БУИНСКИЙ РАЙОННЫЙ СОВЕТ
РЕШЕНИЕ
от 14 февраля 2006 г. № 35-5
ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНАХ
БУИНСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с пунктом 13 статьи 48 Устава муниципального образования "Буинский муниципальный район Республики Татарстан" Буинский районный Совет РЕШИЛ:
1. Утвердить положения об органах Буинского районного исполнительного комитета согласно приложениям № 1
- № 9
.
Глава
Буинского муниципального района
А.К.САДРЕТДИНОВ
Приложение № 1
к решению
Буинского районного Совета РТ
от 14 февраля 2006 г. № 35-5
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ СТРОИТЕЛЬСТВА, ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
И ГАЗИФИКАЦИИ БУИНСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
1. Общие положения
1.1. Отдел строительства, жилищно-коммунального хозяйства и газификации (далее - отдел) является структурным органом Буинского районного исполнительного комитета, реализующим функции управления в области строительства, жилищно-коммунального хозяйства и газификации, в том числе на межведомственном уровне.
1.2. Отдел находится в прямом подчинении руководителя Буинского районного исполнительного комитета и заместителя руководителя Буинского районного исполнительного комитета по инфраструктурному развитию.
1.3. В структуру отдела входят начальник отдела, заместитель начальника и специалисты.
1.4. Отдел в пределах и объемах, определенных его компетенцией, осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами власти и управления, органами местного самоуправления.
1.5. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации и Республики Татарстан
, законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан и настоящим Положением.
2. Основные цели и функции отдела
2.1. Основной целью отдела является проведение политики по строительству, жилищно-коммунальному хозяйству и газификации в Буинском муниципальном районе Республики Татарстан.
2.2. Реализация реформы жилищного хозяйства, демонополизация, формирование многообразия собственников жилья и создание конкурентной среды в сфере эксплуатации и содержания жилищного фонда в Буинском муниципальном районе Республики Татарстан.
2.3. Отдел осуществляет следующие функции:
2.3.1. Участвует в разработке проектов нормативных правовых, нормативно-технических актов, предложений по формированию республиканских целевых программ, направленных на развитие отраслей строительства, промышленности строительных материалов, жилищно-коммунального хозяйства и газификации.
2.3.2. Участвует в разработке и реализации государственных инвестиционных (федеральных, межгосударственных, республиканских, местных) и других целевых программ, в том числе программы капитального ремонта, реконструкции и модернизации объектов жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства, предложений по созданию инвестиционных фондов модернизации, реновации и реформирования жилищно-коммунального хозяйства, оказывает содействие в реализации программы ипотечного жилищного кредитования и других государственных жилищных программ в Буинском районе.
2.3.3. Участвует в подготовке предложений по формированию проекта бюджетной системы Буинского муниципального района.
2.3.4. Содействует развитию малого предпринимательства в сфере строительства, промышленности строительных материалов, оказания услуг в жилищном хозяйстве.
2.3.5. Взаимодействует с государственной жилищной инспекцией Республики Татарстан в вопросах устранения нарушений норм эксплуатации жилищного фонда.
2.3.6. Осуществляет координацию деятельности и взаимодействует с собственниками жилищного фонда (товариществами собственников жилья и другими организациями).
2.3.7. Участвует в подготовке предложений по осуществлению и реализации прав владения, пользования, распоряжения и управления всем пространственным имущественным комплексом, объектами недвижимости в жилищной сфере, в том числе права сдачи в аренду нежилых помещений, в пределах своей компетенции.
]]>3.1. информационное обеспечение Буинского муниципального района, использование документов;
3.2. обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда, хранящихся в архивном отделе;
3.3. комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Республики Татарстан;
3.4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве Буинского районного исполнительного комитета, Буинского районного Совета и учреждений района и города, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.
4. ФУНКЦИИ
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. осуществляет хранение и учет документов и представляет в Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.2. разрабатывает по согласованию с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан списки учреждений, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
4.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
4.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.5. информирует Буинский районный исполнительный комитет и учреждения о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, выполняет их запросы.
4.6. использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио, периодической печати; в установленном порядке представляет документы архивного отдела учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые запросы населения.
4.7. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Татарстан, хранящихся в учреждениях, находящихся на территории муниципального района;
4.8. проводит мероприятия по улучшению работы архивов учреждений, их экспертных комиссий, а также по организации документов в делопроизводстве на базе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников.
4.9. информирует Буинский районный исполнительный комитет, Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном фонде и архивах.
4.10. рассматривает и представляет на согласование и утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений, описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений, документы которых подлежат приему в архивный отдел.
4.11. изучает и обобщает практику деятельности ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов, экспертных комиссий и организации документов в делопроизводстве.
4.12. рассматривает заявления, предложения, жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела; выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам справки социально-правового характера, копии, выписки из документов.
4.13. внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству.
5. ПРАВА
Архивный отдел имеет право:
5.1. представлять Буинский районный исполнительный комитет по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
5.2. получать от учреждений необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.3. проверять выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательных и иных правовых актов Республики Татарстан в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
5.4. давать в пределах своей компетенции учреждениям указания, обязательные для исполнения, по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых Буинским районным исполнительным комитетом, структурными подразделениями, по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений.
5.6. участвовать в составе ликвидационных комиссий учреждения, организаций и предприятий для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда РТ.
5.7. ставить вопрос перед органами государственной власти, Буинским районным исполнительным комитетом и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной, административной и иной установленной законодательствами Республики Татарстан и Российской Федерации ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде.
5.8. вносить на рассмотрение Буинского районного исполнительного комитета предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архивном отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, созданию объединенных ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, участвовать в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов, планов по архивному делу и делопроизводству.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
6.1. Архивный отдел возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Руководителем Буинского районного исполнительного комитета по согласованию с Главой Буинского муниципального района.
6.2. Начальник архивного отдела:
6.2.1. организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач;
6.2.2. отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного отдела в Буинском муниципальном районе перед Буинским районным исполнительным комитетом, Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан;
6.2.3. обеспечивает соблюдение охранного и противопожарного режимов, внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность архивного отдела в оборудовании и материалах;
6.2.4. решает вопросы выдачи документов учреждениям во временное пользование, для работы исследователей в помещении архивного отдела.
6.3. деятельность архивного отдела организуется на основе годового плана работы, согласованного с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан и утвержденного Буинским районным исполнительным комитетом.
6.4. архивный отдел осуществляет свою работу в контакте с Главным архивным управлением при Кабинете Министров Республики Татарстан, учреждениями, представителями общественности.
При архивном отделе для рассмотрения организационно-методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах совет, состав которого утверждается Буинским районным исполнительным комитетом по предоставлению начальника архивного отдела.
6.5. архивный отдел содержится за счет районного бюджета, пользуется печатью Буинского районного исполнительного комитета в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
6.6. обеспечение помещениями, отвечающими требованиям хранения документов, их оплату, техническое оснащение, оборудование, создание других необходимых для работы архивного отдела условий осуществляет Буинский районный исполнительный комитет.
6.7. при смене начальника архивного отдела прием-передача дел и материалов производится с участием специальной комиссии.
