МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 27 августа 2009 г. № 968
Об организации системы контроля за правильностью заполнения
медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора
первоначальной причины смерти в медицинских организациях
независимо от организационно-правовой формы собственности
и лицами, занимающимися частной медицинской практикой
В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти", информационным письмом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 "О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти", приказом
Министерства здравоохранения Челябинской области от 24.02.2009 № 183 "О ведении медико-статистических учетных форм, удостоверяющих случаи рождения и смерти, медицинскими организациями независимо от организационно-правовой формы собственности и лицами, занимающимися частной медицинской практикой", письмом Министерства здравоохранении Челябинской области от 29.05.2009 № 01/3631 "О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о смерти при производстве вскрытий в централизованных патологоанатомических отделениях и патологоанатомических бюро Челябинской области", Соглашением об организации взаимодействия Министерства здравоохранения Челябинской области и Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области (далее именуется - Соглашение) и в целях совершенствования организации системы контроля за правильностью заполнения медицинских свидетельств о смерти, копирования и выбора первоначальной причины смерти в медицинских организациях независимо от организационно-правовой формы собственности и лицами, занимающимися частной медицинской практикой,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителям государственных учреждений здравоохранения:
1) назначить приказом по учреждению здравоохранения врача-специалиста, ответственного за правильность заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в срок до 01.09.2009;
2) обеспечить контроль достоверности выдаваемых медицинских свидетельств о смерти по форме № 106/У-08 "Медицинское свидетельство о смерти", утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.12.2008 № 782н "Об утверждении и порядке ведения медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти" (далее именуются - медицинские свидетельства о смерти), своевременности их заполнения и представления в трехдневный срок в территориальные органы ЗАГС для государственной регистрации смерти (первый уровень контроля);
3) обеспечить оформление медицинских свидетельств "взамен предварительного" или "взамен окончательного" (далее именуются - повторные медицинские свидетельства о смерти) в срок не позднее чем через 45 дней после установления или уточнения причины смерти в соответствии с заключением врача-патологоанатома;
4) обеспечить представление повторных медицинских свидетельств о смерти в областное государственное учреждение здравоохранения "Челябинское областное патологоанатомическое бюро" не позднее 7 (семи) дней с момента их составления с оформлением двусторонних актов приема-передачи повторных медицинских свидетельств о смерти (далее именуются - Акты) в двух экземплярах по форме
согласно Приложению к настоящему приказу.
2. Руководителям органов управления и учреждений здравоохранения муниципальных образований, медицинских организаций частной системы здравоохранения и лицам, занимающимся частной медицинской практикой, рекомендовать принять к исполнению пункт 1
настоящего приказа.
3. Руководителям органов управления и учреждений здравоохранения муниципальных образований рекомендовать:
1) назначить приказом ответственное лицо по организации и контролю за правильностью заполнения корешков медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти (далее именуется - ответственное лицо) в муниципальных учреждениях здравоохранения Челябинской области в срок до 01.09.2009;
2) организовать работу по проведению ответственным лицом ежемесячных проверок правильности заполнения корешков медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в муниципальных учреждениях здравоохранения Челябинской области (второй уровень контроля).
4. Главному врачу государственного учреждения здравоохранения "Челябинский областной клинический противотуберкулезный диспансер" Лехляйдер М.В.:
1) назначить ответственное лицо за ежемесячное получение сведений об умерших от туберкулеза на территорий Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Челябинской области (далее именуется - Челябинскстат) в срок до 01.09.2009;
2) представить копию приказа о назначении ответственного лица в Министерство здравоохранения Челябинской области с указанием следующих данных: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, рабочий телефон, адрес электронной почты в срок до 05.09.2009;
3) обеспечить ежемесячное получение в электронном виде от Челябинскстата сведений об умерших от туберкулеза на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в срок до 10 числа с момента обработки сведений Челябинскстатом с оформлением двусторонних актов приема-передачи сведений об умерших от туберкулеза в соответствии с Соглашением;
4) организовать работу по проведению ежемесячных проверок сведений об умерших от туберкулеза на территории Челябинской области, полученных в электронном виде от Челябинскстата, по вопросу правильности кодирования и выбора первоначальной причины смерти (третий уровень контроля);
5) обеспечить представление в областное государственное учреждение здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее именуется - ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр") справки по проверке сведений об умерших от туберкулеза на территории Челябинской области не позднее 2 (двух) недель с момента их получения от Челябинскстата;
6) участвовать в инструктивных совещаниях и областных семинарах Министерства здравоохранения Челябинской области по вопросам правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Челябинской области.
5. Главному врачу государственного лечебно-профилактического учреждения здравоохранения "Челябинский областной клинический онкологический диспансер" Важенину А.В.:
1) назначить ответственное лицо за ежемесячное получение сведений об умерших от онкологических заболеваний на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от областного государственного учреждения здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее именуется - ответственное лицо) в срок до 01.09.2009;
2) представить копию приказа о назначении ответственного лица в Министерство здравоохранения Челябинской области с указанием следующих данных: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, рабочий телефон, адрес электронной почты в срок до 05.09.2009;
3) обеспечить ежемесячное получение сведений об умерших от онкологических заболеваний на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр";
4) организовать работу по проведению ежемесячных проверок сведений об умерших от онкологических заболеваний на территории Челябинской области, полученных в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр", по вопросу правильности кодирования и выбора первоначальной причины смерти (третий уровень контроля);
5) обеспечить представление в ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" справки по проверке сведений об умерших от онкологических заболеваний на территории Челябинской области не позднее 2 (двух) недель с момента их получения от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр";
6) участвовать в инструктивных совещаниях и областных семинарах Министерства здравоохранения Челябинской области по вопросам правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Челябинской области.
6. Начальнику областного государственного учреждения здравоохранения "Челябинское областное патологоанатомическое бюро" Сычугову Г.В.:
1) обеспечить прием повторных медицинских свидетельств о смерти от медицинских организаций независимо от организационно-правовой формы собственности и лиц, занимающихся частной медицинской практикой, не позднее 7 (семи) дней с момента их составления с оформлением двусторонних актов приема-передачи повторных медицинских свидетельств о смерти (далее именуются - Акты) в двух экземплярах по форме
согласно Приложению к настоящему приказу;
2) обеспечить передачу повторных медицинских свидетельств о смерти в Челябинскстат не позднее 2 (двух) месяцев с момента их составления с оформлением двусторонних актов приема-передачи повторных медицинских свидетельств о смерти в соответствии с Соглашением;
3) назначить ответственное лицо за ежемесячное получение сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее именуется - ответственное лицо) в срок до 01.09.2009;
4) представить копию приказа о назначении ответственного лица в Министерство здравоохранения Челябинской области с указанием следующих данных: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, рабочий телефон, адрес электронной почты в срок до 05.09.2009;
5) обеспечить ежемесячное получение сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр";
6) организовать работу по проведению ежемесячных проверок сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований, полученных в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" по вопросу правильности кодирования и выбора первоначальной причины смерти (третий уровень контроля);
]]>7) обеспечить представление в ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центра справки по проверке сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований не позднее 2 (двух) недель с момента их получения от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр";
8) участвовать в инструктивных совещаниях и областных семинарах Министерства здравоохранения Челябинской области по вопросам правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Челябинской области.
7. Начальнику областного государственного учреждения здравоохранения "Челябинское областное бюро судебно-медицинской экспертизы" Шведу Е.Ф.:
1) обеспечить оформление повторных медицинских свидетельства о смерти в срок не позднее чем через 45 дней после установления или уточнения причины смерти при производстве вскрытий в территориально обособленных отделениях областного государственного учреждений здравоохранения "Челябинское областное бюро судебно-медицинской экспертизы";
2) обеспечить передачу повторных медицинских свидетельств о смерти в Челябинскстат не позднее 2 (двух) месяцев с момента их составления с оформлением двусторонних актов приема-передачи повторных медицинских свидетельств о смерти в соответствии с Соглашением;
3) назначить ответственное лицо за ежемесячное получение сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" (далее именуется - ответственное лицо) в срок до 01.09.2009;
4) представить копию приказа о назначении ответственного лица в Министерство здравоохранения Челябинской области с указанием следующих данных: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, рабочий телефон, адрес электронной почты в срок до 05.09.2009;
5) обеспечить ежемесячное получение сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр";
6) организовать работу по проведению ежемесячных проверок сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований, полученных в электронном виде от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" по вопросу правильности кодирования и выбора первоначальной причины смерти (третий уровень контроля);
7) обеспечить представление в ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" справки по проверке сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований не позднее 2 (двух) недель с момента их получения от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр";
8) участвовать в инструктивных совещаниях и областных семинарах Министерства здравоохранения Челябинской области по вопросам правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Челябинской области.
8. Заместителю начальника Управления организации медицинской помощи взрослым и детям Министерства здравоохранения Челябинской области Огошковой И.А.:
1) обеспечить ежемесячное получение сведений о случаях младенческой смертности и материнской смертности на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от Челябинскстата с оформлением двусторонних актов приема-передачи сведений о случаях младенческой смертности и материнской смертности в соответствии с Соглашением;
2) организовать работу по проведению ежемесячных сверок количества случаев младенческой смертности и материнской смертности на территории Челябинской области, полученных в электронном виде от Челябинскстата;
3) обеспечить проведение анализа результатов сверок количества случаев младенческой смертности и материнской смертности на территории Челябинской области с оформлением и представлением справки в ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр".
9. Директору областного государственного учреждения здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" Якушеву А.М.:
1) назначить ответственное лицо за ежемесячное получение сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде от Челябинскстата (далее именуется - ответственное лицо);
2) представить копию приказа о назначении ответственного лица в Министерство здравоохранения Челябинской области с указанием следующих данных: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, рабочий телефон, адрес электронной почты;
3) обеспечить ежемесячное получение в электронном виде от Челябинскстата сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в срок до 10 числа с момента обработки сведений Челябинскстатом с оформлением двусторонних актов приема-передачи сведений о случаях смерти в соответствии с Соглашением;
4) обеспечить ежемесячную передачу сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде в областное государственное учреждение здравоохранения "Челябинское областное патологоанатомическое бюро" и областное государственное учреждение здравоохранения "Челябинское областное бюро судебно-медицинской экспертизы" не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения сведений от Челябинскстата;
5) обеспечить ежемесячную передачу сведений об умерших от онкологических заболеваний на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований в электронном виде в государственное лечебно-профилактическое учреждение здравоохранения "Челябинский областной клинический онкологический диспансер" не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента получения сведений от Челябинскстата;
6) организовать работу по проведению ежемесячных проверок сведений о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований, полученных в электронном виде от Челябинскстата по вопросу правильности кодирования и выбора первоначальной причины смерти (третий уровень контроля);
7) обеспечить составление и представление в Министерство здравоохранения Челябинской области и Челябинскстат сводной справки по проверке сведений о случаях смерти на территории Челябинской области не позднее 7 (семи) дней с момента поступления справок от государственного лечебно-профилактического учреждения здравоохранения "Челябинский областной клинический противотуберкулезный диспансер", государственного лечебно-профилактического учреждения здравоохранения "Челябинский областной клинический онкологический диспансер", областного государственного учреждения здравоохранения "Челябинское областное патологоанатомическое бюро", областного государственного учреждения здравоохранения "Челябинское областное бюро судебно-медицинской экспертизы", Управления организации медицинской помощи взрослым и детям Министерства здравоохранения Челябинской области;
8) обеспечить организацию и проведение инструктивных совещаний и областных семинаров по вопросам правильности заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в государственных и муниципальных учреждениях здравоохранения Челябинской области не реже 1 раза в квартал.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра здравоохранения Челябинской области Москвичеву М.Г.
Министр здравоохранения
Челябинской области
В.А.ШЕПЕЛЕВ
Приложение
к приказу
Министерства здравоохранения
Челябинской области
от 28 августа 2009 г. № 968
Акт
приема-передачи
повторных медицинских свидетельств о смерти
по состоянию на "___" ______________ 20__ г.
Настоящий акт составлен о том, что
___________________________________________________________________________
(наименование медицинской организации независимо от организационно-правовой
формы собственности или лица, занимающегося частной медицинской практикой)
переданы, а ГУЗ "Челябинское областное патологоанатомическое бюро" приняты
повторные медицинские свидетельства о смерти в количестве ______ штук.
От имени медицинской От имени ГУЗ
организации или лица, "Челябинское областное
занимающегося частной патологоанатомическое бюро"
медицинской практикой
_____________________________ _____________________________
"___" _______________ 20__ г. "___" _______________ 20__ г.
М.П. М.П.
