МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 13 октября 2009 г. № 34-д
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ
СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ (ЛИЦЕНЗИАТОВ) В МИНИСТЕРСТВЕ ОБЩЕГО И
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом Российской Федерации "Об образовании" от 10 июля 1992 года № 3266-1 с изменениями и дополнениями, Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2009 г. № 277, Положением
о Министерстве общего и профессионального образования Свердловской области от 8 апреля 2008 года № 295-ПП с изменениями и дополнениями, приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве общего и профессионального образования Свердловской области (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства общего и профессионального образования Свердловской области Хайдукову М.В.
Министр
А.Б.СОБОЛЕВ
Приложение
к Приказу
от 13 октября 2009 г. № 34-д
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ДЕЛ СОИСКАТЕЛЕЙ ЛИЦЕНЗИИ
(ЛИЦЕНЗИАТОВ) В МИНИСТЕРСТВЕ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Настоящий Порядок определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов), лицензирование которых на право ведения образовательной деятельности осуществляется Министерством общего и профессионального образования Свердловской области (далее - Министерство).
2. Лицензионные дела хранятся в Управлении по надзору и контролю в сфере образования Министерства (далее - Управление) в специально оборудованном помещении (далее - архив). Хранение лицензионных дел обеспечивается специалистом отдела лицензирования и государственной аккредитации Управления (далее - Отдел), ответственным за хранение лицензионных дел.
3. Лицензионное дело формируется при поступлении в Министерство документов, представленных соискателем лицензии для получения лицензии, работниками Отдела, ответственными за рассмотрение представленных документов, и передается на хранение в архив в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии.
4. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя документы, представленные соискателем лицензии, копию распорядительного акта Министерства о выдаче или об отказе в выдаче лицензии, копию лицензии с приложениями (в случае принятия решения о выдаче лицензии) и другие документы, сформированные в процессе рассмотрения вопроса о выдаче лицензии, а также опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
Заключения Федеральной службы по защите прав потребителей и благополучия человека (санитарно-эпидемиологическое заключение), Управления государственного пожарного надзора Министерства по чрезвычайным ситуациям России (заключение о соблюдении на объектах соискателя лицензии требований пожарной безопасности), представленные соискателем лицензии в составе лицензионного дела, изъятию из лицензионного дела не подлежат и хранятся в деле в течение срока, установленного п. 13
настоящего Порядка.
Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки которой проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата его формирования) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).
5. Работник Отдела, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел, ведение перечня лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнала движения лицензионных дел.
6. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Министерства на срок не более одного месяца и после истечения данного срока подлежит возврату.
7. При поступлении в Министерство документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о лицензировании филиала и (или) новых образовательных программ, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, при возникновении оснований для рассмотрения вопроса о приостановлении действия или об аннулировании лицензии лицензионное дело выдается работнику Отдела, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом, и (или) за подготовку решения по соответствующему вопросу.
Лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом, копиями распорядительных актов Министерства и иными документами, сформированными в процессе рассмотрения соответствующего вопроса.
8. При проведении проверки соблюдения лицензиатом предусмотренных лицензией условий (далее - проверка), лицензионное дело выдается работнику Управления, назначенному председателем комиссии по проверке (проверяющим).
Лицензионное дело дополняется копией акта проверки и иными документами, сформированными при проведении проверки. При необходимости лицензионное дело дополняется копиями распорядительных актов Министерства и иными документами, сформированными при принятии мер по результатам проверки.
При необходимости лицензионное дело может выдаваться иным работникам Управления.
9. При дополнении лицензионного дела какими-либо документами работник Отдела, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет внесение соответствующих сведений в опись документов, включенных в состав лицензионного дела.
10. Копии распорядительных актов Министерства и копия лицензии с приложениями, включенные в состав лицензионного дела, должны быть заверены уполномоченным должностным лицом Управления.
11. При передаче лицензионного дела на хранение, выдаче лицензионного дела и его возврате на хранение в журнал движения лицензионных дел вносится соответствующая запись, удостоверяемая подписями работника Отдела, ответственного за хранение лицензионных дел, и работника Управления (Министерства), передающего, получающего или возвращающего лицензионное дело.
12. При поступлении в Министерство документов для получения лицензии на новый срок, представленных соискателем лицензии, лицензионное дело которого имеется в Управлении, формируется новое лицензионное дело, при этом на лицевой стороне обложки лицензионного дела проставляются как реквизиты данного лицензионного дела, так и реквизиты имеющегося в Управлении лицензионного дела.
13. Лицензионное дело хранится в Управлении:
- в случае принятия решения о выдаче лицензии - в течение срока действия лицензии и в течение трех лет со дня окончания ее действия;
- в случае принятия решения об отказе в выдаче лицензии, об аннулировании лицензии, о прекращении действия лицензии - в течение пяти лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства.
По окончании срока хранения лицензионное дело подлежит списанию.
