АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕЛИКОУСТЮГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 мая 2006 г. № 386
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ
(в ред. постановления
Главы администрации
Великоустюгского муниципального района
от 10.03.2009 № 275)
В соответствии с решением Великоустюгской Думы от 27.01.2006 № 3 "О внесении изменений в структуру администрации Великоустюгского муниципального района", руководствуясь статьями 29
и 32
Устава Великоустюгского муниципального района, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе организационно-контрольной и кадровой работы администрации Великоустюгского муниципального района.
2. Считать утратившими силу:
2.1. Постановление
главы района от 03.09.2003 № 984 "Об утверждении Положения об отделе организационно-контрольной работы";
2.2. Постановление
главы района от 03.09.2003 № 988 "Об утверждении Положения об отделе кадровой и муниципальной службы в новой редакции".
Глава муниципального района
В.И.ФИЛИМОНОВ
Утверждено
Постановлением
Администрации Великоустюгского района
от 11 мая 2006 г. № 386
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ
(в ред. постановления
Главы администрации
Великоустюгского муниципального района
от 10.03.2009 № 275)
1. Общие положения
1.1. Отдел организационно-контрольной и кадровой работы (далее именуемый - отдел) является структурным подразделением администрации Великоустюгского муниципального района и подчиняется в своей деятельности управляющему делами, руководителю аппарата администрации района. Общее руководство отделом осуществляет глава администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Официальное сокращенное наименование отдела - отдел ОКиКР.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации и Вологодской области об организации местного самоуправления, трудовым законодательством, Уставом
Великоустюгского муниципального района, постановлениями и распоряжениями главы района, решениями Великоустюгской Думы, относящимися к компетенции отдела, и настоящим Положением.
1.3. Структура и штатное расписание отдела утверждаются постановлением главы администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.4. Отдел работает во взаимодействии со структурными подразделениями администрации района, организациями, общественными объединениями, администрациями городских и сельских поселений района.
1.5. Отдел имеет круглую печать.
]]>
2. Задачи отдела
2.1. Координация работы органов местного самоуправления муниципальных образований района в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" (с последующими изменениями и дополнениями).
2.2. Организация отчетов администрации района перед населением, проведение Дней администрации района в городских и сельских поселениях, встреч с трудовыми коллективами.
2.3. Организация контроля за выполнением нормативно-правовых документов структурными подразделениями администрации района.
2.4. Сбор и подготовка годовых информационных отчетов о работе районной администрации, организация проведения ежегодного общественного совета.
2.5. Обеспечение организации прохождения муниципальной службы, соблюдения правового статуса муниципальных служащих и принципов муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством.
2.6. Организация и реализация основных направлений кадровой политики администрации района.
2.7. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в структурных подразделениях администрации района.
2.8. Взаимодействие с избирательными комиссиями в организации и проведении выборов в соответствии с действующим законодательством о выборах.
3. Функции отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
3.1. По работе с органами местного самоуправления муниципальных образований района:
составляет и обеспечивает выполнение годовых планов учебы глав городских и сельских поселений, их заместителей и специалистов, обеспечивает проведение ежемесячных семинаров;
организует проверку работы администраций городских и сельских поселений, оказывает им практическую и методическую помощь по направлениям их деятельности;
изучает, обобщает и распространяет опыт работы администраций и советов поселений;
рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы администраций поселений, контролирует их своевременное решение;
осуществляет сбор и анализ правовых актов глав поселений;
ведет учет мероприятий в администрациях городских и сельских поселений.
3.2. В администрации района:
обобщает предложения по вопросам работы районной администрации, высказанные на встречах с гражданами, совещаниях, семинарах глав администраций поселений, осуществляет контроль за решением предложенных вопросов;
осуществляет контроль и проверку исполнения документов вышестоящих органов, главы района, Великоустюгской Думы структурными подразделениями администрации района, ведет делопроизводство по контролю;
ведет контроль за исполнением наказов избирателей, данных кандидату на должность главы района в ходе предвыборной кампании;
осуществляет сбор и анализ месячных и годовых планов структурных подразделений администрации района, составляет ежемесячно графики-планы мероприятий, проводимых администрацией района;
ведет паспорт Великоустюгского муниципального района, вносит в него изменения и дополнения;
ведет учет и осуществляет контроль за своевременным рассмотрением обращений граждан;
участвует в формировании основных направлений кадровой политики администрации, разработке и подготовке правовых и нормативных документов по организации прохождения муниципальной службы, структуры и штатного расписания администрации района;
анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих, организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации муниципальных служащих;
готовит планы учебы муниципальных служащих, организует их исполнение;
формирует кадровый резерв на замещение вакантных должностей;
организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей;
организует работу по проведению аттестации муниципальных служащих;
оформляет трудовые отношения с муниципальными служащими;
ведет учет личного состава муниципальных служащих, оформляет личные дела, карточки Т-2, готовит по требованию работников справки и копии трудовых документов;
обеспечивает ведение, хранение и учет трудовых книжек работников;
оформляет командировочные документы работникам;
составляет статистический отчет о движении кадров, их профессиональной переподготовке и образовании;
обеспечивает воинский учет и бронирование военнообязанных;
разрабатывает график отпусков, обеспечивает в соответствии с ним оформление отпусков работников;
осуществляет учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществляет контроль документооборота;
составляет номенклатуру дел отдела и формирует сводную номенклатуру дел администрации района;
обеспечивает сохранность и учет документов, находящихся в архиве администрации, определение в установленном порядке их ценности для дальнейшего использования и хранения;
обеспечивает выдачу копий постановлений и распоряжений главы района и вышестоящих органов по запросам юридических и физических лиц;
готовит и организует проведение заседаний комиссий по установлению надбавки к должностному окладу за выслугу лет, по установлению ежемесячной выплаты к пенсии, по социальному страхованию;
обеспечивает защиту персональных данных работника;
готовит проекты постановлений и распоряжений главы района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.3. По подготовке и проведению выборов:
по согласованию с избирательными комиссиями образовывает избирательные участки;
готовит проекты постановлений главы района о выделении специальных мест для размещения предвыборных печатных агитационных материалов;
проверяет готовность к выборам помещений для голосования на избирательных участках;
оказывает помощь избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов.
4. Полномочия отдела
Для обеспечения выполнения указанных задач и функций отдел имеет право:
4.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации, в администрациях поселений необходимые документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.2. По поручению главы администрации района проверять работу структурных подразделений администрации по вопросам контроля за исполнением правовых актов.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.3. Участвовать в подготовке проектов постановлений, распоряжений главы администрации района по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.4. Представлять главе администрации района предложения по вопросам совершенствования работы органов местного самоуправления муниципальных образований района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
4.5. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу администрации.
5. Организация деятельности
5.1. Начальник отдела назначается и освобождается от должности управляющим делами, руководителем аппарата по согласованию с главой администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.2. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности управляющим делами, руководителем аппарата по представлению начальника отдела.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
5.3. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с утвержденными управляющим делами, руководителем аппарата планами.
6. Прекращение деятельности отдела,
внесение изменений в Положение
Прекращение деятельности отдела и внесение изменений в Положение осуществляются постановлением главы администрации района.
(в ред. постановления
Главы администрации Великоустюгского муниципального района от 10.03.2009 № 275)
(см. текст в предыдущей редакции
)
