|  |
Региональное законодательство / Чеченская республика
РАСПОРЯЖЕНИЕ Правительства Чеченской Республики от 31.05.2001 № 106-рп
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Вступил в силу с 31 мая 2001 года (пункт 2 данного документа).
ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 мая 2001 г. № 106-рп
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ
АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Утвердить прилагаемое Положение о ведомственном архиве аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики.
2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Заместитель Главы Администрации
Чеченской Республики
Председатель Правительства
Чеченской Республики
С.В.ИЛЬЯСОВ
Утверждено
распоряжением Правительства
Чеченской Республики
от 31 мая 2001 г. № 106-рп
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Документы, образующиеся в процессе деятельности аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, имеющие научное, политическое и практическое значение, являются документальными памятниками и входят в состав Государственного фонда Российской Федерации.
1.2. В целях обеспечения хранения, учета, а также научного и практического использования документов до сдачи их в Республиканский государственный архив в аппарате Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики действует ведомственный архив (далее - "архив".)
1.3. В своей работе архив руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, указами и распоряжениями Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, "Основными правилами работы ведомственных архивов" и настоящим Положением.
1.4. Заведующий архивом назначается руководителем аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики по представлению начальника управления делопроизводства Чеченской Республики.
1.5. Архив работает в соответствии с планом, утвержденным начальником делопроизводства Правительства Чеченской Республики и отчитывается перед ним о проделанной работе.
1.6. Обязанности заведующего архивом определяются должностной инструкцией.
2. Состав документов архива
2.1. В состав архива входят:
2.2.1. Законченные делопроизводством документы структурных подразделений аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики.
2.1.2. Документы ликвидированных комитетов, отделов, управлений и структурных подразделений, входивших в структуру Администрации Чеченской Республики.
2.1.3. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (описи дел, указатели, обзоры, картотеки и др.).
3. Функции заведующего архивом
3.1. Заведующий архивом осуществляет следующие функции:
3.1.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы, обработанные в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
3.1.2. Совместно со специалистами аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики контролирует сохранность и правильность оформления дел в управлениях, отделах, приемных руководителей Правительства Чеченской Республики, принимает участие в составлении сводной номенклатуры дел и проверяет правильность оформления дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
3.1.3. Участвует в проверке состояния делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, а также в министерствах, комитетах, управлениях и отделах Правительства Чеченской Республики.
3.1.4. Организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве.
3.1.6. Передает документы в Республиканский государственный архив в установленные сроки.
3.1.7. Организует использование документов и выдает в установленном порядке копии, выписки из документов работникам аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики, а также заинтересованным учреждениям, организациям.
3.1.8. Обеспечивает условия, необходимые для сохранности документов.
3.2. Заведующий архивом ведет следующую методическую работу:
3.2.1. Оказывает помощь в работе ведомственных архивов администраций районов и городов Чеченской Республики.
3.2.2. Принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу (инструкций по делопроизводству и работе архивов, номенклатуры дел, перечней документов с указанием сроков их хранения и т.д.).
3.2.3. Консультирует работников аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики по вопросам организации работы с документами и архивного дела.
3.2.4. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации специалистов приемных руководителей, отвечающих за вопросы организации делопроизводства.
3.3. Заведующий архивом ежегодно готовит и высылает в Республиканский государственный архив паспорт архива аппарата Главы Администрации и Правительства Чеченской Республики согласно установленной форме.
4. Права заведующего архивом
4.1. Для выполнения указанных функций заведующему архивом предоставляется право:
4.1.1. Требовать от руководителей структурных подразделений аппарата соблюдения установленных правил организации работы с документами.
4.1.2. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений аппарата и подчиненных организаций сведения, необходимые для архива.
4.1.3. Вносить предложения о привлечении в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в аппарате, органах исполнительной власти Чеченской Республики, других организациях и учреждениях.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
