АДМИНИСТРАЦИЯ Г. ВОЛОГДЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 февраля 2010 г. № 255
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОГО
И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
В соответствии с постановлением
Главы города Вологды от 10 декабря 2009 года № 6702 "О мерах по приведению структуры Администрации города Вологды в соответствие с решением Вологодской городской Думы от 27 ноября 2009 года № 179 "Об утверждении структуры Администрации города Вологды", на основании статей 38
, 42
Устава муниципального образования "Город Вологда" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об Отделе правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды.
2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в газете "Вологодские новости" и размещению на официальном Интернет-сайте
Администрации города Вологды.
Глава г. Вологды
Е.Б.ШУЛЕПОВ
Утверждено
Постановлением
Администрации г. Вологды
от 15 февраля 2010 г. № 255
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПРАВОВОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТА ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВОЛОГДЫ
1. Общие положения
1.1. Отдел правового и документационного обеспечения Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды (далее - Отдел) является структурным подразделением Департамента имущественных отношений Администрации города Вологды (далее - Департамент).
1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен и подконтролен заместителю Главы города Вологды - начальнику Департамента (далее - начальник Департамента).
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется настоящим Положением, правовыми актами органов местного самоуправления города Вологды, Уставом
муниципального образования "Город Вологда", законодательством Вологодской области, законодательством Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации.
2. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Правовое обеспечение деятельности Департамента.
2.2. Информационно-справочное обеспечение деятельности Департамента.
2.3. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Департаменте.
2.4. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан; исполнения правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в Департамент и отнесенных к компетенции Департамента, адресованных Главе города Вологды, начальнику Департамента (далее по тексту - служебные документы). Обеспечение контроля за исполнением служебных документов, обращений граждан, поручений Главы города Вологды.
2.5. Обеспечение деятельности начальника Департамента, документационное обеспечение деятельности руководителей структурных подразделений Департамента.
2.6. Протокольно-организационное обеспечение совещаний, проводимых начальником Департамента, и тематических совещаний при Главе города Вологды по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
3. Функции Отдела
]]>3.6. По осуществлению протокольно-организационного обеспечения совещаний, проводимых начальником Департамента, и тематических совещаний при Главе города Вологды по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента:
3.6.1. По поручению начальника Департамента формирует повестку дня совещания, осуществляет подготовку справочных и аналитических материалов по теме совещания.
3.6.2. Осуществляет материально-техническое, протокольно-организационное обеспечение совещаний.
3.6.3. Ведет протоколы совещаний. Осуществляет контроль за представлением протоколов, поручений с тематических совещаний при Главе города Вологды в отдел делопроизводства и архива Управления делами Администрации города Вологды.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
3.6.5. Выполняет иные поручения начальника Департамента.
4. Полномочия Отдела
4.1. Отдел для решения поставленных задач и выполнения возложенных на него функций в пределах своей компетенции имеет право:
4.1.1. Давать разъяснения по вопросам компетенции Отдела.
4.1.2. Вносить начальнику Департамента предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, участвовать в их рассмотрении.
4.1.3. Знакомиться с документами для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.
4.1.4. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов Администрации города Вологды необходимую информацию для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.
4.1.5. Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.1.6. Вносить предложения об образовании и упразднении консультативных и координационных органов Администрации города Вологды по вопросам компетенции Отдела.
4.1.7. Участвовать и проводить совещания, семинары, конференции, "круглые столы" по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, по поручению начальника Департамента.
4.1.8. Осуществлять иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Руководство деятельностью Отдела на основе единоначалия осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города Вологды в установленном порядке.
5.2. Начальник Отдела подчиняется начальнику Департамента.
5.3. Начальник Отдела:
5.3.1. Организует выполнение возложенных на Отдел задач и функций, несет персональную ответственность за их выполнение.
5.3.2. Представляет Отдел по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, по поручению начальника Департамента.
5.3.3. Распределяет должностные обязанности между специалистами Отдела, обеспечивает подготовку должностных регламентов (инструкций) по штатным должностям специалистов Отдела и представление их для утверждения в установленном порядке.
5.3.4. Дает поручения и задания в пределах компетенции Отдела, обязательные для исполнения специалистами Отдела, в том числе по рассмотрению писем и обращений граждан и юридических лиц.
5.3.5. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами Отдела трудовой дисциплины.
5.3.6. Вносит в установленном порядке предложения по:
численности специалистов Отдела;
замещению вакантных должностей муниципальной службы Отдела;
переподготовке, повышению квалификации специалистов Отдела;
поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности специалистов Отдела.
5.3.7. Вносит начальнику Департамента в установленном порядке предложения по представлению специалистов Отдела к наградам и поощрениям Главы города Вологды, Вологодской городской Думы, Губернатора Вологодской области, к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.
5.3.8. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет должностное лицо, уполномоченное в установленном порядке.
5.3.9. Специалисты Отдела несут ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций.
6. Взаимодействие с другими органами
Администрации города Вологды, организациями, органами
местного самоуправления и органами государственной власти
6.1. Отдел взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Вологды, органами местного самоуправления города Вологды, органами государственной власти Российской Федерации, бюджетными учреждениями и иными организациями города Вологды.
6.2. Отдел не имеет права от своего имени и по своей инициативе предоставлять информацию органам государственной власти, в том числе по их запросу. Информация может быть подготовлена начальнику Департамента по его поручению.
