ГЛАВА ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 апреля 2008 г. № 156
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
В соответствии с решением
Городской Думы муниципального образования город Лабытнанги от 21.12.2007 № 384 "О структуре Администрации города Лабытнанги", руководствуясь ст. 29
Устава муниципального образования город Лабытнанги, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги.
2. Постановление Главы города Лабытнанги от 26.10.2006 № 351 "Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги" признать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.
Первый заместитель
главы Администрации
С.В.КАРАСЕВ
Утверждено
постановлением
Главы города Лабытнанги
от 22 апреля 2008 г. № 156
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел муниципальной службы и кадровой политики Администрации города Лабытнанги (сокращенное наименование отдел МС и КП, далее - Отдел) создан в соответствии с постановлением
Главы муниципального образования город Лабытнанги от 30.12.2002 № 41 "О структуре администрации муниципального образования город Лабытнанги".
1.2. Отдел образован для реализации государственной политики в области трудового права и права человека на социальное обеспечение, организации прохождения муниципальной службы и осуществления кадрового обеспечения и управления персоналом.
1.3. Правовую основу деятельности Отдела составляют Конституция Российской Федерации, законы и иные нормативные акты Российской Федерации, Устав
Ямало-Ненецкого автономного округа, законы Ямало-Ненецкого автономного округа, правовые акты Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, правовые акты Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, Устав
муниципального образования город Лабытнанги, правовые акты органов местного самоуправления, настоящее Положение.
1.4. Отдел при выполнении возложенных на него задач, осуществлении своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, Городской Думой муниципального образования, с органами Администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями, другими организациями, расположенными на территории муниципального образования город Лабытнанги.
1.5. Отдел не наделен правами юридического лица, имеет круглую печать с собственным наименованием и специальные штампы.
II. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Отдел организуется в виде самостоятельного функционального органа Администрации города и возглавляется начальником отдела, назначаемым на должность муниципальной службы и освобождаемым от должности Главой города.
2.2. Отдел подчиняется непосредственно управляющему делами Администрации города.
2.3. В состав Отдела в соответствии со штатным расписанием Администрации города входят специалисты Отдела.
Структурным подразделением Отдела является сектор по работе с персоналом (далее - сектор), которым руководит заведующий сектором, назначаемый и освобождаемый от должности муниципальной службы Главой города.
2.4. Распределение должностных обязанностей между специалистами Отдела производится начальником Отдела.
2.5. Специалисты Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
2.6. Специалисты Отдела могут исполнять обязанности временно отсутствующего специалиста (на время болезни, отпуска и т.д.) в порядке совмещения должностей.
III. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
оформление листа временной нетрудоспособности - в течение трех рабочих дней;
формирование дел, оконченных делопроизводством, и подготовка их для передачи на хранение в ведомственный архив - до 1 марта текущего года;
рассылка правовых актов органов местного самоуправления - плановых в течение трех рабочих дней, срочных - в течение одного рабочего дня;
представление документов по заявлениям работников - в течение трех рабочих дней;
подготовка табеля учета рабочего времени - устанавливается локальным правовым актом Администрации города.
6.3. В исключительных случаях в целях своевременной подготовки информации начальник отдела вправе установить иные сроки исполнения документов.
VII. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
7.1. Для удостоверения подлинности документов Отдела или соответствия копий документов подлинникам в Отделе используются печати.
7.2. Для проставления отметок о прохождении, исполнении и заверении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
7.3. Круглая печать с изображением герба муниципального образования город Лабытнанги проставляется в трудовой книжке (на подпись управляющего делами Администрации города и начальника Отдела), на служебных удостоверениях (на подпись Главы города), во втором разделе оборотной стороны листка нетрудоспособности старого образца (на подпись специалиста, оформляющего листок нетрудоспособности).
7.4. На копиях локальных правовых актов, оформляемых в Отделе, на записях о внесении изменений на первой странице (титульном листе), сведениях о награждении в трудовой книжке, на других документах по личному составу ставится круглая печать с наименованием Отдела.
7.5. На справках, оформляемых в Отделе, документах информационного характера проставляется круглая печать "Для справок".
7.6. Оттиск печати с наименованием Отдела проставляется на документах, подписанных начальником отдела, при этом оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, или проставляется в строго отведенном для печати месте.
7.7. Оттиск печати "Для командировок" проставляется на оборотной стороне командировочного удостоверения при убытии к месту назначения командировки и прибытии на место постоянной работы.
7.8. Эскизы печатей и штампов направляются на согласование в отдел делопроизводства и контроля.
7.9. Хранение печатей и штампов осуществляется в надежно закрываемых несгораемых сейфах.
7.10. В случае утери печати, штампа отдел делопроизводства и контроля Администрации незамедлительно ставится в известность.
7.11. Пришедшие в негодность печати и штампы Отдела сдаются для уничтожения по акту приема-передачи в отдел делопроизводства и контроля Администрации города.
VIII. ПОЛНОМОЧИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
8.1. Планировать работу Отдела и осуществлять руководство сотрудниками Отдела.
8.2. Разрабатывать и представлять на утверждение положение об Отделе и должностные инструкции на всех сотрудников Отдела.
8.3. Привлекать к работе в необходимых случаях сотрудников структурных подразделений Администрации города и органов Администрации города, не входящих в состав Отдела, по согласованию с должностными лицами, осуществляющими руководство соответствующими органами.
8.4. Вносить предложения о внесении изменений в штатное расписание Администрации города, по приему на работу (службу), увольнению, поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела.
8.5. Подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции.
8.6. Участвовать в разработке плана перевода Администрации города на работу в условиях военного времени.
8.7. Организовывать и обеспечивать мобилизационную подготовку Отдела в пределах своих полномочий.
8.8. Составлять заявки на материально-техническое обеспечение Отдела, осуществлять контроль за их исполнением.
8.9. Консультировать специалистов Отдела по спорным вопросам.
8.10. Включать в график прохождения курсов по повышению квалификации специалистов Отдела.
IX. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
9.1. Специалисты Отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Отдел задач и функций, предусмотренных настоящим Положением и должностными инструкциями.
9.2. Дисциплинарную и иную установленную законодательством ответственность специалисты Отдела несут за несоблюдение трудовой дисциплины, сохранность сведений конфиденциального и служебного характера, сохранность техники, имущества, инвентаря, закрепленного за Отделом, соблюдение правил пожарной безопасности, ведение личных междугородних телефонных переговоров.
9.3. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за результаты работы Отдела, контроль использования и хранения печатей и штампов Отдела, подбор и расстановку кадров, оперативную и качественную подготовку документов, состояние трудовой дисциплины, а также обеспечение благоприятного морально-психологического микроклимата в коллективе.
X. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
10.1. Деятельность Отдела прекращается на основании решения представительного органа местного самоуправления.
XI. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ
11.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение согласовываются с управляющим делами Администрации города и вносятся в Положение на основании правового акта.
