АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САРАТОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 декабря 2006 г. № 471А
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ Г. САРАТОВА
(в ред. постановлений главы администрации г. Саратова
от 18.10.2007 № 925
, от 04.06.2008 № 650
,
от 30.07.2008 № 1052
,
постановления
администрации МО "Город Саратов"
от 19.02.2010 № 779)
В целях совершенствования работы с документами в администрации г. Саратова постановляю:
1. Утвердить Инструкцию
по работе с документами в администрации г. Саратова (прилагается).
2. Заместителям главы, руководителям структурных подразделений администрации города с целью единого документационного обеспечения деятельности исполнительных органов местного самоуправления обеспечить строгое выполнение требований данной Инструкции.
3. Признать утратившими силу постановление
мэра города от 25 октября 2005 г. № 555 "Об утверждении Инструкции по работе с документами в администрации г. Саратова", п. 1
постановления администрации города от 13 октября 2006 г. № 329А "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города от 25 октября 2005 г. № 555 "Об утверждении Инструкции по работе с документами в администрации г. Саратова".
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации города, руководителя аппарата администрации Королеву И.А.
Глава
администрации города
Н.С.РОМАНОВ
Приложение
к постановлению
главы администрации города
от 26 декабря 2006 г. № 471А
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ С ДОКУМЕНТАМИ
В АДМИНИСТРАЦИИ Г. САРАТОВА
(в ред. постановлений главы администрации г. Саратова
от 18.10.2007 № 925
, от 04.06.2008 № 650
,
от 30.07.2008 № 1052
,
постановления
администрации МО "Город Саратов"
от 19.02.2010 № 779)
Основные термины, употребляемые в делопроизводстве
Делопроизводство; документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
документ; документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;
текстовой документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
]]>
Приложение № 17
к Инструкции по работе с документами
в администрации г. Саратова
(введена постановление
главы администрации г. Саратова
от 30.07.2008 № 1052)
Форма журнала регистрации
градостроительных планов земельных участков
┌───┬───────┬──────────┬───────────┬────────┬──────────────────┬──────────┐
│ № │Дата │ Адресные │Ф.И.О. │Подпись │ Ф.И.О. │ Подпись │
│п/п│поступ-│ориентиры │специалиста│ лица, │ и должность │ лица, │
│ │ления │земельного│комитета по│сдавшего│специалиста отдела│принявшего│
│ │ │ участка │архитектуре│документ│делопроизводства, │ документ │
│ │ │ │и градо- │ │ принявшего │ │
│ │ │ │строитель- │ │ документ │ │
│ │ │ │ству, │ │ │ │
│ │ │ │сдавшего │ │ │ │
│ │ │ │документ │ │ │ │
└───┴───────┴──────────┴───────────┴────────┴──────────────────┴──────────┘
Приложение № 18
к Инструкции по работе с документами
в администрации г. Саратова
(введена постановление
главы администрации г. Саратова
от 30.07.2008 № 1052)
Форма регистрационного штампа
┌─────────────────────────────────┐
│ Администрация г. Саратова │
│ Отдел делопроизводства │
│ │
│ │
│ Дата:___________ № ________ │
│ │
└─────────────────────────────────┘
