МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 апреля 2010 г. № 438
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ ЕГЭ НА ТЕРРИТОРИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24 февраля 2009 года № 57 (зарегистрирован в Минюсте РФ 26 марта 2009 г. № 13600), "Методическими рекомендациями по подготовке и проведению единого государственного экзамена в 2010 году", разработанными ФГУ "Федеральный центр тестирования", письмом Рособрнадзора от 03.02.2010 № 01-15/10-01 "О нормативном правовом обеспечении проведения ЕГЭ в субъектах Российской Федерации" и с целью обеспечения надлежащего порядка получения, хранения и доставки экзаменационных материалов приказываю:
1. Утвердить Порядок
хранения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена на территории Рязанской области (Приложение 1).
2. Утвердить формы
комплектации и сроки хранения материалов и документов ЕГЭ строгой отчетности (Приложение 2).
3. Отделу государственной (итоговой) аттестации обучающихся (С.В.Меринова) довести Порядок
до начальников муниципальных органов управления образованием, руководителей областных образовательных учреждений.
4. Ректору Рязанского областного института развития образования (А.Д.Кувшинкова) довести Порядок
до сведения руководителя Регионального центра обработки информации (О.В.Евсюнина) и обеспечить контроль за исполнением Порядка.
5. Рекомендовать муниципальным органам управления образованием довести до сведения руководителей подведомственных общеобразовательных учреждений настоящий Порядок и обеспечить контроль за его исполнением.
6. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра образования О.С.Щетинкину.
Министр образования
Н.К.БУШКОВА
Приложение 1
к приказу
министерства образования
Рязанской области
от 5 апреля 2010 г. № 438
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
1. Настоящий Порядок разработан в целях реализации Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации № 57 от 24 февраля 2009 года.
2. Порядок определяет хранение экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Рязанской области.
3. Экзаменационные материалы ЕГЭ доставляются из федерального государственного учреждения Федеральный центр тестирования (далее - ФЦТ), принимаются по накладной руководителем Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ) на временное хранение до момента использования, также удостоверяется соответствие наличия количества доставленных комплектов описи поставки. Сроки доставки указанных материалов устанавливаются ФЦТ.
4. В день проведения экзамена экзаменационные материалы (секьюрпаки с КИМ) снимаются с временного хранения и по акту приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ) передаются уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК), направляемым для проведения ЕГЭ в пункт проведения экзаменов (далее - ППЭ).
5. В связи с удаленностью и труднодоступностью ряда муниципальных образований и городских округов Рязанской области выдача доставочных пакетов уполномоченным представителям ГЭК, направляемым для проведения ЕГЭ в муниципальные образования, может проводиться досрочно - накануне проведения экзамена.
6. Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации при передаче их из РЦОИ в ППЭ и обратно из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки несет уполномоченный представитель ГЭК.
7. В день проведения экзамена экзаменационные материалы уполномоченным представителем ГЭК по акту приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ) не позднее чем за один час до начала экзамена передаются руководителю ППЭ. При получении материалов руководитель ППЭ проверяет соответствие фактического количества комплектов КИМ количеству секьюрпаков, указанному в акте приемки-передачи спецпакетов.
8. Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации во время проведения ЕГЭ в ППЭ несет руководитель ППЭ.
9. Не позднее чем спустя 1 час после окончания экзамена руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ) соответствующие документы и упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики.
10. Бланки ответов, протоколы проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом сканируются, хранятся и учитываются как в бумажном, так и в электронном виде как документы строгой отчетности.
11. Хранение документов строгой отчетности по ЕГЭ, подлежащих длительному и временному хранению, осуществляется руководителем РЦОИ (Приложение 2 - не приводится).
12. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, в металлических шкафах или запирающихся шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.
]]>¦8. ¦Материалы ОУ ¦пропуски участников ЕГЭ в ППЭ¦до 31.12.¦ ОУ ¦
¦ ¦ ¦(форма 16-ППЭ); ¦текущего ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявления от выпускников на¦ года ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в ЕГЭ (формы Д-1 и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Д-1-ОВЗ); ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заявления от абитуриента на¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в ЕГЭ (форма Д-2); ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦журналы регистрации заявлений¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выпускников на прохождение¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦государственной (итоговой)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦аттестации в форме и по¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦материалам ЕГЭ; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦журналы регистрации выдачи¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦пропусков выпускникам на¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦участие в ЕГЭ; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦журналы учета ознакомления¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учащихся с инструкциями,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦экзаменационными материалами¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(бланками) и правилами из¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заполнения; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦журналы регистрации¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ознакомления с результатами¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЕГЭ; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ведомости учета выдачи¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦свидетельств о результатах¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ЕГЭ и их дубликатов ¦ ¦ ¦
+---+----------------+-----------------------------+---------+------------+
¦9. ¦Материалы по¦номенклатура дел; ¦ 5 лет ¦ РЦОИ ¦
¦ ¦хранению ¦акты на комплектацию к¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦хранению; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦акты на уничтожение ¦ ¦ ¦
+---+----------------+-----------------------------+---------+------------+
¦10.¦Электронные ¦электронные копии бланков¦ 5 лет ¦ РЦОИ ¦
¦ ¦носители ¦ответов; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦списки участников и¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦организаторов; ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦протоколы проверки экспертами¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заданий с развернутым ответом¦ ¦ ¦
+---+----------------+-----------------------------+---------+------------+
¦11.¦Документы ¦протоколы заседаний ¦до 31.12.¦министерство¦
¦ ¦государственной ¦ ¦текущего ¦образования ¦
¦ ¦экзаменационной ¦ ¦ года ¦ Рязанской ¦
¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ области ¦
¦ ¦Рязанской ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦области для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения ЕГЭ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------------+-----------------------------+---------+------------+
