Работников администрации;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах Работников администрации, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) ознакомление Работника администрации с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе Работника администрации и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18. Работники администрации, уполномоченные на ведение и хранение личных дел Работников администрации, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел Работников администрации, установленного настоящим Положением.
19. Личные дела уволенных Работников администрации хранятся кадровой службой Администрации в течение 10 лет со дня увольнения Работника администрации, после чего передаются в архив.
