МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 10 августа 2009 г. № 378-орг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказа
министерства здравоохранения
Красноярского края от 03.02.2010 № 42-орг)
В соответствии с пунктами 3.53
, 3.56
, 3.57
Положения о министерстве здравоохранения Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 07.08.2008 № 31-п, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края согласно приложению.
2. Поручить давать разъяснения по вопросам применения Инструкции
по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края общему отделу министерства здравоохранения Красноярского края (Нестерова).
3. Признать утратившим силу Приказ управления здравоохранения администрации Красноярского края от 20.06.2001 № 271-орг "Об Инструкции по делопроизводству в управлении здравоохранения администрации края и Инструкции о порядке составления номенклатуры дел, их формирования и хранения, экспертизе ценности документов".
4. Контроль за исполнением Приказа возложить на первого заместителя министра здравоохранения Красноярского края Е.Е. Корчагина.
5. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Первый заместитель
министра здравоохранения
Красноярского края
Е.Е.КОРЧАГИН
Приложение
к Приказу
министерства здравоохранения
Красноярского края
от 10 августа 2009 г. № 378-орг
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказа
министерства здравоохранения
Красноярского края от 03.02.2010 № 42-орг)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края (далее - Инструкция) определяет основные правила подготовки, оформления и контроля за исполнением документов в министерстве здравоохранения Красноярского края (далее - Министерство).
Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех государственных гражданских служащих, проходящих службу в Министерстве, и иных работников Министерства (далее - сотрудники Министерства).
1.2. Документы и проекты документов, подготовленные сотрудниками Министерства, а также информация, используемая сотрудниками Министерства для их подготовки, являются конфиденциальными.
Информация, содержащаяся в документах, проектах документов, может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями сотрудников Министерства.
1.3. Организация и ведение делопроизводства в Министерстве, включая информационное сопровождение, внедрение и сопровождение информационных технологий, обеспечивающих автоматизацию делопроизводства, внесение информации в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, осуществляются общим отделом Министерства.
]]> руководителя организации
__________ № __________
_______________________ Подпись Расшифровка подписи
(место составления)
о выделении к уничтожению Дата
документов, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда № ________________________
┌───┬───────────┬──────────┬──────────┬───────────┬────────────┬──────────┐
│ № │ Индекс │ Заголовки│ Крайние │ Пояснения │Кол-во дел и│ № статей │
│п/п│ дела │ дел и │ даты │ (срок │ документов │по Перечню│
│ │ │документов│ │ хранения) │ │ │
├───┼───────────┼──────────┼──────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├───┼───────────┼──────────┼──────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
└───┴───────────┴──────────┴──────────┴───────────┴────────────┴──────────┘
Итого: _______________________ дел за ____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПК _________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _________________ № __________________)
Наименование должностного лица, проводившего экспертизу ценности документов
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК от ____________ № _____________
Документы в количестве _____________ дел, весом _________ кг
сданы в ___________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________ № ____________
Наименование должности работника
организации, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы делопроизводства),
внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
