ГЛАВА ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 апреля 2008 г. № 321
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
(в ред. постановления
Главы администрации
Великоустюгского муниципального района
от 10.03.2009 № 275)
В соответствии с решением Великоустюгской Думы от 28.03.2008 № 41 "О внесении изменений в структуру администрации Великоустюгского муниципального района", руководствуясь статьей 29
Устава Великоустюгского муниципального района, постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе по связям с общественностью согласно приложению.
2. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на управляющего делами, руководителя аппарата Тчанникову Т.В.
Глава Великоустюгского
муниципального района
В.И.ФИЛИМОНОВ
Утверждено
Постановлением
Главы Великоустюгского
муниципального района
от 2 апреля 2008 г. № 321
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
АДМИНИСТРАЦИИ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Главы администрации
Великоустюгского муниципального района
от 10.03.2009 № 275)
1. Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации Великоустюгского муниципального района (далее - администрация района), осуществляющим функции информационного и аналитического обеспечения деятельности Главы администрации Великоустюгского муниципального района (далее - Глава администрации района) и администрации района, взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации (далее - СМИ).
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, муниципальными правовыми актами, Уставом
района и настоящим Положением.
1.3. Отдел возглавляет начальник, который подконтролен Главе администрации района и непосредственно ему подчиняется.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
]]>2. Основные задачи Отдела
2.1. Реализация информационной политики администрации района.
2.2. Прогнозирование и анализ социально-политической, общественной обстановки в районе и эффективности деятельности администрации района.
2.3. Информационно-аналитическое обеспечение по вопросам реализации государственной политики в сфере местного самоуправления.
2.4. Ведение делового протокола и этикета во внешних связях администрации района.
2.5. Формирование положительного имиджа Главы администрации района и администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3. Функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
3.1. Изучение общественного мнения о социально-экономическом и политическом развитии района, о деятельности Главы администрации района и администрации района, подготовка аналитических справок о социально-экономической и политической ситуации в районе и иной информации для Главы администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.2. Выполнение работы, связанной со сбором, обработкой и передачей информации о работе администрации района в СМИ, проведение мониторинга СМИ района по актуальным для муниципального образования проблемам.
3.3. Подготовка и оперативное распространение в СМИ нормативных правовых актов, официальных сообщений, заявлений и иных информационных материалов о деятельности администрации района.
3.4. Контроль публикаций в СМИ о работе администрации района, оперативное реагирование на них.
3.5. Осуществление работы по подготовке и проведению пресс-конференций для представителей СМИ и других заинтересованных лиц, встреч с Главой администрации района и должностными лицами администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.6. Проведение работы по расширению связей со СМИ, привлечению их к освещению деятельности администрации района.
3.7. Обеспечение подготовки и проведения официальных встреч, приемов делегаций, торжественных приемов, проводимых Главой администрации района, участие в этих мероприятиях с целью освещения в СМИ. Осуществление учета расходования денежных средств резервного фонда и средств, предусмотренных в статье "Представительские расходы", согласно нормам, утвержденным распоряжением Главы администрации района на эти цели.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.8. Осуществление руководства деятельностью по планированию и организации информационных программ, касающихся работы администрации района, осуществление контроля исполнения договорных отношений со СМИ.
3.9. Организация подготовки аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности администрации района в области связей с общественностью.
3.10. Обеспечение постоянной и эффективной двухсторонней связи Главы администрации района с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.11. Осуществление контроля исполнения поручений Губернатора области и поручений Главы администрации района, данных на еженедельных планерках.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.11. Разработка планов мероприятий и их организация с участием руководителей администрации района, общественных и религиозных объединений.
3.12. Обеспечение планирования рабочего дня Главы администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.13. Подготовка информационно-аналитических материалов об общественно-политических процессах в районе.
3.14. Формирование пакета материалов, необходимых для обеспечения наполнения официального сайта администрации района достоверной и оперативной информацией, контроль полноты информации по тематическому направлению, обеспечение единой политики в области дизайна сайта и стиля подачи информации.
3.15. Подготовка в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Главы администрации района по вопросам деятельности Отдела, участие в подготовке решений Главы администрации района по важнейшим социально-экономическим и политическим вопросам с учетом общественного мнения.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
3.16. Подготовка проектов публичных выступлений, материалов интервью с должностными лицами администрации района.
3.17. Обеспечение администрации района сувенирными и полиграфическими изделиями с символикой района.
3.18. Обеспечение ведения делопроизводства Отдела, ведения контрольных дел по исполнению правовых актов, подготовки и сдачи в архив документов Отдела в соответствии с номенклатурой дел.
3.19. Подготовка ежегодных планов по муниципальному заказу и отчетов по их исполнению. Подготовка в соответствии с планом заявок для проведения запроса котировок, открытых (закрытых) конкурсов и аукционов и проектов муниципальных контрактов для размещения муниципального заказа. Представление сведений для регистрации муниципальных контрактов.
3.20. Подготовка текстов приветственных адресов, благодарственных писем и поздравлений для опубликования в СМИ организациям, их коллективам и гражданам в связи с проведением значимых для района мероприятий, юбилеями и праздничными датами.
3.21. Выполнение распоряжений и поручений Главы администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4. Организация деятельности и полномочия Отдела
4.1. Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, учреждений, организаций, общественных объединений и средств массовой информации.
4.1.2. Передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям, общественным объединениям, средствам массовой информации.
4.1.3. Пользоваться информационными банками структурных подразделений администрации в пределах компетенции.
4.1.4. Вести служебную переписку.
4.1.5. Организовывать мероприятия с участием граждан, общественных и религиозных организаций.
4.1.6. Использовать для работы средства связи, транспорт, оргтехнику, находящиеся в ведении администрации района.
4.2. Отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации района, общественными и религиозными объединениями, средствами массовой информации.
Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и осуществление им своих функций.
5. Заключительные положения
5.1. Ликвидация и реорганизация Отдела осуществляется в соответствии с решением Великоустюгской Думы о структуре администрации района.
5.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется постановлением Главы администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
