МЕЖРАЙОННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО КРУПНЕЙШИМ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКАМ ПО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ
СООБЩЕНИЕ
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
К ГОДОВОМУ ОТЧЕТУ
Пояснительная записка является одной из составляющих бухгалтерской отчетности. Это указано в пункте 5 ПБУ 4/99 и пункте 2 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н (далее - Указания, приказ № 67н).
Как правило, пояснительную записку представляют в составе бухгалтерской отчетности за год, при составлении которой у бухгалтера возникает ряд вопросов.
Все ли организации обязаны представлять пояснительную записку?
Нет, не все. Пояснительную записку вправе не представлять:
- субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ (п. 3 Указаний);
- общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров, работ и услуг (п. 4 Указаний).
Все остальные организации обязаны представить в налоговый орган пояснительную записку.
Какие требования предъявляются к пояснительной записке?
Согласно пункту 4 статьи 13 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ установлены требования к содержанию пояснительной записки, в которой должна отражаться информация об организации, о ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный год и предшествующий ему годы, методах оценки, существенных статьях бухгалтерской отчетности, а также фактах неприменения правил бухгалтерского учета (с соответствующим обоснованием).
Кроме того, в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация указывает изменения в учетной политике на следующий отчетный год.
Обращаем Ваше внимание, что в пояснительной записке к отчету за 2009 год необходимо обязательно указать причины несовпадения вступительного сальдо по строкам 145 и 515 баланса за 2009 год с показателями "На конец отчетного периода" баланса за 2008 год. Ведь в связи со снижением ставки налога на прибыль с 24 до 20% следовало пересчитать остатки отложенных налоговых активов (строка 145) и обязательств (строка 515), которые числились в учете на 31 декабря 2008 года.
При представлении пояснительной записки за 2009 год рекомендуется использовать следующий порядок ее составления:
раздел 1 "Сведения об организации";
раздел 2 "Информация об учетной политике";
раздел 3 "Сведения об отдельных активах и обязательствах";
раздел 4 "Информация о доходах и расходах организации";
раздел 5 "Прочая информация";
раздел 6 "Информация о связанных сторонах";
раздел 7 "Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации".
(Более подробно см. на сайте УФНС России по УР - www.r18.nalog.ru.)
Придерживаясь указанных рекомендаций по составлению пояснительной записки к годовому отчету Вы ограничите себя от дополнительных запросов со стороны налоговой инспекции.
Какие сроки установлены для представления в налоговый орган пояснительной записки?
Обязанность налогоплательщика по представлению бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту нахождения организации установлена в пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ. Поэтому сроки представления остаются теми же, что и для представления годовой бухгалтерской отчетности, т.е. до 31.03.2010 включительно.
Ответственность, предусмотренная за непредставление записки.
За непредставление в установленный срок в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, взимается штраф в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). См. письмо Минфина России от 29.10.2008 № 03-02-07/1-436.
Кроме того, согласно ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а также за представление указанных сведений в неполном объеме или в искаженном виде, для должностных лиц организации предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.
Межрайонная ИФНС РФ
по крупнейшим налогоплательщикам
18.03.2010
