АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2008 г. № 110-37-896-8
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫМ
ОРГАНОМ ГОРОДСКОГО ОКРУГА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД САЯНСК" ФУНКЦИЙ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ
КОНТРАКТОВ
Во исполнение статьи 18 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры", руководствуясь ст. 5
, 31
Устава муниципального образования "город Саянск", постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент
по исполнению уполномоченным органом городского округа муниципального образования "город Саянск" функций по ведению реестра муниципальных контрактов согласно приложению № 1.
2. Возложить на уполномоченный орган исполнение функций по ведению реестра муниципальных контрактов на основании представленных муниципальными заказчиками сведений о заключенных по итогам размещения муниципальных контрактов.
3. Муниципальным заказчикам обеспечить представление сведений о муниципальных контрактах (их изменении) и об исполнении (о прекращении действия) контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, в уполномоченный орган в соответствии с действующим законодательством и прилагаемым Регламентом по исполнению уполномоченным органом городского округа муниципального образования "город Саянск" функций по ведению реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов.
4. Отделу информационно-технического обеспечения осуществлять программное сопровождение ведения реестра муниципальных контрактов в соответствии с требованиями, установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры".
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра городского округа Перкова Ю.С.
Мэр городского округа
А.В.ТРУХИН
Приложение № 1
РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ УПОЛНОМОЧЕННЫМ ОРГАНОМ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД САЯНСК" ФУНКЦИЙ ПО
ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Регламент по исполнению уполномоченным органом городского округа муниципального образования "город Саянск"- отделом цен, тарифов и размещения муниципального заказа (решение
Думы городского округа муниципального образования "город Саянск" № 041-14-153 от 10.12.2007) функций по ведению реестра муниципальных контрактов (далее - уполномоченный орган), заключенных по итогам размещения заказов (далее - Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения функций по ведению реестра муниципальных контрактов (далее - Реестр контрактов) и определяет сроки и порядок взаимодействия бюджетных учреждений, являющихся получателями средств городского бюджета (далее - муниципальные заказчики), их должностных лиц при осуществлении уполномоченным органом полномочий по ведению Реестра контрактов.
Настоящий Регламент не распространяется на отношения, связанные с ведением реестра контрактов, в который включаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов, составляющие государственную тайну.
Сведения о муниципальных контрактах, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд и включаемых в Реестр контрактов, не содержат секретной и конфиденциальной информации.
1.2. Исполнение функций по ведению Реестра контрактов осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2006 № 807 "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры" (далее - постановление Правительства РФ № 807);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 10.03.2007 № 147 "Об утверждении Положения о пользовании официальными сайтами в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования указанными сайтами";
- настоящим Регламентом.
1.3. Уполномоченный орган принимает от муниципальных заказчиков документы "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" по форме согласно приложению № 1 к Положению о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры (далее - Положение о ведении реестров), утвержденному постановлением Правительства РФ от 27.12.2006 № 807, и документы "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" по форме согласно приложению № 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному постановлением Правительства РФ № 807, не позднее 3-х дней соответственно с даты заключения (изменения) муниципального контракта и исполнения (прекращения действия) муниципального контракта. Представление указанных в приложениях № 1 и 2 сведений осуществляется с использованием автоматизированного программного обеспечения для ведения реестра муниципальных контрактов, отвечающего установленным требованиям, а в случае отсутствия технической возможности - сведения представляются на бумажном носителе.
1.4. Муниципальный заказчик:
]]>- несоответствия друг другу показателей в представляемых муниципальным заказчиком сведениях о контракте, предусмотренных приложениями № 1 и 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному постановлением Правительства РФ № 807, обнаруженного должностным лицом уполномоченного органа при визуальной и/или автоматизированной проверке сведений о контракте в соответствии с настоящим Регламентом;
- представления сведений о контракте, в которых не указано, что размещение заказов осуществляется за счет средств местного бюджета, областного, федерального бюджета или внебюджетных средств;
- нет подтверждения полномочий должностного лица муниципального заказчика, непосредственно представляющего на бумажном носителе Сведения о контракте (его изменении) и Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта, в случае отсутствия средств технического обеспечения;
- нет подтверждения подлинности ЭЦП или иных аналогов собственноручной подписи лиц, указанных в пункте 2.5
настоящего Регламента.
2.8. Уполномоченный орган не вправе требовать от муниципального заказчика для включения в Реестр контрактов дополнительных сведений о контракте, не указанных в приложениях № 1 и 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному постановлением Правительства РФ № 807, а также выполнение иных, не установленных настоящим Регламентом требований и условий.
III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Сведения о контракте (его изменении) в зависимости от способа их оформления принимаются уполномоченным органом в соответствии с настоящим Регламентом в первом экземпляре на бумажном носителе непосредственно от должностного лица муниципального заказчика или в электронном виде посредством использования автоматизированного программного обеспечения с ЭЦП или иных аналогов собственноручной подписи в установленные часы приема сведений о контракте от муниципальных заказчиков.
3.2. При приеме от должностного лица муниципального заказчика Сведений о контракте (его изменении) на бумажном носителе должностное лицо уполномоченного органа визуально проверяет:
- полномочия должностного лица муниципального заказчика, непосредственно представляющего Сведения о контракте (его изменении);
- соответствие формы представляемых муниципальным заказчиком Сведений о контракте (его изменении) форме согласно приложению № 1 к Положению о ведении реестров, утвержденному постановлением Правительства РФ № 807;
- заполнение представленных муниципальным заказчиком Сведений о контракте (его изменении) в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения о государственном или муниципальном контракте (его изменении), заключенном государственным или муниципальным заказчиком" согласно приложению № 1 к Положению о ведении реестров, утвержденному постановлением Правительства РФ № 807;
- отсутствие исправлений в представленных муниципальным заказчиком Сведениях о контракте (его изменении).
В случае, если дата Сведений о контракте (его изменении) не соответствует дате фактического представления в уполномоченный орган, должностное лицо уполномоченного органа указывает в правом верхнем углу документа "Сведения о контракте (его изменении)" дату фактического представления, свою должность, собственноручную подпись и расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов.
В случае успешного выполнения проверки должностное лицо уполномоченного органа указывает в поле "Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведений" Сведений о контракте (его изменении) свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов и текущую дату.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия от муниципального заказчика Сведений о контракте (его изменении) на бумажном носителе, должностное лицо уполномоченного органа с целью учета полученных сведений в электронном виде вводит показатели прошедших в соответствии с пунктом 3.2
настоящего Регламента визуальную проверку Сведений о контракте (его изменении).
3.3. В используемом автоматизированном программном обеспечении на основании введенных должностным лицом уполномоченного органа показателей Сведений о контракте (его изменении) без указания в кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" заголовочной части Сведений о контракте (его изменении) уникального номера реестровой записи формируется новая реестровая запись с уникальным номером реестровой записи.
Уникальный номер реестровой записи имеет следующую структуру:
1, 2, 3, 4, 5 - идентификационный код заказчика, присвоенный уполномоченным органом в соответствии с реестром муниципальных контрактов "город Саянск", утвержденным муниципальным правовым актом;
6, 7 - последние две цифры года, в котором сведения о контракте были включены в реестр контрактов;
8, 9, 10, 11, 12, 13 - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.
На основании введенных должностным лицом уполномоченного органа показателей Сведений о контракте (его изменении) с указанием в кодовой зоне строки "Номер реестровой записи" заголовочной части "Сведения о контракте (его изменении)" уникального номера реестровой записи, присвоенного уполномоченным органом, и указания в строке "Тип сведений" текста "измененные", осуществляется обновление существующей реестровой записи с присвоением порядкового номера изменения.
3.4. В случае обнаружения ошибок или несоответствий в Сведениях о контракте (его изменении) при проверке, установленных пунктами 3.2
настоящего Регламента, должностное лицо уполномоченного органа не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от муниципального заказчика Сведений о контракте (его изменении), сообщает о возврате уполномоченным органом сведений о муниципальном контракте (его изменении, исполнении, прекращении действия), заключенном по итогам размещения заказа.
3.5. Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта в зависимости от способа оформления принимаются должностным лицом уполномоченного органа в соответствии с настоящим Регламентом на бумажном носителе в первом экземпляре непосредственно от должностного лица муниципального заказчика или в электронном виде с ЭЦП, или иным аналогом собственноручной подписи с использованием автоматизированного программного обеспечения в установленные часы приема.
3.6. При получении от муниципального заказчика Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта на бумажном носителе должностное лицо уполномоченного органа визуально проверяет:
- полномочия должностного лица муниципального заказчика, непосредственно представляющего Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта;
- соответствие формы представляемых муниципальным заказчиком Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта форме согласно приложению № 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному постановлением Правительства РФ № 807;
- заполнение представленных муниципальным заказчиком Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта в соответствии с Указаниями по заполнению формы документа "Сведения об исполнении (о прекращении действия) государственного или муниципального контракта" согласно приложению № 2 к Положению о ведении реестров, утвержденному постановлением Правительства РФ № 807;
- отсутствие исправлений в представленных муниципальным заказчиком Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта.
В случае, если дата Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта не соответствует дате фактического представления в уполномоченный орган, должностное лицо уполномоченного органа указывает в правом верхнем углу документа "Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта" дату фактического представления, свою должность, собственноручную подпись и расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов.
В случае успешного выполнения проверки должностное лицо уполномоченного органа указывает в поле "Отметки уполномоченного органа на ведение реестра контрактов о принятии сведений" Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта свою должность, собственноручную подпись, расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов и текущую дату.
3.7. Не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия от муниципального заказчика Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта, должностное лицо уполномоченного органа с целью учета полученных сведений в электронном виде вводит показатели прошедших визуальную проверку в соответствии с пунктом 3.6
настоящего Регламента Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта.
На основании введенных должностным лицом уполномоченного органа показателей Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта осуществляется обновление соответствующей реестровой записи с присвоением очередного номера изменения.
3.8. В случае обнаружения ошибок и несоответствий в Сведениях об исполнении (прекращении действия) контракта при проверке, установленных пунктами 3.6
настоящего Регламента, должностное лицо уполномоченного органа не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от муниципального заказчика Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта, сообщает заказчику о возврате Сведений об исполнении.
3.9. При получении от муниципального заказчика Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта в электронном виде с ЭЦП или с иным аналогом собственноручной подписи должностное лицо уполномоченного органа в сроки, указанные в пунктах 3.7
- 3.8
настоящего Регламента, в порядке, аналогичном установленному в пунктах 3.4
- 3.6
настоящего Регламента, осуществляет обработку Сведений об исполнении (прекращении действия) контракта в электронном виде, при этом сообщает муниципальному заказчику о возврате или о регистрации с использованием автоматизированного программного обеспечения в электронном виде с ЭЦП должностного лица уполномоченного органа или иным аналогом собственноручной подписи.
3.10. Сформированный Реестр контрактов размещается должностным лицом уполномоченного органа на официальном сайте городского округа муниципального образования "город Саянск" (в разделе "Муниципальный заказ"). Должностное лицо уполномоченного органа проверяет полноту размещения сведений.
3.11. Представление выписок из Реестра контрактов осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на основании письменных обращений любых юридических и физических лиц, поступивших в уполномоченный орган. Уполномоченный орган в течение 10 дней со дня получения письменного обращения готовит выписку из Реестра контрактов. Указанная выписка на бумажном носителе оформляется подписью руководителя уполномоченного органа и оттиском печати уполномоченного органа и письмом направляется адресату письменного обращения. Плата за представление выписки из Реестра контрактов не взимается.
3.12. Письменные обращения любых юридических и физических лиц в уполномоченный орган в обязательном порядке должны содержать либо наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации письменного обращения, суть обращения, подпись и дату.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ, ВКЛЮЧАЕМЫХ
В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
Должностные лица муниципальных заказчиков, в функциональные обязанности которых входит представление сведений о муниципальных контрактах, заключенных по итогам размещения муниципального заказа, их обновление при изменении, исполнении (прекращении действия) муниципальных контрактов, несут ответственность за достоверность представляемых документов, срок, форму, порядок и качество исполнения в соответствии с действующим законодательством.
Зам. мэра городского округа
Ю.С.ПЕРКОВ
