АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 30 сентября 2009 г. № 18
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАНДАРТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ПОСТУПИВШИХ ИЗ-ЗА РУБЕЖА
ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ
ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД
На основании пункта 1 части 1 статьи 5
областного закона от 29 декабря 2005 года № 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" и во исполнение пункта 2.1.1
Плана мероприятий по проведению административной реформы в Ленинградской области, утвержденного распоряжением Губернатора Ленинградской области от 26 мая 2009 года № 289-рг, приказываю:
1. Утвердить Стандарт
предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, согласно приложению.
2. Директору государственного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", руководителям органов местного самоуправления муниципальных районов и городского округа Ленинградской области в соответствии с переданными отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела принять к исполнению Стандарт
предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
3. Отделу формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов архивного комитета Ленинградской области обеспечить контроль исполнения Стандарта
предоставления государственной услуги по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав.
4. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Председатель
архивного комитета
Ленинградской области
В.Малинко
УТВЕРЖДЕН
приказом
архивного комитета
Ленинградской области
от 30.09.2009 № 18
(приложение)
СТАНДАРТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ
ПОСТУПИВШИХ ИЗ-ЗА РУБЕЖА ЗАПРОСОВ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА,
СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД
1. Наименование государственной услуги
Государственная услуга по исполнению поступивших из-за рубежа запросов граждан Российской Федерации, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
2. Потребители государственной услуги
Потребителями государственной услуги являются:
- граждане Российской Федерации, проживающие за рубежом Российской Федерации;
- граждане иностранных государств;
]]>- лица без гражданства, проживающие за рубежом Российской Федерации.
3. Нормативно-правовое регулирование предоставления государственной услуги
- Конвенция
, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, заключенная в Гааге 5 октября 1961 года и вступившая в силу для России 3 марта 1992 года (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6);
- Соглашение о принципах и формах взаимодействия государств - участников СНГ в области использования архивной информации, заключенное в г. Минске 4 июня 1999 года (Бюллетень международных договоров, 2000, № 12, ст. 3-6);
- Закон
СССР от 24 июня 1991 года № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);
- Федеральный закон
от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
- Федеральный закон
от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
В официальной публикации документа, видимо, допущена опечатка: Федеральный закон № 149-ФЗ принят Государственной Думой 08.07.2006, одобрен Советом Федерации 14.07.2006 и подписан Президентом РФ 27.07.2006.
- Федеральный закон
от 27 июня 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч. 1, ст. 3448);
- областной закон
от 29 декабря 2005 года № 124-оз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области отдельными государственными полномочиями Ленинградской области в сфере архивного дела" ("Вестник Правительства Ленинградской области", № 69, 30 декабря 2005 года);
- Правила
организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 года, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14 мая 2007 года);
- Положение
об архивном комитете Ленинградской области, утвержденное постановлением Правительства Ленинградской области от 6 июня 2008 года № 166 (Газета "Вести", № 115, 25 июня 2008 года).
4. Исполнитель государственной услуги
Исполнителями государственной услуги являются:
- архивный комитет Ленинградской области (далее - архивный комитет);
государственное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - ГУ ЛОГАВ);
муниципальные архивы Ленинградской области (далее - муниципальные архивы), в части осуществления переданных органам местного самоуправления муниципальных образований отдельных государственных полномочий Ленинградской области в сфере архивного дела.
5. Порядок информирования о государственной услуге
В местах предоставления государственной услуги должны быть размещены сведения о режиме работы архивного комитета, ГУ ЛОГАВ, муниципального архива, образцы заполнения анкет, информация о сроках предоставления услуги.
6. Стоимость услуги
Запросы социально-правового характера исполняется ГУ ЛОГАВ и муниципальными архивами на безвозмездной основе.
Исполнение тематических, генеалогических запросов ГУ ЛОГАВ осуществляется за плату.
Исполнение тематических, генеалогических запросов муниципальными архивами осуществляется в порядке оказания платных услуг или безвозмездно в соответствии с архивным законодательством.
7. Сроки предоставления государственной услуги
Срок исполнения запроса исчисляется с момента его регистрации в архивном комитете, ГУ ЛОГАВ, муниципальном архиве.
Срок рассмотрения и направления поступивших в архивный комитет запросов на исполнение в архивные учреждения Ленинградской области, а также направление по принадлежности непрофильных запросов составляет 7 дней.
Срок рассмотрения и направление по принадлежности непрофильных запросов, поступивших в ГУ ЛОГАВ и муниципальные архивы, составляет 7 дней.
Запросы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента регистрации возвращаются в органы и организации, их направившие, или гражданам с сообщением об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Срок исполнения запросов социально-правового характера ГУ ЛОГАВ и муниципальными архивами по документам, хранящимся в этих архивах, составляет 30 дней. При необходимости директор ГУ ЛОГАВ, руководитель муниципального архива либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Срок исполнения тематических и генеалогических запросов ГУ ЛОГАВ составляет 3 месяца.
Срок исполнения тематических, генеалогических запросов муниципальными архивами, являющимися структурными подразделениями администраций муниципальных образований, составляет 30 дней.
Срок исполнения тематических, генеалогических запросов муниципальными архивами, являющимися муниципальными учреждениями, составляет 3 месяца.
Срок проставления архивным комитетом апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных ГУ ЛОГАВ, составляет 3 дня с момента предоставления их в архивный комитет.
Срок предоставления в Управление Федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области для проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных муниципальными архивами, не должен превышать 7 дней со дня исполнения запроса.
8. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги
8.1. Административные процедуры архивного комитета по предоставлению государственной услуги:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов;
направление запросов на исполнение в архивные учреждения и организации по принадлежности;
проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях в установленном порядке;
подготовка и направление (выдача) ответа потребителю.
8.2. Административные процедуры ГУ ЛОГАВ по предоставлению государственной услуги:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов;
переадресация непрофильных запросов в архивные учреждения и организации по принадлежности;
поиск запрашиваемой информации по справочным изданиям и архивным документам;
подготовка и направление ответа в Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее - Консульский департамент МИД), в архивный комитет для проставления апостиля или потребителю.
8.3. Административные процедуры муниципальных архивов по предоставлению государственной услуги:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов;
переадресация непрофильных запросов в архивные учреждения и организации по принадлежности;
поиск запрашиваемой информации по справочным изданиям и архивным документам;
подготовка и направление архивных справок, архивных выписок, архивных копий в Управление Федеральной регистрационной службы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области для проставления апостиля;
подготовка и направление ответа в Консульский департамент МИД, выдача или отправка ответа потребителю.
9. Результат предоставления государственной услуги
Результатом предоставления государственной услуги является:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке, архивной копии в установленном порядке.
10. Контроль предоставления государственной услуги
Ответственность за соблюдение настоящего Стандарта несут руководители органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области, ГУ ЛОГАВ, архивного комитета.
Архивный комитет осуществляет контроль предоставления государственной услуги ГУ ЛОГАВ и муниципальными архивами.
Контроль предоставления государственной услуги архивным комитетом осуществляет аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области.
