АДМИНИСТРАЦИЯ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 декабря 2009 г. № 1028-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ
СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
В АДМИНИСТРАЦИИ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО РАЙОНА
В целях приведения муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:
1. Утвердить Положение
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации Ханты-Мансийского района (далее - Положение) согласно приложению.
2. Отделу специальных мероприятий (Карпекин А.С.) организовать прием и учет документов ограниченного распространения, ведение дел и учетных форм.
3. Руководителям органов администрации района определить перечень служебной информации ограниченного распространения в подчиненных структурах в соответствии с настоящим Положением
.
4. Рекомендовать главам сельских поселений района разработать и утвердить аналогичные положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения.
5. Считать утратившим силу распоряжение главы администрации района от 06.04.2006 № 139-р "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения".
6. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя главы района Григорьева С.Я.
Глава
Ханты-Мансийского района
Ю.Т.МАНЧЕВСКИЙ
Приложение
к распоряжению администрации
Ханты-Мансийского района
от 14.12.2009 № 1028-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
В АДМИНИСТРАЦИИ ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в органах администрации района.
Требования настоящего Положения распространяются на порядок обращения с иными материальными носителями служебной информации ограниченного распространения (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, электронные носители информации и др.).
Положение не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности органов администрации района, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры администрации района, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
]]>1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".
1.5. Глава района, заместители главы района определяют:
служебную информацию, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3
настоящего Положения.
1.7. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, муниципальный служащий (работник организации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
1.9. В случае ликвидации органа администрации района решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
2. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
2.1. Пометка "Для служебного пользования" ставится на отдельных документах нормативного, информационного и справочного характера, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения. К ним относятся сведения, не подлежащие опубликованию в открытой печати, использованию в передачах радио и телевидения, а также требующие ограничения знакомящихся с ними лиц.
2.2. Документы (издания) с пометкой "Для служебного пользования" учитываются в отдельных журналах или карточках отдельно от несекретной документации.
При незначительном объеме документов с пометкой "Для служебного пользования" разрешается вести их учет в одних журналах с несекретной документацией, выделяя для учета отдельные листы. Нумерация документов "Для служебного пользования" отдельная, с добавлением к регистрационному номеру отметки ДСП.
2.3. Ознакомление исполнителей с поступившими документами "Для служебного пользования" осуществляет ответственный за учет и хранение таких документов сотрудник, с письменного разрешения руководителя.
2.4. Необходимость пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, который несет персональную ответственность за завышение или занижение грифа.
2.5. Печатание документов с пометкой "Для служебного пользования" производится специально назначенным сотрудником, отвечающим за учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", на компьютере, аттестованном согласно требованиям по безопасности информации.
2.6. Перенос информации с пометкой "Для служебного пользования" должен осуществляться только на учтенных магнитных или оптических носителях.
Носители информации с пометкой "Для служебного пользования" (винчестеры, дискеты, компакт-диск) учитываются в специальных журналах.
На сам носитель наносятся его учетный номер и пометка "ДСП". Хранятся такие носители отдельно от других, в местах, обеспечивающих их сохранность и защиту от несанкционированного доступа к ним.
2.7. Уничтожение магнитных, оптических носителей информации производится механическим путем (разбивание или разрезание на части размером не более 1 x 1 см). Уничтожение производится по акту с отметкой об уничтожении в книгах учета. Использование носителей в несекретном делопроизводстве после стирания информации с пометкой "Для служебного пользования" запрещено.
2.8. Пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания и на первой странице сопроводительного документа к ним.
2.9. На последней странице документа с пометкой "Для служебного пользования" в левом нижнем углу (а если не позволяет место, то на оборотной стороне) делается отметка о том:
сколько исполнено экземпляров;
краткий перечень рассылки;
кто исполнитель;
кто печатал;
дата.
Например:
Исполнено 13 экз.
1 экз. - в дело
2 - 13 экз. - в администрации сельских поселений
Исполнил: П.П.Петров
Отпечатал: С.С.Сидоров
01.12.2009
или
Исполнено 12 экз.
1 экз. - в дело
2 - 12 экз. - согласно рассылке
Исполнил: П.П.Петров
Отпечатал: С.С.Сидоров
01.12.2009
2.10. Снятие копий и изготовление выписок с документов с пометкой "Для служебного пользования" производятся с письменного разрешения руководителя, подписавшего или утвердившего документ, или руководителя органа администрации, в адрес которого поступил документ или отписан руководителем, ведущего собственное делопроизводство. В этом случае на свободном месте титульного или последнего листа, а при отсутствии свободного места на обратной стороне последнего листа, ставится виза руководителя с указанием лицу, ответственному за учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", о том, сколько снять копий или сделать выписок и каких пунктов документа и куда отправить.
Исполнитель учитывает копии или выписки за новыми учетными номерами и делает отметку в документе, с которого снимал копии или делал выписки, о том, сколько снято копий (сделано выписок из каких пунктов документа), за какими номерами они учтены, и дату.
Например:
Семеновой С.С.
1. Сделать одну копию и направить в комитет экономической политики.
2. Сделать выписку с пунктов 2 - 5, 8 и выслать в отдел гражданской защиты.
3. Подпись (расшифровка подписи) руководителя и дата.
_______________________________
Снята 1 копия. Учтена за № 125 дсп.
Сделана одна выписка с пунктов 2 - 5, 8, учтена за № 125 дсп.
Подпись (расшифровка подписи) исполнителя и дата.
2.11. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляется общим отделом. При необходимости направления таких документов нескольким адресатам исполнитель составляет указатель рассылки, в котором около каждого адресата проставляет номер направляемого экземпляра. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем органа администрации района, готовившего документ.
2.12. Документы с пометкой "Для служебного пользования" после исполнения группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".
2.13. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится в отделе специальных мероприятий по акту.
