ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 мая 2010 г. № 584
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Решением Думы городского округа Карпинск от 22.04.2010 № 31/6 "О структуре администрации городского округа Карпинск", постановляю:
1. Утвердить Положение
об организационном отделе администрации городского округа Карпинск (прилагается).
2. Довести данное Постановление до сведения заинтересованных лиц.
3. Контроль за выполнением данного Постановления возложить на заведующую организационным отделом Дмитриеву Т.В.
Глава
городского округа
С.Ю.БИДОНЬКО
Утверждаю
Глава городского округа Карпинск
С.Ю.БИДОНЬКО
31 мая 2010 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Организационный отдел является структурным подразделением администрации городского округа Карпинск и подчиняется в своей деятельности Главе городского округа.
1.2. В своей деятельности организационный отдел руководствуется законодательством РФ, Федеральными и областными законами, Указами Губернатора, постановлениями и распоряжениями Правительства области, Главы городского округа.
1.3. Руководство организационным отделом осуществляется заведующим организационным отделом, назначенным на должность Главой городского округа.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
Основными задачами организационного отдела является организация работы с документами и обращениями граждан в администрации, ее отделах и управлениях; осуществление совместно с другими подразделениями контроля за подготовкой и исполнением распоряжений Главы городского округа, служебных документов, письменных и устных обращений граждан по срокам и существу содержащихся в них вопросов; обобщение итогов работы с ними, хозяйственное обслуживание работы аппарата, отделов и управлений администрации, а также ведение делопроизводства и учет кадров в администрации города.
Организационный отдел администрации в соответствии с возложенными на него задачами:
2.1. Организует делопроизводство в администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по ведению делопроизводства в отделах, управлениях, администрациях поселков.
2.2. В соответствии с установленными правилами и инструкциями по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации, отправляет исходящую корреспонденцию.
2.3. Совместно с архивным отделом готовит проект номенклатуры дел администрации, формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой.
2.4. В пределах своей компетенции ведет делопроизводство и учет кадров (оформление, ведение и хранение личных дел, составление в установленное время сведений о составе и сменяемости кадров, своевременное представление в управление государственной службы необходимых документов на вновь избранных, назначенных работников, а также информирует об изменениях в учетных данных тех работников, которые входят в перечень должностей администрации области).
2.5. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию распоряжений вышестоящих органов государственной власти, распоряжений Главы городского округа, а также других служебных документов.
2.6. Осуществляет контроль за соблюдением правил ведения делопроизводства в отделах и управлениях администрации.
2.7. Осуществляет организационно-техническую подготовку заседаний, совещаний.
2.8. Доводит до сведения предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан распоряжения и постановления Главы городского округа; решения, принимаемые вышестоящими органами; выдает копии, выписки и справки по принятым распоряжениям.
2.9. Принимает и регистрирует поступившие в администрацию предложения, заявления, жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям администрации, организует прием граждан.
2.10. Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в отделах и управлениях, администрациях поселков.
2.11. Координирует деятельность автотранспортного хозяйства, принимает меры по обеспечению рабочих мест необходимым оборудованием.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
2.2.12. Обеспечивает использование средств в пределах установленных смет, соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.
2.2.13. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников аппарата администрации.
III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
Организационный отдел несет ответственность за:
3.1. Организацию и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации города.
3.2. Получение, обработку и представление всей поступающей корреспонденции Главе городского округа, его заместителям.
3.3. Регистрацию и отправление исходящей корреспонденции.
3.4. Движение поступивших документов и сроки исполнения соответствующих резолюций.
3.5. Контроль соблюдения установленного порядка подготовки официальных документов, их размножение и рассылку.
3.6. Организацию приема граждан руководителями администрации.
IV. ПРАВА ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОТДЕЛА
Организационный отдел имеет право:
4.1. Привлекать в установленном порядке руководителей отделов, управлений и комитетов, а также глав администраций поселков для участия в подготовке официальных документов, сборе материалов по вопросам, рассматриваемым на совещании у Главы городского округа.
4.2. Возвращать на доработку в отделы, управления, комитеты передаваемые на подпись и согласование Главе городского округа Карпинск проекты документов, исполненные с нарушением регламента и установленного порядка в части их оформления, содержания и согласования.
4.3. Проверять состояние делопроизводства и организации работы с обращениями граждан в подразделениях администрации.
4.4. Приобретать оборудование и иное имущество в пределах выделенных денежных средств с целью создания нормальных условий деятельности, обеспечения оптимальной организации труда сотрудников администрации.
