АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЗАТО ГОРОД СЕВЕРОМОРСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 декабря 2009 г. № 1061
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Администрация муниципального образования ЗАТО г. Североморск постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск.
2. Постановление администрации ЗАТО г. Североморск от 06.10.2006 № 732 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния" считать утратившим силу.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Североморские вести".
Глава
муниципального образования
ЗАТО г. Североморск
В.И.ВОЛОШИН
Утверждено
постановлением
администрации муниципального образования
ЗАТО город Североморск
от 24 декабря 2009 г. № 1061
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЗАТО Г. СЕВЕРОМОРСК
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск - отдел ЗАГС администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск (далее отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск, образованным администрацией муниципального образования ЗАТО г. Североморск, для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования ЗАТО г. Североморск, переданных администрации ЗАТО г. Североморск в соответствии с законом Мурманской области.
Наименования отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск - отдел ЗАГС администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск равнозначны.
Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом
Мурманской области и законами Мурманской области, актами Губернатора Мурманской области и Правительства Мурманской области, Уставом
муниципального образования ЗАТО г. Североморск, актами Главы муниципального образования ЗАТО г. Североморск и администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск, организационно-распорядительными документами Управления ЗАГС Мурманской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
1.3. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штамп со своим наименованием, официальные бланки гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
1.4. Работники отдела, в должностные обязанности которых входит исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими Мурманской области, и на них распространяются требования и ограничения, установленные законодательством Российской Федерации и Мурманской области о муниципальной службе.
В штатное расписание отдела также включаются должности работников, осуществляющих обслуживание занимаемых отделом помещений (обслуживающий персонал), не являющиеся муниципальными должностями муниципальной службы.
1.5. Место нахождения отдела: 184604, Мурманская область, г. Североморск, ул. Сафонова, 26.
2. Задачи и функции отдела
2.1. Основными задачами отдела являются:
2.1.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством о регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования ЗАТО г. Североморск в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.1.2. Формирование архивного фонда из первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение его обработки, учета и надлежащих условий хранения, а также передача этих книг и другой документации в Государственный архив Мурманской области.
2.1.3. Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак, а также обеспечение, по желанию граждан, торжественной обстановки при государственной регистрации рождения, чествования супружеских пар.
2.2. Для решения поставленных задач отдел исполняет следующие функции в установленной сфере деятельности:
2.2.1. Оформляет материалы и составляет заключения по внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
2.2.2. В соответствии с законодательством аннулирует и восстанавливает записи актов гражданского состояния на основании решения суда.
2.2.3. В соответствии с законодательством оформляет материалы по перемене имени (фамилии, собственно имени, отчества).
2.2.4. Исполняет в соответствии с законодательством запросы органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
2.2.5. Исполняет международные обязательства в сфере гражданско-правовых отношений в части, касающихся актов гражданского состояния.
2.2.6. Осуществляет учет прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.7. Осуществляет контроль за использованием и надлежащим хранением гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.8. Предоставляет в Управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке отчеты по движению бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.9. Предоставляет в Управление ЗАГС Мурманской области в установленном порядке статистическую и иную отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.10. Предоставляет в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области в установленном порядке статистическую отчетность.
2.2.11. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.12. Рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.2.13. Представляет в установленном порядке в судебных органах права и законные интересы администрации ЗАТО г. Североморск по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.
2.2.14. Проводит среди населения разъяснение законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.2.15. Осуществляет мероприятия по повышению уровня правового обслуживания населения путем внедрения автоматизированной системы обработки записей актов гражданского состояния.
2.2.16. Обеспечивает защиту сведений, отнесенных к категории конфиденциальной информации, а также защиту информации на всех этапах ее хранения, обработки и передачи по системам и каналам связи.
2.2.17. Проводит мероприятия повышения квалификации работников отдела по государственной регистрации актов гражданского состояния.
3. Государственные услуги, предоставляемые отделом
Отдел предоставляет гражданам и организациям следующие государственные услуги:
- государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени (фамилии, собственно имени, отчества), смерти;
- выдача (высылка) повторных свидетельств, копий записей актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
4. Права отдела
4.1. В целях исполнения функций в установленной сфере деятельности отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления муниципальных образований необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.2. Истребовать от предприятий и организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности сведения и документы, необходимые для работы по государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.3. Направлять в правоохранительные органы сообщения о фактах правонарушений, касающихся вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.1.4. Отказать в государственной регистрации актов гражданского состояния, в выдаче свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством.
4.1.5. Отказать в предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования ЗАТО г. Североморск по согласованию с начальником Управления ЗАГС Мурманской области.
5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за исполнение возложенных на отдел функций.
5.3. Начальник отдела:
5.3.1. Вносит на рассмотрение администрации ЗАТО г. Североморск проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.3.2. При наличии уважительных причин принимает решение о сокращении либо увеличении установленного законодательством Российской Федерации срока, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака, а также иные вопросы в пределах компетенции руководителя отдела.
5.3.3. Подписывает записи актов гражданского состояния, свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, справки и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, и скрепляет их гербовой печатью.
5.3.4. Является ответственным за правильное хранение и использование гербовой печати и штампов отдела.
5.4. Утверждение структуры и штатной численности отдела производится администрацией муниципального образования ЗАТО г. Североморск.
5.5. Организация работы с документами в отделе, включая их подготовку, регистрацию, учет, контроль исполнения, осуществляется в соответствии с требованиями регламента работы администрации муниципального образования ЗАТО г. Североморск, номенклатурой дел отдела, должностными инструкциями работников отдела.
5.6. Координация деятельности отдела по исполнению им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Управлением ЗАГС Мурманской области.
5.7. Расходы на содержание отдела осуществляются за счет субвенций из федерального бюджета, предусмотренных Мурманской областью в составе Федерального фонда компенсаций на соответствующий год через образуемый в составе областного бюджета региональный фонд компенсаций, а также иных не запрещенных законодательством источников.
