АДМИНИСТРАЦИЯ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 декабря 2009 г. № 521-па
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления
Правительства Сахалинской области
от 08.06.2010 № 279)
В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 32
Устава Сахалинской области и пунктом 3 части 2 статьи 2
Закона Сахалинской области от 01.11.2005 № 76-ЗО "Об архивном деле в Сахалинской области" администрация Сахалинской области постановляет:
1. Утвердить Положение
об архивном агентстве Сахалинской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу постановление
администрации Сахалинской области от 18 сентября 2009 года № 374-па "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Сахалинской области", за исключением пункта 2
.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2010 года.
4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости".
Губернатор
Сахалинской области
А.В.Хорошавин
Утверждено
постановлением
администрации Сахалинской области
от 16.12.2009 № 521-па
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления
Правительства Сахалинской области
от 08.06.2010 № 279)
1. Общие положения
1.1. Архивное агентство Сахалинской области (далее - Агентство) является органом исполнительной власти Сахалинской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом в сфере архивного дела, а также правоприменительные функции в указанной сфере. Агентство осуществляет государственное управление архивным делом в Сахалинской области.
1.2. Агентство осуществляет свою деятельность под руководством Правительства Сахалинской области. По координационным и методическим вопросам в сфере архивного дела Агентство взаимодействует со специально уполномоченными Правительством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти.
1.3. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
Сахалинской области, законами и нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Сахалинской области, а также иных органов исполнительной власти Сахалинской области, нормативными документами по архивному делу, а также настоящим Положением.
1.4. Агентство организует выполнение возложенных на него задач в сфере архивного дела на территории Сахалинской области непосредственно и через подведомственные ему учреждения во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями (далее - организации), общественными объединениями.
1.5. Агентство обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета в министерстве финансов Сахалинской области и управлении Федерального казначейства по Сахалинской области, гербовую печать со своим наименованием и изображением герба Сахалинской области, иные печати и штампы, бланки с изображением герба Сахалинской области.
1.6. Имущество Агентства является государственной собственностью Сахалинской области и закрепляется за ним на праве оперативного управления.
1.7. Агентство финансируется за счет средств областного бюджета.
1.8. Местонахождение Агентства: 693007, г. Южно-Сахалинск, ул. Дзержинского, 72.
2. Основные задачи
]]>3.37. Организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.
3.38. Утверждает сметы доходов и расходов подведомственных государственных архивных учреждений и осуществляет контроль за их исполнением, а также контролирует в установленном порядке деятельность по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.
3.39. Определяет задания по предоставлению государственных услуг для подведомственных получателей бюджетных средств с учетом нормативов финансовых затрат, утверждает экономические показатели их деятельности в соответствии с установленными полномочиями.
3.40. Проводит размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме, и без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) с заключением контрактов в установленном законом порядке.
3.41. Организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, проводит прием, встречи и прямые телефонные линии с гражданами по вопросам, относящимся к его компетенции, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях.
3.42. Организует профессиональную подготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих Агентства, работников государственных и муниципальных архивов, архивов организаций и делопроизводственных подразделений организаций.
3.43. Вносит на рассмотрение Губернатору области в установленном порядке предложения о положении и составе межведомственной экспертной комиссии при Губернаторе области по рассекречиванию документов, созданных КПСС, находящихся на хранении в Сахалинской области.
3.44. Направляет должностным лицам и лицам, выполняющим организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в коммерческих и иных организациях, предписания об устранении нарушений законодательства в сфере архивного дела, дает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.45. Проводит в установленном порядке проверки состояния архивов и делопроизводства органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, расположенных на территории Сахалинской области.
Составляет по результатам проверок при наличии оснований протоколы об административных правонарушениях.
3.46. Осуществляет функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
(п. 3.46 введен Постановлением
Правительства Сахалинской области от 08.06.2010 № 279)
4. Права
Агентство при осуществлении своей деятельности вправе:
4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, расположенных на территории Сахалинской области, необходимую информацию о состоянии делопроизводства и работе их архивов.
4.2. Обращаться в установленном порядке с заявлениями в правоохранительные органы о привлечении граждан и должностных лиц к уголовной, административной и иной установленной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Сахалинской области ответственности за нарушение законодательства об архивном деле.
4.3. В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Сахалинской области при угрозе их утраты (уничтожения) принимать решение о досрочной передаче документов на постоянное хранение в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
4.4. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.5. Привлекать, в том числе на договорной основе, к разработке прогнозов, областных программ развития и совершенствованию архивного дела и организации делопроизводства, подготовке справочно-информационных изданий на основе архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях Сахалинской области, научно-исследовательские организации, высшие учебные заведения и другие учреждения, а также отдельных ученых и специалистов.
4.6. Осуществлять взаимодействие с международными организациями в сфере архивного дела и документоведения.
4.7. Проводить научно-практические конференции, архивные чтения, совещания, семинары по архивному делу и организации делопроизводства.
5. Организация деятельности
5.1. Положение об Агентстве утверждается Правительством Сахалинской области, структура Агентства утверждается Губернатором Сахалинской области.
5.2. Агентство возглавляет руководитель, который назначается и освобождается от должности Губернатором Сахалинской области, в порядке, определенном законодательством Российской Федерации и Сахалинской области.
5.3. Руководитель Агентства:
5.3.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство задач и осуществление им своих функций.
5.3.2. В пределах установленной численности и предусмотренных на содержание бюджетных средств утверждает штатное расписание Агентства.
5.3.3. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных средств и ассигнований.
5.3.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение.
5.3.5. Без доверенности представляет Агентство по всем вопросам его деятельности в органах государственной власти, органах местного самоуправления, судебных и правоохранительных органах, а также во взаимоотношениях с организациями, заключает договоры, выдает доверенности.
5.3.6. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Сахалинской области о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Агентстве. Назначает на должность и освобождает от должности в установленном порядке государственных гражданских служащих Агентства.
5.3.7. Вносит в Правительство Сахалинской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных государственных архивных учреждений.
5.3.8. Утверждает положения о структурных подразделениях Агентства.
5.3.9. Утверждает уставы и структуру областных подведомственных архивных учреждений, устанавливает их предельную штатную численность и фонд оплаты труда с учетом выделенных на соответствующий период бюджетных ассигнований.
5.3.10. Вносит в установленном порядке предложения о представлении особо отличившихся работников архивных учреждений Сахалинской области к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и наградами Сахалинской области.
5.3.11. Обеспечивает доступ заинтересованных лиц к информации о деятельности Агентства в соответствии с действующим законодательством.
5.4. При Агентстве действует экспертно-проверочная комиссия для решения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Сахалинской области, экспертизой ценности документов, отбором их на постоянное хранение, рассмотрением итогов проверки наличия и организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждает руководитель Агентства.
При Агентстве могут образовываться коллегии, комиссии, рабочие группы и иные вспомогательные органы. Положения об этих органах и их составы утверждаются руководителем Агентства.
В случае реорганизации (ликвидации) Агентства документы, образовавшиеся в процессе его деятельности, в том числе по личному составу, передаются в упорядоченном состоянии правопреемнику, а при его отсутствии на постоянное хранение - в государственный архив Сахалинской области.
6. Ответственность
Агентство как орган исполнительной власти Сахалинской области и как юридическое лицо несет ответственность за нарушение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов и федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Сахалинской области в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
