МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПРИКАЗ
от 17 ноября 2009 г. № П-213
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ РАБОТУ СИСТЕМЫ
ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ
РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
В целях организации эффективной работы системы электронной почты Министерства информатизации и связи Республики Татарстан с учетом вопросов информационной безопасности ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемый Регламент работы системы электронной почты Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (Приложение № 1 - не приводится);
2. Утвердить прилагаемую Инструкцию
пользователя системы электронной почты Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (Приложение № 2);
3. Утвердить прилагаемую Инструкцию администратора системы электронной почты Министерства информатизации и связи Республики Татарстан (Приложение № 3 - не приводится);
4. Отделу развития информационных услуг и технологий (Низамиев И.М.) совместно с отделом информационной безопасности (Юнусов Р.Ш.) в месячный срок организовать обучение сотрудников Министерства информатизации и связи Республики Татарстан с положениями Инструкции
(Приложение № 2) с последующей проверкой уровня полученных знаний;
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Министр
Ф.М.ФАЗЫЛЗЯНОВ
Приложение № 2
Утверждена
Приказом
Министра информатизации и связи
Республики Татарстан
от 17 ноября 2009 г. № П-213
ИНСТРУКЦИЯ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
МИНИСТЕРСТВА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
1. Общие положения
1. Инструкция пользователя Системы электронной почты (далее - Система) предназначена для сотрудников Министерства информатизации и связи Республики Татарстан и регулирует порядок и правила работы пользователей в Системе.
2. Положения Инструкции обязательны для исполнения всеми пользователями Системы.
3. Все вновь подключаемые к Системе пользователи должны быть ознакомлены с положениями настоящей Инструкции и предупреждены о возможной ответственности за их нарушение.
2. Подключение
1. Для работы в Системе каждый пользователь должен получить от системного администратора имя учетной записи пользователя и пароль доступа для прохождения авторизации на сервере.
3. Описание рабочей области
Для работы запустите Microsoft Outlook с помощью ярлычка на вашем столе или через меню ПУСК -> Программы -> MicrosoftOffice -> Microsoft Office Outlook.
]]>
1. Откройте или просмотрите без открытия сообщение электронной почты, содержащее имя, которое нужно включить в список контактов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши имя, для которого нужно создать новый контакт, а затем в контекстном меню выберите команду "Добавить в контакты".
3. Далее откроется окно с заполненной информацией о контакте. Можно ввести еще сведения о контакте.
Рисунок не приводится.
6.2. Окно с заполненной информацией о контакте
4. Нажмите "Сохранить и закрыть".
7. Задачи
В терминологии Outlook задачей называется поручение личного или служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача бывает разовой или повторяющейся. Повторение задачи происходит с равными интервалами или в зависимости от даты ее выполнения.
Для того чтобы открыть службу задач щелкните по вкладке "Задачи" на панели Outlook.
Рисунок не приводится.
7.1. Общий вид службы Задачи
В службе "Задачи" есть две области:
1. Список дел. Отображается список задач. В списке можно отслеживать состояние задачи.
2. Панель выбора отображения списка задач в удобном для пользователя виде. Представление списка задач можно настроить аналогично представлению списка контактов.
7.1. Создание единичной задачи
1. В меню "Файл" выберите команду "Создать", затем - команду "Задача".
Рисунок не приводится.
7.1.1. Окно новой задачи
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
8. В поле "Тема" введите описание.
9. Введите дату начала и срок выполнения.
10. В поле для описания введите описание задачи.
11. Нажмите "сохранить и закрыть".
7.2. Завершение задачи
Когда задача завершена или следить за ее выполнением больше не требуется, можно пометить ее как завершенную. Задача, помеченная как завершенная, больше не отображается как активная в Microsoft Office Outlook.
Для завершения задачи выполните следующее:
1. Щелкните правой кнопкой мыши задачу в представлении "Задачи", в списке дел или в списке задач на день в календаре.
2. Выберите в контекстном меню команду "Пометить как завершенную".
