ГУБЕРНАТОР ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 июня 2010 г. № 170-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
У ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях качественной подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области:
1. Утвердить Регламент
подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области (прилагается).
2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области обеспечить выполнение Регламента
подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства Ивановской области, руководителя аппарата Правительства Ивановской области Герасимчука В.В.
Губернатор Ивановской области
М.А.МЕНЬ
Приложение
к распоряжению
Губернатора
Ивановской области
от 15.06.2010 № 170-р
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
У ГУБЕРНАТОРА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области определяет порядок планирования, подготовки и проведения совещаний у Губернатора Ивановской области (далее - Губернатор).
1.2. Совещания у Губернатора проводятся в соответствии с поручениями Губернатора и планом работы Правительства Ивановской области на неделю, месяц и квартал. Порядок формирования планов работы Правительства Ивановской области определяется в соответствии с Регламентом
подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Ивановской области.
Цель и содержание вопросов, обсуждаемых на совещании, определяет Губернатор.
1.3. План проведения совещаний у Губернатора на неделю рассматривается, обсуждается и уточняется участниками оперативных совещаний у Губернатора.
1.4. Персональную ответственность за подготовку и проведение совещаний у Губернатора несут руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области и структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области (далее - руководители), выступившие инициаторами проведения совещания, если Губернатором не определены иные лица, ответственные за подготовку и проведение совещаний у Губернатора.
2. Организация подготовки и проведения
еженедельных оперативных совещаний у Губернатора
2.1. Еженедельные оперативные совещания у Губернатора проводятся по понедельникам в 10.00.
2.2. На еженедельном оперативном совещании у Губернатора обсуждаются предложения по оперативному решению вопросов текущей и перспективной деятельности Правительства Ивановской области.
2.3. Еженедельные оперативные совещания у Губернатора проводятся под руководством Губернатора. В случае его отсутствия совещание проводит по поручению Губернатора первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства Ивановской области.
2.4. Постоянный состав участников еженедельных оперативных совещаний утверждается Губернатором. В случае отсутствия на оперативном совещании у Губернатора руководителя Комплекса областного управления в совещании принимает участие начальник управления координации соответствующего Комплекса областного управления. В случае отсутствия на оперативном совещании у Губернатора руководителя исполнительного органа государственной власти Ивановской области в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя исполнительного органа государственной власти Ивановской области или заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти Ивановской области.
2.5. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников еженедельных оперативных совещаний у Губернатора осуществляет организационное управление аппарата Правительства Ивановской области (далее - оргуправление).
2.6. Управление делами аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает готовность зала к проведению еженедельных оперативных совещаний у Губернатора.
2.7. Подготовку протокола совещания и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на еженедельных оперативных совещаниях у Губернатора, осуществляет контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.
3. Организация подготовки и проведения
совещаний с главами администраций муниципальных районов
и городских округов Ивановской области у Губернатора
3.1. Совещания с главами администраций муниципальных районов и городских округов Ивановской области у Губернатора (далее - совещания с главами администраций) проводятся еженедельно по вторникам после заседаний Правительства Ивановской области, как правило, в малом зале Правительства Ивановской области. При проведении выездного совещания с главами администраций оргуправление информирует участников совещания о месте и времени его проведения.
3.2. На совещаниях с главами администраций обсуждаются наиболее актуальные вопросы, относящиеся к компетенции органов местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области.
3.3. Совещания с главами администраций проводятся под руководством Губернатора. В случае отсутствия Губернатора совещания проводит по поручению Губернатора первый заместитель (заместитель) Председателя Правительства Ивановской области.
3.4. Состав участников совещаний с главами администраций определяется Губернатором. В случае отсутствия на совещании главы администрации муниципального района (городского округа) Ивановской области в совещании принимает участие исполняющий обязанности главы администрации муниципального района (городского округа) Ивановской области или первый заместитель (заместитель) главы администрации муниципального района (городского округа) Ивановской области.
3.5. Повестка совещания с главами администраций формируется из вопросов, представленных руководителями комплексов областного управления, руководителями исполнительных органов государственной власти Ивановской области, не входящих в комплексы областного управления, руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области.
3.6. Первые заместители (заместители) Председателя Правительства Ивановской области, руководители комплексов областного управления, руководители исполнительных органов государственной власти Ивановской области, не входящих в комплексы областного управления, руководители структурных подразделений аппарата Правительства Ивановской области до 15 числа месяца, предшествующего началу очередного квартала, направляют руководителю Комплекса внутренней политики Ивановской области перечень вопросов для включения в повестку совещания с главами администраций.
3.7. Подготовку проекта повестки совещания с главами администраций осуществляет Департамент внутренней политики Ивановской области.
3.8. Департамент внутренней политики Ивановской области не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания с главами администраций направляет проект повестки предстоящего совещания (на бумажном и электронном носителях) на согласование руководителю Комплекса внутренней политики Ивановской области.
3.9. Начальник управления координации Комплекса внутренней политики Ивановской области аппарата Правительства Ивановской области не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения совещания с главами администраций направляет в оргуправление повестку предстоящего совещания (на бумажном и электронном носителях), подписанную руководителем Комплекса внутренней политики Ивановской области.
3.10. Оргуправление представляет на еженедельное оперативное совещание у Губернатора повестку предстоящего совещания с главами администраций для ее утверждения Губернатором.
3.11. Оргуправление не позднее чем за 1 рабочий день до даты проведения совещания с главами администраций направляет утвержденную Губернатором повестку предстоящего совещания лицам, выступающим на совещании, первым заместителям (заместителям) Председателя Правительства Ивановской области, в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области и главам администраций муниципальных районов и городских округов Ивановской области.
3.12. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников совещаний с главами администраций, а также обеспечение их повестками совещаний осуществляет оргуправление.
3.13. Управление делами аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает готовность зала к проведению совещаний с главами администраций.
3.14. Подготовку протоколов совещаний с главами администраций и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на совещаниях, осуществляет контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.
4. Организация подготовки и проведения совещаний
у Губернатора по отдельным направлениям
социально-экономического развития Ивановской области
и другим вопросам
4.1. Совещания у Губернатора по отдельным направлениям социально-экономического развития Ивановской области и другим вопросам проводятся в установленные Губернатором сроки.
4.2. Состав участников совещания определяется Губернатором либо руководителем, ответственным за подготовку совещания у Губернатора.
4.3. Подготовку совещаний у Губернатора осуществляют структурные подразделения аппарата Правительства Ивановской области или исполнительные органы государственной власти Ивановской области по поручению руководителя, ответственного за подготовку и проведение совещания у Губернатора.
4.4. Руководитель, ответственный за подготовку и проведение совещания у Губернатора, не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения совещания у Губернатора обеспечивает направление в оргуправление (на бумажном и электронном носителях) и в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области (на электронном носителе) полного пакета следующих документов:
- порядка проведения совещания у Губернатора;
- повестки совещания у Губернатора;
- списка приглашенных на совещание у Губернатора;
- справки, комментария или иной информации о теме совещания у Губернатора;
- проекта соглашения, договора (если предполагается его рассмотрение);
- проекта итогового документа (если предполагается его принятие).
4.5. Оргуправление не позднее 16.00 дня накануне даты проведения совещания у Губернатора направляет полный пакет документов, необходимых для проведения совещания у Губернатора, помощникам Председателя Правительства Ивановской области (в приемную Губернатора).
4.6. Приглашение, регистрацию и размещение в зале участников совещания у Губернатора, а также направление в контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области списка зарегистрированных участников совещания осуществляет исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение совещания у Губернатора.
4.7. Подготовку протокола совещания у Губернатора и контроль за исполнением поручений Губернатора, данных на совещании у Губернатора, осуществляет контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.
4.8. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания у Губернатора направляет на согласование в управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области список приглашенных на совещание у Губернатора.
4.9. Управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области обеспечивает пропускной режим участников совещания у Губернатора в здание Правительства Ивановской области.
4.10. Заявка на предоставление зала для проведения совещания у Губернатора, а также, при необходимости, заявка на обеспечение соответствующей государственной символикой, средствами усиления звука и записи, питьевой водой и другими атрибутами направляются исполнительным органом государственной власти Ивановской области или структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области, ответственным за подготовку и проведение совещания у Губернатора, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания в управление делами аппарата Правительства Ивановской области.
4.11. Управление делами аппарата Правительства Ивановской области совместно с исполнительным органом государственной власти Ивановской области или структурным подразделением аппарата Правительства Ивановской области, ответственным за подготовку и проведение совещания у Губернатора, обеспечивает готовность зала к проведению совещания у Губернатора, в том числе использование и размещение в зале государственной символики, обеспечение средствами усиления звука и записи, изготовление табличек для участников совещания, а также использование мультимедийного сопровождения (в случае необходимости).
4.12. Исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку и проведение совещания у Губернатора, за 1 рабочий день до даты проведения совещания информирует пресс-службу Правительства Ивановской области о предстоящем совещании.
4.13. Пресс-служба Правительства Ивановской области обеспечивает присутствие представителей средств массовой информации на совещаниях у Губернатора (в случае необходимости) и несет ответственность за их оповещение и участие в работе совещаний.
4.14. При назначении Губернатором экстренных совещаний для рассмотрения вопросов, не включенных в план работы на неделю и требующих незамедлительного решения, исполнительный орган государственной власти Ивановской области или структурное подразделение аппарата Правительства Ивановской области, ответственное за подготовку совещания у Губернатора, не позднее чем за 3 часа информирует о готовящемся совещании контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области, оргуправление, управление региональной безопасности аппарата Правительства Ивановской области, управление делами аппарата Правительства Ивановской области и пресс-службу Правительства Ивановской области и направляет на бумажном и электронном носителях документы, указанные в пункте 4.4
настоящего Регламента, в оргуправление и контрольно-аналитическое управление Губернатора Ивановской области.
