Утверждено
решением
Шацкой районной Думы
от 27 ноября 2009 г. № 184
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ - ШАЦКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
РАЙОН РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает единые содержание и правила ведения реестра муниципальных служащих муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области (далее - Реестр).
1.2. Реестр составляют реестры муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
1.3. Цель ведения Реестра - формирование единой универсальной базы данных о прохождении муниципальными служащими муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области муниципальной службы, организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы.
1.4. Реестр представляет собой сводный систематизированный перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области (далее - муниципальные служащие), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
1.5. Персональные данные муниципальных служащих, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Сбор и включение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, личной жизни муниципальных служащих не допускается.
1.7. Реестры ведутся в органах местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
1.8. Организация ведения Реестра возлагается на отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
Отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области на основе реестров, полученных от органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области, формирует Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
2. Содержание и порядок ведения Реестра
2.1. Основанием для включения в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в орган местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области, основанием для исключения - увольнение с муниципальной службы.
2.2. Внесение сведений о муниципальном служащем в Реестр осуществляется не позднее пяти дней со дня принятия его на муниципальную службу.
Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
2.3. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.
2.4. Ведение Реестра осуществляется по единой форме согласно Приложению № 1
в электронном виде и на бумажном носителе.
2.5. Ведение Реестра осуществляется лицами, ответственными за кадровую работу в органах местного самоуправления.
Реестры подписываются руководителями органов местного самоуправления муниципального образования - Шацкий муниципальный район и лицами, ответственными за их составление.
2.6. В Реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения (число, месяц, год);
- сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания учебного заведения, специальность, квалификация по диплому, № диплома, ученая степень, ученое звание);
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- замещаемая должность муниципальной службы, предусмотренная реестром должностей муниципальной службы, наименование структурного подразделения в органе местного самоуправления;
- стаж муниципальной службы;
- сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);
- данные о включении в кадровый резерв;
- дата и причина увольнения с муниципальной службы.
Отдельными разделами в Реестр вносятся:
- список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещавшейся муниципальной должности и даты увольнения, основания увольнения;
- сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих;
- аналитическая таблица.
2.7. Реестр утверждается ежегодно. Ответственные за ведение реестра в органах местного самоуправления ежегодно до 15 января текущего года представляют реестры на бумажном и электронном носителях в отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район. В месячный срок после получения сведений в администрации формируется Реестр муниципальных служащих муниципального образования - Шацкий муниципальный район. Реестр оформляется на бумажном носителе, представляется главе муниципального образования на утверждение.
2.8. Ежеквартально не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным, заполняются сведения об изменении учетных данных муниципальных служащих по форме согласно Приложению № 4
к настоящему Положению, которые передаются в отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области.
2.9. Отдел по работе с территориями администрации муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно Приложению № 3
к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области. Список хранится в управлении в течение 5 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
2.10. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок за подписью главы муниципального образования - Шацкий муниципальный район Рязанской области. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Шацкого муниципального района Рязанской области.
]]>
СВЕДЕНИЯ
об изменении учетных
данных муниципальных служащих
______________________________________________
(наименование органа местного самоуправления)
по состоянию на "__"____________ года
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Поступили на муниципальную службу │
├──────────────────────┬───────────────────────┬───────────────┬──────────┤
│Фамилия, имя, отчество│Наименование должности │ Отдел органа │Основание │
│ │ │ местного │назначения│
│ │ │самоуправления │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │
└──────────────────────┴───────────────────────┴───────────────┴──────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Уволены с муниципальной службы │
├──────────────────────┬───────────────────────┬───────────────┬──────────┤
│Фамилия, имя, отчество│Наименование должности │ Отдел органа │Основание │
│ │ │ местного │увольнения│
│ │ │самоуправления │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼───────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │
└──────────────────────┴───────────────────────┴───────────────┴──────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Изменения учетных данных муниципальных служащих │
├──────────────────────┬───────────────────────┬────────────────┬─────────┤
│Фамилия, имя, отчество│Наименование должности │ Содержание │Основание│
│ │ │ изменений │ │
│ │ │ учетных данных │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │
├──────────────────────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │
└──────────────────────┴───────────────────────┴────────────────┴─────────┘
Руководитель органа местного самоуправления
Дата
Исполнитель
