АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 февраля 2010 г. № 1566-П
Об утверждении ведомственной целевой программы
"Обеспечение сохранности, комплектования, учета
и использования архивных документов на 2010 год"
В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Постановлением
главы города от 09.09.2008 № 7562-П "Об утверждении Положения о порядке разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ", руководствуясь Уставом
города Магнитогорска,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить ведомственную целевую программу
"Обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов на 2010 год" (далее - Программа) (приложение).
2. Управлению финансов администрации города (Расчетова С.В.) осуществлять финансирование мероприятий Программы
в пределах расходов, выделенных в бюджете города на ее исполнение на очередной финансовый год.
3. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации города Нижегородцева В.Н.
Исполняющий обязанности
исполняющего полномочия
Главы города Магнитогорска
Челябинской области
О.В.ГРИЩЕНКО
Приложение
к постановлению
администрации города Магнитогорска
Челябинской области
от 27 февраля 2010 г. № 1566-П
ВЕДОМСТВЕННАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА
"ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ НА 2010 ГОД"
1. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
1. Архивные фонды города Магнитогорска являются важнейшей составной частью историко-культурного наследия области, на основе которого общество имеет уникальную возможность посмотреть на себя из настоящего в прошлое и будущее. Сохранение и пропаганда документального наследия сегодня как никогда необходимы людям и обществу для сохранения основ государственности, возрождения духовно-нравственных ценностей в обществе, формирования патриотизма и любви к Отечеству, гармоничного развития человеческой личности. Архивы являются важным звеном преемственности исторических эпох, фиксирующим эволюцию общественных процессов.
Архивные фонды города Магнитогорска состоят из документов постоянного хранения по основной деятельности учреждений и предприятий, документов по личному составу ликвидированных предприятий, документов личного происхождения известных граждан города Магнитогорска, количество единиц хранения составляет более 203 тысяч.
Возросла востребованность архивной информации. Только за 2009 год в МУ "Городской архив" поступило около 6000 запросов, с каждым годом число запросов увеличивается в 1,5 раза. Преобладают запросы о правах на землю и недвижимость, о датах постройки объектов, о датах создания и реорганизации ведомств, о переименованиях, запросы для начисления и перерасчета пенсий.
Читальный зал МУ "Городской архив" насчитывает в среднем более 300 пользователей и выдает около 2000 дел. Ежегодно осуществляются публикации архивных документов в средствах массовой информации, организовываются документальные выставки, проводятся тематические мероприятия, посвященные знаменательным датам и профессиональному празднику "Дню архивов". В 2008 году в честь 70-летия Городского архива выпущен буклет.
Архивные документы активно используются в обучающих программах как высшей школы и средних специальных учебных заведений, так и в общеобразовательных школах. Весь этот комплекс мер имеет огромное значение для воспитания и развития духовно-нравственного потенциала личности, ориентированного на уважение к отечественной истории, изучению и применению опыта предшествующих поколений для достижения социального благополучия общества.
2. На сегодняшний день создана и правовая основа государственного учета. В соответствии со статьей 19 Федерального закона "Об архивном деле РФ" документы Архивного фонда РФ независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Организовано внедрение в практику работы архива программных комплексов - "Архивный фонд" и "Фотокаталог", выполнение установленных законом задач по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов, по обеспечению физического состояния документов, по утверждению описей дел, мероприятия по созданию информационно-поисковых систем и организационного, научно-методического и информационного обеспечения.
3. Социально-экономический эффект реализации Программы заключается в обеспечении безопасности хранения архивных фондов города Магнитогорска, которые представляют собой ценнейшие и уникальные объекты историко-культурного наследия области. Выполнение намеченных в Программе организационно-практических мероприятий позволит:
- обеспечить необходимые условия для создания безопасного хранения архивных фондов как части историко-культурного наследия Челябинской области;
]]> ПИБС = -------------------------------------------
плановое использование бюджетных средств
Оценка эффективности будет тем выше, чем выше уровень достижения индикативных показателей и меньше уровень использования бюджетных средств.
10. ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ В НЕОБХОДИМЫХ РЕСУРСАХ
Финансирование мероприятий Программы осуществляется за счет средств бюджета города и областных субвенций.
Объемы финансирования мероприятий Программы ежегодно уточняются в соответствии с Решением Магнитогорского городского Собрания депутатов о бюджете города на соответствующий год.
11. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОГРАММЫ
Механизм реализации Программы предусматривает формирование государственным заказчиком и координатором Программы ежегодного плана мероприятий, подлежащих финансированию, с определением исполнителей, объемов. План мероприятий формируется на основе мероприятий настоящей Программы.
При изменении объемов бюджетного финансирования, по сравнению с предусмотренными Программой, государственный заказчик и координатор в установленном порядке уточняет объемы финансирования по каждому мероприятию, а также количество и перечень мероприятий Программы.
Ответственным за реализацию Программы является МУ "Городской архив". Контроль за ходом исполнения Программы осуществляет администрация города. Корректировка Программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, а также продление срока ее реализации осуществляется в установленном порядке по предложению заказчика-координатора Программы учреждением. Муниципальное учреждение "Городской архив" обеспечивает в ходе реализации Программы координацию деятельности основных ее исполнителей, контролирует целенаправленное и эффективное использование средств и выполнение намеченных мероприятий.
Программные мероприятия на период 2010 год
+------------------------------------------------------+------------------+
¦ Наименование мероприятия ¦ Сумма расходов ¦
¦ ¦ (тыс. руб.) ¦
¦ +------------------+
¦ ¦ 2010 год ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета ¦ 510,3 ¦
¦документов. ¦ ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Мероприятия в сфере комплектования. ¦ 384,2 ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Мероприятия в сфере использования архивных документов.¦ 393,2 ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Мероприятия по обеспечению физического состояния ¦ 338,7 ¦
¦документов. ¦ ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Мероприятия по утверждению описей дел. ¦ 335,9 ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Мероприятия по созданию информационно-поисковых ¦ 344,7 ¦
¦систем, Описание документов. ¦ ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Каталогизация. Автоматизированный научно-справочный ¦ 286,2 ¦
¦аппарат. ¦ ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Мероприятия в сфере организационного, научно- ¦ 305,1 ¦
¦методического и информационного обеспечения. ¦ ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
¦Всего ¦ 2898,3 ¦
+------------------------------------------------------+------------------+
