ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 сентября 2009 г. № 150-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О КАНЦЕЛЯРИИ (УПРАВЛЕНИИ) АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК И ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ КАНЦЕЛЯРИИ (УПРАВЛЕНИЯ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом городского округа Саранск:
1. Утвердить прилагаемое Положение
о Канцелярии (Управлении) Администрации городского округа Саранск.
2. Утвердить прилагаемые должностные инструкции муниципальных служащих Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск.
3. Признать утратившими силу распоряжения Главы Администрации городского округа Саранск от 18 апреля 2008 года № 278-р
"Об утверждении Положения о Канцелярии (Управлении) Администрации городского округа Саранск" и от 17 апреля 2008 года № 265-р "Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Канцелярии (Управления) Администрации городского округа Саранск".
4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Глава Администрации
городского округа Саранск
В.Ф.СУШКОВ
Утверждено
распоряжением Главы Администрации
городского округа Саранск
от 01 сентября 2009 г. № 150-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КАНЦЕЛЯРИИ (УПРАВЛЕНИИ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
I. Общие положения
1. Канцелярия
(Управление) является структурным подразделением Администрации городского округа Саранск и выполняет функции рабочего аппарата Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск.
В официальном тексте документа, видимо, допущены опечатки:
Государственный стандарт РФ "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" имеет номер ГОСТ Р 6.30-2003, а не ГОСТ Р 6.3-2003;
Закон
РМ № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы" принят 08.06.2007, а не 08.10.2007.
2. В своей деятельности Канцелярия (Управление) руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией
Республики Мордовия, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536 "О типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.3-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации", правовыми актами органов власти Российской Федерации, Законом
Республики Мордовия от 08.10.2007 № 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом
Республики Мордовия от 30.10.2008 № 102-З "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Республики Мордовия", правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, Уставом
городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, а также настоящим Положением.
3. Положение о Канцелярии (Управлении), а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.
]]>- обеспечивает рабочее место Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами необходимыми для работы канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;
- регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию исполнителям и заявителям (по необходимости);
- организует прием посетителей, ведет учет принятых граждан, осуществляет контроль за выполнением обращений, заявок физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- проводит работу по вводу необходимой информации в компьютер, печатает документы (по необходимости);
- обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ;
- осуществляет контроль за правильностью подготавливаемых ответов, представляемых на подпись Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами;
- своевременно и качественно выполняет поручения Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами;
- создает условия для совместной деятельности структурных подразделений Администрации городского округа Саранск по решению вопросов в области работы с обращениями, заявками физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также совместной деятельности Администрации городского округа Саранск и органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных должностных лиц, а также иных физических и юридических лиц по решению указанных вопросов;
- еженедельно предоставляет Заместителю Главы Администрации городского округа Саранск - Директору Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами реестры обращений граждан, поступивших в Администрацию городского округа Саранск, рассматриваемых в соответствии с ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ,
- предоставляет информацию об исполнении срочных поручений, данных Заместителем Главы Администрации городского округа Саранск - Директором Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами структурным подразделениям Администрации городского округа Саранск;
- осуществляет регистрацию служебных записок структурных подразделений за подписью Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами;
- готовит проекты резолюций на входящую корреспонденцию Заместителя Главы Администрации городского округа Саранск - Директора Департамента по экономической политике и взаимодействию с административными органами;
- хранит государственную и иную охраняемую законом тайны, неразглашение служебной информации (тайны), а также ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;
- соблюдает правила внутреннего распорядка, установленные в Администрации городского округа Саранск;
- выполняет требования профессиональной этики;
- иные, установленные Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде полномочия в пределах разрешаемых специалистом 1 категории задач.
7. Для осуществления своих полномочий специалист 1 категории обязан в установленном порядке:
1) соблюдать законодательство, Устав
городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую Должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции нормативные правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц и специалистов Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание нормативных правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения данным специалистом (далее также - иные должностные лица и специалисты);
2) добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;
3) поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;
4) в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.
8. Для осуществления своих полномочий специалист 1 категории имеет право в установленном порядке:
- контролировать и требовать от специалистов структурных подразделений соблюдения установленных сроков рассмотрения (выполнения) обращений, заявок физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- через Начальника Канцелярии возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
- запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;
- осуществлять подготовку предложений по вопросам, отнесенным к его компетенции;
- использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, нормативные правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;
- иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом
городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.
9. Вышеперечисленные нормативные правовые акты и указания (поручения) исполняются специалистом 1 категории при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу
городского округа Саранск, решениям органов местного самоуправления и настоящей должностной инструкции.
10. Во время отсутствия специалиста 1 категории (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное начальником Канцелярии. Данный специалист приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СПЕЦИАЛИСТА 1 КАТЕГОРИИ
11. Специалист 1 категории несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенное по его вине, в том числе:
- допущение ошибки (нарушения, несоответствия и т.п.) в содержании документа органа местного самоуправления;
- уклонение от принятия (совершения) либо несвоевременного принятия (совершении) строго определенного решения (действия), которое входит в его компетенцию;
- бездействие или отказ от совершения строго определенных действий по правовому акту и указанию (поручению) перечисленных в настоящей Должностной инструкции лиц;
- не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий.
12. Порядок и условия привлечения специалиста 1 категории к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.
13. Специалист 1 категории не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленном законодательством случаях.
С настоящей Должностной инструкцией ознакомлена и с установленными в ней требованиями согласна.
"___" _____________ 2009 г.
_________________
(подпись) (Ф.И.О.)
