КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
КИРОВСКАЯ РАЙОННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря 2009 г. № 1856
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО НАПРАВЛЕНИЮ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ ЗАЯВИТЕЛЮ ПО ПОЧТЕ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом
Калужской области от 27.03.2008 № 419-ОЗ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение", руководствуясь Уставом
муниципального района "Город Киров и Кировский район" и постановлением
Главы Кировской районной администрации от 05.11.2009 № 1539 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения функций (предоставление муниципальных услуг)"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить административный регламент
по направлению справок, архивных справок, архивных копий заявителю по почте архивным отделом органа местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" согласно приложению.
2. Опубликовать вышеуказанный Административный регламент
в кировской районной газете "Знамя труда".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заведующего архивным отделом администрации Закурдай Л.М.
Глава администрации
В.А.Абраменков
Приложение
к Постановлению
Главы администрации
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"
от 17 декабря 2009 г. № 1856
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО НАПРАВЛЕНИЮ СПРАВОК, АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ КОПИЙ
ЗАЯВИТЕЛЮ ПО ПОЧТЕ АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ ОРГАНА МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ
И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
I. Общие положения
Наименование услуги
Административный регламент по предоставлению Кировским архивным отделом услуги по направлению справок, архивных справок, архивных копий заявителю по почте определяет последовательность действий (административных процедур) Кировского архивного отдела (далее - архив), а также порядок взаимодействия архива с органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, отделами при осуществлении предоставления услуги.
Нормативно-правовое регулирование предоставления услуги
Предоставление услуги по направлению справок, архивных справок, архивных копий заявителю по почте осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
Положением "О Федеральном архивном агентстве", утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 25, ст. 2572);
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059);
приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 № 17 "Об утверждении Регламента Федерального архивного агентства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2005, № 29; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 13.07.2005, регистрационный № 6784);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая 2007 г. № 88 "Об утверждении Разъяснений о применении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (Российская газета, 2007, № 108; зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14.05.2007, регистрационный № 9449);
распоряжением Главы администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район" от 13.03.2006 № 73 "Об утверждении Положения об архивном отделе районной администрации и должностных инструкций работников архивного отдела".
Орган по предоставлению услуги
Предоставление услуги по направлению справок, архивных справок и архивных копий заявителю по почте осуществляет архив.
II. Направление заявителям справок, архивных справок
и архивных копий
Справки, архивные справки и архивные копии, включая ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются архивом по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.
В случае исполнения запроса несколькими органами, организациями, учреждениями, отделами муниципального образования все полученные от органов, организаций, учреждений, отделов справки, архивные справки и архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, архив с сопроводительными письмами направляет непосредственно в адрес заявителя.
Подготовленные справки, архивные справки и архивные копии, требующие проставления апостиля (специального штампа), направляются в Росархив или в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела вместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших названные документы, а также образцами печатей.
После проставления апостиля Росархив или уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела направляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии в МИД России.
Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.
