АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 сентября 2009 г. № 19
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ ФИЗИЧЕСКИХ
И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
Во исполнение пункта 2.1.1
Плана мероприятий по проведению административной реформы в Ленинградской области, утвержденного распоряжением Губернатора Ленинградской области от 26 мая 2009 года № 289-рг, а также на основании пункта 1 части 1 статьи 5
областного закона от 29 декабря 2005 года № 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" приказываю:
1. Утвердить Стандарт
предоставления государственной услуги по исполнению запросов физических и юридических лиц согласно приложению.
2. Директору государственного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", руководителям органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа Ленинградской области в соответствии с переданными отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела принять к исполнению Стандарт
предоставления государственной услуги по исполнению запросов физических и юридических лиц.
3. Отделу формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов архивного комитета Ленинградской области обеспечить контроль исполнения Стандарта
предоставления государственной услуги по исполнению запросов физических и юридических лиц.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
УТВЕРЖДЕН
приказом
архивного комитета
Ленинградской области
от 30.09.2009 № 19
(приложение)
СТАНДАРТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ЗАПРОСОВ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
1. Наименование государственной услуги
Предоставление государственной услуги по исполнению запросов физических и юридических лиц.
2. Потребители государственной услуги
Потребителями государственной услуги являются физические и юридические лица:
- граждане Российской Федерации;
- граждане иностранных государств;
- лица без гражданства;
- государственные органы и органы местного самоуправления;
- организации.
]]>3. Нормативно-правовое регулирование предоставления государственной услуги
- Федеральный закон
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
- Федеральный закон
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
- Федеральный закон
от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч. 1, ст. 3448);
- областной закон
от 29 декабря 2005 года № 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" ("Вестник Правительства Ленинградской области", № 69, 30 декабря 2005 года);
- Правила
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14 мая 2007 года);
- Положение
об архивном комитете Ленинградской области, утвержденное постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года № 166 (газета "Вести", № 115, 25 июня 2008 года).
4. Исполнитель государственной услуги
Исполнителями государственной услуги являются:
- архивный комитет Ленинградской области (далее - архивный комитет);
государственное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГУ ЛОГАВ);
- муниципальные архивы Ленинградской области (далее - муниципальные архивы), в части осуществления переданных органам местного самоуправления муниципальных образований отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела.
5. Порядок информирования о государственной услуге
В местах предоставления государственной услуги должны быть размещены сведения о режиме работы архивного комитета, ГУ ЛОГАВ, муниципального архива, образцы заполнения анкет, информация о сроках и условиях предоставления услуги.
6. Стоимость услуги
Запросы социально-правового характера исполняются ГУ ЛОГАВ и муниципальными архивами на безвозмездной основе.
Исполнение тематических, генеалогических запросов ГУ ЛОГАВ осуществляется за плату.
Исполнение тематических, генеалогических запросов муниципальными архивами осуществляется в порядке оказания платных услуг или безвозмездно в соответствии с архивным законодательством.
Исполнение тематических запросов государственного органа или органа местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих функций, осуществляется на безвозмездной основе.
7. Сроки предоставления государственной услуги
Срок исполнения запроса исчисляется с момента его регистрации в архивном комитете, ГУ ЛОГАВ, муниципальном архиве.
Срок рассмотрения и направления поступивших в архивный комитет запросов на исполнение в архивные учреждения Ленинградской области, а также направление по принадлежности непрофильных запросов, составляет 7 дней.
Срок рассмотрения и направление по принадлежности непрофильных запросов, поступивших в ГУ ЛОГАВ и муниципальные архивы, составляет 7 дней.
Запросы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента регистрации возвращаются в органы и организации, их направившие, или гражданам с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Срок исполнения запросов социально-правового характера ГУ ЛОГАВ и муниципальными архивами по документам, хранящимся в этих архивах, составляет 30 дней. При необходимости директор ГУ ЛОГАВ, руководитель муниципального архива либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней с обязательным уведомлением об этом потребителя.
Срок исполнения тематических, генеалогических запросов ГУ ЛОГАВ составляет 3 месяца.
Срок исполнения тематических, генеалогических запросов муниципальными архивами, являющимися структурными подразделениями администраций муниципальных образований, составляет 30 дней.
Срок исполнения тематических, генеалогических запросов муниципальными архивами, являющимися муниципальными учреждениями, составляет 3 месяца.
8. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
8.1. Административные процедуры архивного комитета при предоставлении государственной услуги:
- регистрация запроса и передача его на исполнение;
- анализ тематики поступившего запроса;
- направление запроса на исполнение в архивные учреждения и организации по принадлежности;
- подготовка и направление ответа потребителю.
8.2. Административные процедуры ГУ ЛОГАВ при предоставлении государственной услуги:
- регистрация запроса и передача его на исполнение;
- анализ тематики поступившего запроса;
- переадресация непрофильного запроса в архивные учреждения и организации по принадлежности;
- поиск запрашиваемой информации по справочным изданиям и архивным документам;
- подготовка и направление (выдача) ответа потребителю.
8.3. Административные процедуры муниципальных архивов при предоставлении государственной услуги:
- регистрация запроса и передача его на исполнение;
- анализ тематики поступившего запроса;
- переадресация непрофильного запроса в архивные учреждения и организации по принадлежности;
- поиск запрашиваемой информации по справочным изданиям и архивным документам;
- подготовка и направление (выдача) ответа потребителю.
9. Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия.
10. Контроль предоставления государственной услуги
Ответственность за соблюдение настоящего Стандарта несут руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области, архивных учреждений Ленинградской области, архивного комитета.
Архивный комитет осуществляет контроль предоставления государственной услуги ГУ ЛОГАВ и муниципальными архивами.
Контроль предоставления государственной услуги архивным комитетом осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
