1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент исполнения государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области" разработан в целях повышения качества ведения личных дел, а также определяет сроки и последовательность действий при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции.
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.2. Исполнение государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области" осуществляется в соответствии с:
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- Трудовым кодексом Российской Федерации ("Российская газета", № 256 от 31 декабря 2001 года; "Парламентская газета", № 2 - 5 от 5 января 2002 года; "Собрание законодательства РФ", № 1 (ч. 1, ст. 3) от 7 января 2002 года);
- Федеральным законом от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" ("Парламентская газета", № 98 от 31 мая 2003 года; "Российская газета", № 104 от 31 мая 2003 года; "Собрание законодательства РФ", № 22, ст. 2063 от 2 июня 2003 года);
- Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" ("Российская газета", № 162 от 31 июля 2004 года; "Парламентская газета", № 140 - 141 от 31 июля 2004 года; "Собрание законодательства РФ", № 31, ст. 3215 от 2 августа 2004 года);
- Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" ("Российская газета", № 165 от 29 июля 2006 года; "Собрание законодательства РФ", № 31 (1 ч), ст. 3451 от 31 июля 2006 года; "Парламентская газета, № 126 - 127 от 3 августа 2006 года);
- Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" ("Собрание законодательства РФ", № 23, ст. 2242 от 6 июня 2005 года; "Российская газета", № 120 от 7 июня 2005 года);
- Законом
Нижегородской области от 10 мая 2006 года № 40-З "О государственной гражданской службе Нижегородской области" ("Нижегородские новости", № 83 (3495) от 13 мая 2006 года; "Правовая среда", № 35 - 37 (708 - 710) от 13 мая 2006 года);
- постановлением
Правительства Нижегородской области от 8 ноября 2005 года № 290 "Об утверждении Положения об аппарате Правительства Нижегородской области".
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
1.3. Исполнение государственной функции "Ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности в органах исполнительной власти Нижегородской области, государственных гражданских служащих аппарата Правительства Нижегородской области и государственных органов, находящихся на кадровом обслуживании в управлении государственной гражданской и муниципальной службы аппарата Правительства Нижегородской области" (далее - государственная функция) осуществляет аппарат Правительства Нижегородской области (далее - Аппарат).
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
2.1. Описание последовательности действий при осуществлении государственной функции.
2.1.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:
- оформление личных дел на государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, при поступлении их на государственную гражданскую службу Нижегородской области или на государственную должность Нижегородской области;
- ведение личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- приобщение нормативно установленных документов к личным делам государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
- ознакомление государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, с документами своих личных дел не реже одного раза в год, а также в иных случаях, установленных законодательством;
- передачу личного дела государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, при переводе в другой государственный орган по новому месту замещения должности государственной гражданской службы или государственной должности;
- хранение и передачу в архив личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.1.2. Юридические факты, являющиеся основанием для начала действия.
Основанием для оформления и ведения личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, является издание приказа Аппарата или распоряжения Губернатора Нижегородской области о приеме на государственную гражданскую службу Нижегородской области или на государственную должность Нижегородской области.
Основанием для приобщения документов к личным делам государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, являются приказы Аппарата, распоряжения Губернатора Нижегородской области или Правительства Нижегородской области, иные нормативные акты, а также предоставление документов государственными гражданскими служащими и лицами, замещающими государственные должности, содержащие их персональные данные.
Основанием для ознакомления государственного гражданского служащего и лица, замещающего государственную должность, с документами своего личного дела является обращение государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, а также иные основания, установленные действующим законодательством.
Основанием для передачи личного дела государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, при поступлении на государственную гражданскую службу или государственную должность в другой государственный орган является официальный запрос от этого органа о передаче личного дела.
Основанием для передачи в архив личного дела государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, является истечение срока хранения - 10 лет со дня увольнения.
2.1.3. Должностное лицо, ответственное за выполнение действия.
Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими отдела учета персональных данных управления государственной гражданской и муниципальной службы Аппарата (далее - специалисты Управления).
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Ответственность за полноту и достоверность оформления и ведения личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, приобщение к ним документов, содержащих персональные данные, несут специалисты Управления, непосредственно исполняющие государственную функцию в Аппарате, а также должностное лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции.
Ответственным за исполнение государственной функции является начальник управления государственной гражданской и муниципальной службы Аппарата.
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.4. Максимальный срок выполнения действия.
Специалисты Управления, ответственные за ведение личных дел:
- при поступлении на государственную гражданскую службу оформляют личное дело государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, в течение 10 рабочих дней;
- приобщают к личным делам нормативно установленные документы, содержащие персональные данные государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в течение 10 рабочих дней;
- при переводе государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, в другой государственный орган личное дело передается по указанному месту в течение 15 рабочих дней со дня поступления запроса о передаче личного дела;
- при увольнении государственного гражданского служащего или лица, замещающего государственную должность, с государственной гражданской службы хранят их личные дела в течение 10 лет в управлении государственной гражданской и муниципальной службы Аппарата, после чего передают в архив.
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
2.1.5. Права и обязанности в процессе исполнения государственной функции.
Начальник управления государственной гражданской и муниципальной службы Аппарата имеет право:
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
- возлагать на специалистов Управления обязанности по выполнению и осуществлению административных действий;
- информировать руководителя Аппарата о нарушениях, выявленных в ходе исполнения государственной функции;
- назначать лицо, осуществляющее контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, и ответственное за прием и рассмотрение жалоб, поступивших в процессе исполнения государственной функции.
Специалисты Управления имеют право:
- запрашивать необходимые документы, содержащие персональные данные, от государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности.
Специалисты Управления обязаны:
- соблюдать сроки выполнения административных процедур;
- своевременно оформлять личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
- вести личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с требованиями действующего законодательства;
- знакомить государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, с их личными делами не реже одного раза в год, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством;
- обеспечивать сохранность личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
- обеспечивать конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
- соблюдать условия о неразглашении персональных данных государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности.
2.1.6. Порядок и формы контроля за совершением государственной функции.
Контроль за выполнением действий, связанных с реализацией государственной функции, за полнотой и правильностью ведения личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, осуществляется заместителем начальника управления, начальником отдела по работе с персоналом управления государственной гражданской и муниципальной службы Аппарата.
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Контроль осуществляется в визуальной форме путем проверки приложенных документов в личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, в соответствии с действующим законодательством.
2.1.7. Способ фиксации результата выполнения действия.
Документы, приобщенные в личные дела государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
2.1.8. Результат действия и порядок передачи результата.
Результатом исполнения государственной функции является:
- правильное и своевременное оформление личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
- приобщение к личным делам государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, документов, содержащих персональные данные, а также иных документов;
- учет и хранение личных дел государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности;
- ознакомление государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности, с их личными делами;
- передача личных дел в другой государственный орган по месту замещения государственной должности или замещения должности государственной гражданской службы.
2.2. Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента.
2.2.1. Обращения (жалобы) о нарушении положений Административного регламента принимаются в произвольной форме.
2.2.2. Государственный гражданский служащий или лицо, замещающее государственную должность, вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в ходе исполнения государственной функции и решение, принятое по результатам рассмотрения его обращения, вышестоящему должностному лицу и (или) в судебном порядке.
2.2.3. Государственному гражданскому служащему или лицу, замещающему государственную должность, направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением.
2.2.4. Лицом, ответственным за прием жалоб о нарушении должностным лицом положений административного регламента, является заместитель начальника управления, начальник отдела учета персональных данных управления государственной гражданской и муниципальной службы Аппарата (тел. 439-10-83).
(в ред. постановления
Правительства Нижегородской области от 07.04.2010 № 192)
(см. текст в предыдущей редакции
)
График работы лица, ответственного за прием и рассмотрение жалоб:
- понедельник с 9.00 до 18.00;
- вторник с 9.00 до 18.00;
- среда с 9.00 до 18.00;
- четверг с 9.00 до 18.00;
- пятница с 9.00 до 17.00.
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ