АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 апреля 2010 г. № 031-10-246/10
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ,
А ТАКЖЕ ИХ ВЫДАЧИ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
В целях приведения муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, учитывая распоряжение
мэра города Иркутска от 18.04.2006 № 031-10-481/6 "О бланках, печатях и штампах администрации г. Иркутска", руководствуясь ч. 4 ст. 36, ч. 6 ст. 43 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37
, 38
, 42
Устава города Иркутска:
1. Отменить распоряжение
мэра города Иркутска от 25.11.1998 № 031-10-1170/8 "Об утверждении Инструкции по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г. Иркутска".
2. Утвердить Инструкцию
о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи в администрации г. Иркутска (Приложение № 1).
3. Контрольному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (Попова) в срок до 20 апреля 2010 года направить настоящее распоряжение во все структурные подразделения администрации г. Иркутска.
4. Хозяйственному управлению аппарата администрации г. Иркутска (Таранущенко) провести переучет всех печатей, штампов и факсимиле, находящихся в пользовании структурных подразделений администрации г. Иркутска, с обязательной отметкой в журнале
учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение № 2 к Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи в администрации г. Иркутска) в срок до 11 мая 2010 года.
5. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра г. Иркутска от 25.11.1998 № 031-10-1170/8 о его отмене.
6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска Войцехович Е.Е.
Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ
Приложение № 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 2 апреля 2010 года
№ 031-10-246/10
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ, А ТАКЖЕ ИХ ВЫДАЧИ
В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция разработана в целях обеспечения изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи, исключающих их несанкционированное применение.
1.2. В настоящей инструкции применяются следующие основные понятия:
печать (штамп) - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;
факсимиле - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;
клише печати (штампа, факсимиле) - элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);
оттиск печати (штампа, факсимиле) - изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах.
]]>+----+--------+--------------+------------+----------+-------+-----------+---------+----------+----------+
Примечания:
1. Журнал ведется в хозяйственном управлении аппарата администрации г. Иркутска лицами, ответственными за исполнение заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле.
2. Для каждого структурного подразделения администрации г. Иркутска в журнале отводится необходимое количество листов.
3. В графе 10 указываются основания для изготовления новых печатей, штампов, факсимиле.
Приложение № 2
к Инструкции
о порядке
изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей, штампов и
факсимиле, а также их выдачи в
администрации г. Иркутска
ЖУРНАЛ
учета печатей, штампов, факсимиле
в _____________________________________________________
(структурное подразделение администрации г. Иркутска)
+---+------------+---------+--------------+--------------+--------------+-----------+----------+
¦ № ¦Наименование¦ Оттиск ¦ Фамилия и ¦ Подпись и ¦Подпись и дата¦Номер акта ¦Примечание¦
¦п/п¦ печати, ¦ печати, ¦ инициалы, ¦ дата ¦ответственного¦ и дата об ¦ ¦
¦ ¦ штампа, ¦ штампа, ¦ должность ¦ответственного¦ лица ¦уничтожении¦ ¦
¦ ¦ факсимиле ¦факсимиле¦ лица, ¦ лица ¦ за возврат ¦ печати, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ответственного¦хозяйственного¦ печати, ¦ штампа, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ за ¦ управления ¦ штампа, ¦ факсимиле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦использование ¦ аппарата ¦ факсимиле, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ печати, ¦администрации ¦ пришедших в ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ штампа, ¦г. Иркутска за¦ негодность ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ факсимиле в ¦выдачу печати,¦ либо ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ структурном ¦ штампа, ¦ утративших ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦подразделении ¦ факсимиле ¦ значение ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ г. Иркутска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+--------------+--------------+--------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------------+---------+--------------+--------------+--------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+--------------+--------------+--------------+-----------+----------+
Примечание:
В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в графе 7 указываются номер и дата заключения по результатам соответствующей служебной проверки.
