ГЛАВА УСТЬ-КУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 февраля 2006 г. № 97
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
(в ред. постановления
Главы Усть-Кубинского муниципального района
от 23.07.2008 № 557,
постановления
Администрации Усть-Кубинского муниципального района
от 29.12.2009 № 1242)
Решением Представительного Собрания Усть-Кубинского муниципального района от 29.05.2007 № 39 внесены изменения в Устав Усть-Кубинского муниципального района. Нормы статьи 31 старой редакции Устава соответствуют нормам статьи 32 новой редакции, нормы статьи 35 старой редакции Устава соответствуют нормам статьи 37 новой редакции.
В целях установления единых требований к подготовке и оформлению документов, обеспечения четкости в организации работы в администрации района, в соответствии со ст. ст. 31
, 35
Устава района постановляю:
1. Утвердить Регламент
администрации Усть-Кубинского муниципального района (прилагается).
2. Первому заместителю, заместителям Главы администрации района, управляющему делами, руководителям органов и структурных подразделений обеспечить строгое соблюдение требований, предусмотренных Регламентом
администрации района.
3. Признать утратившим силу постановление администрации района от 29 декабря 2000 г. № 364 (за исключением пункта 3).
Исполняющий обязанности
Главы района
М.И.МИЗИНЦЕВ
Утвержден
Постановлением
Главы Усть-Кубинского
муниципального района
от 28 февраля 2006 г. № 97
РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ УСТЬ-КУБИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
(в ред. постановления
Главы Усть-Кубинского муниципального района
от 23.07.2008 № 557,
постановления
Администрации Усть-Кубинского муниципального района
от 29.12.2009 № 1242)
I. Общие положения
]]>12.5. Учет состава кадров органов структурных подразделений, ведение личных дел муниципальных служащих, ведение и хранение трудовых книжек осуществляется:
- по администрации района, руководителям органов структурных подразделений администрации района, работникам структурных подразделений администрации района, обслуживающему персоналу - управляющим делами;
- по кадрам органов администрации района - руководителями органов администрации района.
12.6. Работники органов, структурных подразделений администрации района несут дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины в соответствии с требованиями трудовой и исполнительной дисциплины, в соответствии с требованиями законодательства о труде и муниципальной службе.
12.7. Режим работы и другие требования по организации труда в администрации района, структурных подразделениях и органах администрации района определяются Правилами внутреннего трудового распорядка.
XIII. Изготовление печатей, штампов
13.1. Изготовление гербовой и других печатей, штампов производится на основании поручения управляющего делами.
13.2. Руководители органов и структурных подразделений Администрации несут ответственность за правильное хранение и использование имеющихся печатей и штампов.
XIV. Печатание и размножение документов
14.1. Печатание документов осуществляется специалистом II категории Администрации, а также непосредственно в органах и структурных подразделениях Администрации с использованием компьютерной, машинописной, множительной техники при соблюдении требований Инструкции по делопроизводству.
14.2. Рукописи документов, подлежащие печатанию, принимаются от работников при наличии визы управляющего делами.
14.3. В первоочередном порядке печатаются проекты постановлений, распоряжений администрации района, документы управляющего делами, юриста, документы к мероприятиям с участием Главы района или его заместителей, а также другие документы, связанные с обеспечением деятельности Главы района.
(в ред. постановления
Администрации Усть-Кубинского муниципального района от 29.12.2009 № 1242)
(см. текст в предыдущей редакции
)
14.4. Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски, поправки, должны быть написаны разборчиво, с соблюдением правил орфографии и пунктуации.
При подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических наименований. Принимаются только общепринятые сокращения слов.
14.5. На последней странице отпечатанного документа в левом нижнем углу проставляются фамилия Исполнителя и номер его служебного телефона.
14.6. Для размножения документов материалы принимаются только при наличии визы управляющего делами.
14.7. Заказ на изготовление копий передается в управление делами. Срок исполнения заявок на изготовление копий с пометкой "срочно" - 1 час, остальных - в течение дня.
14.8. Изготовление копий документов вышестоящих органов для администраций сельских поселений осуществляется по указанию руководителей Администрации и по согласованию с управляющим делами.
XV. Порядок передачи, хранения, использования дел архива
15.1. Дела постоянного срока хранения, по которым закончено производство, и по личному составу хранятся в управлении делами, органах администрации района в течение 5 лет, затем после подготовки и оформления в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству сдаются в архив согласно графику, утвержденному управляющим делами.
15.2. Дела временного срока хранения в архив не сдаются, а уничтожаются по акту установленной формы, утверждаемому руководителем органа, структурного подразделения.
15.3. В случае ликвидации или реорганизации органа, структурного подразделения Администрации ответственный за ведение делопроизводства в течение 2-х месяцев с момента ликвидации или реорганизации органа, структурного подразделения формирует все имеющиеся документы в дела и передает их в архив (по акту или описи) независимо от сроков хранения.
15.4. До передачи в государственный архив документы постоянного хранения находятся в архиве Администрации в течение 10 лет. Документы по личному составу хранятся в архиве Администрации 75 лет.
Изъятие документов из архивных дел запрещается.
XVI. Прием делегаций в администрации района
16.1. Финансирование затрат на прием и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в Администрацию с рабочим или деловым визитом, осуществляется из средств, выделенных в бюджете администрации района, согласно разработанной смете и производится бухгалтерией Администрации по распоряжению администрации района.
(в ред. постановления
Администрации Усть-Кубинского муниципального района от 29.12.2009 № 1242)
(см. текст в предыдущей редакции
)
XVII. Взаимодействие с органами местного
самоуправления сельских поселений района
17.1. В целях взаимодействия с органами местного самоуправления сельских поселений Главой района или по его поручению первым заместителем Главы района проводятся:
- совещания с главами сельских поселений района - не реже 1 раза в месяц;
- семинар с главами сельских поселений района - не реже 1 раза в месяц.
17.2. План основных мероприятий, проводимых в сельских поселениях района, формируется отделом организационной и кадровой работы ежемесячно на основе предложений администраций сельских поселений, предоставляемых не позднее 25 числа каждого месяца.
План основных мероприятий, проводимых в сельских поселениях, направляется руководителям администрации района, Представительного Собрания, администрациям сельских поселений не позднее 30 числа каждого месяца.
