ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 декабря 2008 г. № 62-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ
ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ХИМКИ
В целях совершенствования делопроизводства и укрепления исполнительской дисциплины в органах и структурных подразделениях администрации городского округа:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в администрации городского округа Химки Московской области (далее - Инструкция) и ввести ее в действие с 1 января 2009 года (прилагается).
2. Заместителям главы администрации городского округа, руководителям органов и структурных подразделений администрации городского округа:
2.1. Руководствоваться в своей деятельности требованиями настоящей Инструкции
.
2.2. Провести работу по ознакомлению сотрудников подразделений с настоящей Инструкцией
.
3. Управлению по работе с гражданами и обеспечению документооборота (Пацевич А.А.) организовать делопроизводство в соответствии с настоящей Инструкцией
и осуществлять строгий контроль за соблюдением содержащихся в ней правил и требований.
4. Признать утратившим силу с 01.01.2009 распоряжение главы городского округа от 18.12.2006 № 147-р "Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа Химки".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы администрации городского округа Хомутова А.О.
Глава городского округа
В.В. Стрельченко
Утверждена
распоряжением главы
городского округа Химки
Московской области
от 23 декабря 2008 г. № 62-р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ОКРУГА ХИМКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству определяет порядок работы с документами в администрации городского округа Химки Московской области (далее - Администрация) и ее подразделениях.
1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом
Московской области "Об обращениях граждан", Уставом
городского округа Химки Московской области, а также положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), основными правилами работы ведомственных архивов и Государственными стандартами Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003
"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", иными нормативными правовыми актами.
1.3. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в органах и структурных подразделениях Администрации (далее - подразделения) возлагается на их руководителей.
1.4. Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в Администрации осуществляется управлением документационного обеспечения.
1.5. Делопроизводство в Администрации организуется с использованием автоматизированной системы.
1.6. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку или увольнением сотрудники подразделений обязаны передать находящиеся у них на исполнении (на контроле) документы другому сотруднику по указанию руководителя подразделения.
1.7. При утрате документов руководитель подразделения назначает служебное расследование, о результатах которого информирует отдел документооборота.
1.8. Требования к работе с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для всех должностных лиц и сотрудников Администрации.
1.9. Сотрудники Администрации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.
К категории служебной информации относится информация, содержащаяся в документах и базах данных Администрации, предназначенная для должностных лиц и сотрудников Администрации при выполнении ими своих обязанностей и не относящаяся к категории открытой информации (в том числе затрагивающей права и интересы граждан).
1.10. Несоблюдение требований настоящей Инструкции должностными лицами и сотрудниками Администрации влечет дисциплинарную ответственность сотрудника, установленную законодательством.
]]>
Приложение № 4
к п. 8.1.2
Инструкции
Начальнику управления
документационного обеспечения
ЗАКАЗ
НА ПЕРЕДАЧУ ДОКУМЕНТОВ СРЕДСТВАМИ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ
┌─────┬─────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐
│№ п/п│ │Количество листов в документе│
│ │ │(не более 5 листов) │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│ │ │ │
├─────┼─────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤
│Итого│ │ │
└─────┴─────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘
Цель (основание) для отправки документа: __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Срок выполнения работ: ____________________________________________________
Руководитель подразделения: _______________________________________________
"___" __________ 20__ г.
Отметка о выполнении заказа
Факс передал: _____________________________________________________________
"___" __________ 20__ г. ___ час. ___ мин.
Отметка о возвращении оригинала документа заказчику
Оригинал документа получен: _______________________________________________
"___" __________ 20__ г. ___ час. ___ мин.
