1.1. Управление протокола и внешних связей Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Ярославской области (далее - Правительство области).
1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Ярославской области.
1.3. Управление подчиняется заместителю Губернатора области, курирующему его деятельность в соответствии с распределением должностных полномочий между заместителями Губернатора области.
2. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ
Основными задачами управления являются:
2.1. Протокольное обеспечение деятельности Губернатора области, консультативных и иных органов при Губернаторе области, официальных мероприятий и совещаний с участием Губернатора области.
2.2. Координация деятельности структурных подразделений аппарата Правительства области (далее - структурные подразделения), иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления муниципальных образований области (далее - органы местного самоуправления) при подготовке и проведении общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием Губернатора области.
2.3. Реализация на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, субъектами федеральных иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями.
2.4. Непосредственная организация и протокольное обеспечение визитов в Ярославскую область на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации.
2.5. Обеспечение выполнения норм государственной и международной протокольной практики структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, использования символики Ярославской области, Российской Федерации, зарубежных стран.
3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
Для выполнения поставленных перед ним задач управление выполняет следующие функции:
3.1. В области протокольного обеспечения деятельности Губернатора области, консультативных и иных органов при Губернаторе области, официальных мероприятий и совещаний с участием Губернатора области организует разработку программ мероприятий, обеспечивает организацию и проведение общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний протокольного характера с участием Губернатора области.
3.2. В области координации деятельности структурных подразделений, иных органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления при подготовке и проведении общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием Губернатора области:
3.2.1. Во взаимодействии со структурными подразделениями участвует в подготовке визитов Губернатора области, должностных лиц и официальных делегаций Ярославской области в иностранные государства.
3.2.2. Разрабатывает во взаимодействии со структурными подразделениями, органами исполнительной власти области проекты нормативных актов, необходимых для протокольного и организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области.
3.2.3. Организует и проводит совместно с другими структурными подразделениями, органами исполнительной власти области презентации Ярославской области в посольствах зарубежных стран в Российской Федерации и посольствах Российской Федерации за рубежом.
3.3. В области реализации на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере международных и межрегиональных связей, организационно-правовых мер по проведению единой внешнеполитической линии и протокольной практики Российской Федерации при осуществлении международных связей органов государственной власти Ярославской области с органами государственной власти иностранных государств, субъектами федеральных иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями, а также с иностранными коммерческими организациями:
3.3.1. Разрабатывает предложения по формированию и реализации региональной политики в сфере международных и межрегиональных связей Ярославской области.
3.3.2. Разрабатывает проекты нормативных актов по координации международных и межрегиональных связей Ярославской области.
3.3.3. Координирует работу по заключению и мониторингу соглашений Правительства области о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве Ярославской области с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями в сфере международного сотрудничества и субъектами Российской Федерации в сфере межрегионального сотрудничества.
3.3.4. Ведет единую базу данных документов, заключаемых органами исполнительной власти области в сфере международных и межрегиональных связей.
3.3.5. Ведет единую базу данных международных связей области, в том числе:
- по приему иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан в Правительстве области и органах исполнительной власти области;
- по пребыванию иностранных делегаций, отдельных иностранных граждан, прибывших по приглашениям, оформленным в Министерстве иностранных дел России по ходатайству Правительства области.
3.3.6. Информирует в соответствии с порядком, установленным Правительством Российской Федерации, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти об осуществлении международных связей Правительством области и органами исполнительной власти области.
3.3.7. Взаимодействует с Министерством иностранных дел Российской Федерации, дипломатическими и консульскими учреждениями России в зарубежных странах, посольствами, консульствами и дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, с международными организациями (ЮНЕСКО, ООН и другие), с торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом.
3.4. В области непосредственной организации и протокольного обеспечения визитов в Ярославскую область на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации:
3.4.1. Разрабатывает проекты программ визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня, зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, руководителями административно-территориальных образований иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций, и планы мероприятий по их выполнению.
3.4.2. Обеспечивает протокольное сопровождение при реализации программ визитов и во время встреч Губернатора области и его заместителей с главами иностранных делегаций. Готовит информационно-аналитические материалы для Губернатора области о сотрудничестве Ярославской области с зарубежной страной-партнером.
3.4.3. Осуществляет в пределах своей компетенции практическое взаимодействие Правительства области с Управлением протокола Президента Российской Федерации, протокольными структурами федеральных органов власти Российской Федерации и высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
3.5. Для обеспечения выполнения норм государственной и международной протокольной практики структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления области, использования символики Ярославской области, Российской Федерации, зарубежных стран:
3.5.1. Консультирует заместителей Губернатора области, сотрудников аппарата Правительства области, органов исполнительной власти области, выезжающих в заграничные командировки, по вопросам международного протокола и соблюдения национальных особенностей этикета, вопросам проживания в иностранном государстве, приобретения транспортных и визовых документов, по составлению смет расходов на командирование.
3.5.2. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям, иным органам исполнительной власти Ярославской области, органам местного самоуправления и предприятиям области по вопросам международного и межрегионального сотрудничества.
3.5.3. Оказывает содействие в визовом обеспечении Губернатора области, заместителей Губернатора области, выезжающих в зарубежные служебные командировки в составе официальных делегаций Ярославской области.
3.5.4. Организует перевод писем на иностранном языке, адресованных Губернатору области, должностным лицам Правительства области.
3.5.5. Обеспечивает соблюдение норм и правил международного протокола в переписке руководства области с представителями иностранных государств.
3.5.6. Разрабатывает проекты нормативных актов о командировании в иностранные государства Губернатора области, членов Правительства области, сотрудников аппарата Правительства области, органов исполнительной власти области.
3.5.7. Участвует в планировании и реализации программ повышения квалификации сотрудников структурных подразделений, органов исполнительной власти области и муниципальных служащих по вопросам протокола, делового этикета, международного и межрегионального сотрудничества.
3.5.8. Реализует совместно с управлением коммуникаций и общественных связей Правительства области комплекс мероприятий по подготовке и рассылке поздравлений (открытки, телеграммы, поздравительные адреса и пр.) от имени Губернатора области и членов Правительства области.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
4.1. Для осуществления возложенных на него задач управление имеет право:
4.1.1. В рамках своей компетенции взаимодействовать с Управлением протокола Президента Российской Федерации, Министерством иностранных дел Российской Федерации, с российскими дипломатическими и консульскими представительствами за рубежом, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации и высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
4.1.2. В установленном порядке запрашивать и получать необходимые материалы от структурных подразделений, органов исполнительной власти области, иных государственных органов области, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от организаций, общественных объединений и должностных лиц.
4.1.3. Готовить проекты нормативных правовых актов Губернатора области, Правительства области в пределах своей компетенции.
4.1.4. В установленном порядке использовать в своей деятельности государственные информационные ресурсы Ярославской области.
4.1.5. В пределах своей компетенции вносить предложения по совершенствованию деятельности управления, Правительства области.
4.1.6. Пользоваться иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Для осуществления возложенных на него задач управление обязано:
4.2.1. Выполнять поручения Губернатора области, Правительства области, заместителя Губернатора области, курирующего деятельность управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Губернатора области.
4.2.2. Представлять проекты планов и программ работы на утверждение Губернатору области, заместителю Губернатора области, курирующему деятельность управления.
4.2.3. Отчитываться о своей деятельности перед Губернатором области, заместителем Губернатора области, курирующим деятельность управления.
4.2.4. Реализовывать иные права и исполнять обязанности, закрепленные за управлением постановлениями и распоряжениями Губернатора области, постановлениями Правительства области.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
5.1. Управление возглавляет начальник управления.
5.2. Начальник управления:
5.2.1. Руководит деятельностью управления, организует его работу, несет персональную ответственность за выполнение управлением возложенных на него задач.
5.2.2. Представляет интересы управления в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях.
5.2.3. Планирует работу управления, распределяет обязанности между сотрудниками.
5.2.4. Разрабатывает должностные регламенты сотрудников управления.
5.2.5. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению эффективности деятельности управления.
5.3. Начальник управления имеет право:
5.3.1. Запрашивать у органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления управлением возложенных на него задач.
5.3.2. Вносить предложения о награждении и поощрении сотрудников управления, ходатайствовать об оказании им материальной помощи.
5.3.3. Инициировать в установленном порядке наложение дисциплинарных взысканий на сотрудников управления.
5.4. Представителем нанимателя при заключении служебных контрактов с сотрудниками управления является:
5.4.1. Для начальника управления - Губернатор области.
5.4.2. Для иных работников управления - должностное лицо, наделенное Губернатором области полномочиями представителя нанимателя.
6. ФИНАНСИРОВАНИЕ И ИМУЩЕСТВО УПРАВЛЕНИЯ
6.1. Финансирование деятельности управления, а также выплата денежного содержания сотрудникам управления осуществляются за счет средств областного бюджета.
6.2. Управлению в соответствии с действующим законодательством предоставляется имущество, необходимое для обеспечения его деятельности.
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Реорганизация и ликвидация управления осуществляется по решению Губернатора области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области.
