РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
от 16 июня 2010 г. № 365-р
Белгород
О РЕГЛАМЕНТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОГО ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО
ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ СОПРОВОЖДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
В целях обеспечения качественного уровня подготовки и проведения заседаний правительства области, совещаний, мероприятий с использованием мультимедийного презентационного оборудования:
1. Утвердить регламент
использования мультимедийного презентационного оборудования для сопровождения заседаний правительства области, совещаний, мероприятий (далее - регламент, прилагается).
2. Органам исполнительной власти области, структурным подразделениям Администрации Губернатора области:
в срок до 21 июня 2010 года назначить специалистов, ответственных за обеспечение мультимедийного сопровождения совещаний, мероприятий;
при подготовке и проведении совещаний, мероприятий с использованием мультимедийного презентационного оборудования руководствоваться требованиями утвержденного регламента
.
3. Управлению информационных технологий и связи Администрации Губернатора области (Банчук Ю.А.) в срок до 1 июля 2010 года провести для специалистов органов исполнительной власти области, структурных подразделений Администрации Губернатора области, ответственных за проведение мультимедийного сопровождения совещаний, мероприятий, обучение установке, подключению и настройке мультимедийного презентационного оборудования.
4. Признать утратившим силу распоряжение губернатора Белгородской области от 21 декабря 2006 года № 1095-р "Об утверждении Положения о порядке подготовки материалов мультимедийного сопровождения к заседаниям правительства области".
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя Губернатора Белгородской области - руководителя Администрации Губернатора Белгородской области О.Н.Полухина.
Губернатор Белгородской области
Е.САВЧЕНКО
Утвержден
распоряжением
губернатора области
от 16 июня 2010 г. № 365-р
РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МУЛЬТИМЕДИЙНОГО ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО
ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ СОПРОВОЖДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, СОВЕЩАНИЙ, МЕРОПРИЯТИЙ
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок использования мультимедийного презентационного оборудования (далее - оборудование) для сопровождения заседаний правительства области, совещаний, мероприятий (далее - мероприятия):
- проводимых с участием Губернатора области как в здании Дома правительства области, так и за его пределами (выездные заседания правительства области);
- проводимых в здании Дома правительства области без участия Губернатора области (мероприятия, проводимые органами исполнительной власти области, структурными подразделениями Администрации Губернатора области, находящимися как в здании Дома правительства области, так и за его пределами).
1.2. Мультимедийное сопровождение мероприятий с участием Губернатора области осуществляют специалисты управления информационных технологий и связи Администрации Губернатора области (далее - управление).
1.3. Мультимедийное сопровождение мероприятий без участия Губернатора области осуществляют орган исполнительной власти области, структурное подразделение Администрации Губернатора области, ответственные за проведение мероприятия.
При проведении мероприятий в Большом зале Дома правительства области сопровождение может осуществляться с поддержкой специалиста управления.
2. Мероприятия, проводимые с участием Губернатора области
2.1. Подготовка презентационных материалов для мультимедийного сопровождения мероприятий осуществляется специалистами структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия, согласно пункту 4
настоящего регламента.
2.2. Подготовленные презентационные материалы направляются в электронном виде в управление не позднее чем за два дня до даты проведения мероприятия.
2.3. Дополнительно с презентационными материалами в управление передаются материалы докладов (выступлений) в печатном виде с пометками о демонстрации информации (указывается номер слайда).
2.4. В случае необходимости мультимедийное сопровождение мероприятий может осуществляться специалистами структурного подразделения, ответственного за проведение мероприятия.
3. Мероприятия, проводимые в здании Дома правительства
области без участия Губернатора области
3.1. Для мультимедийного сопровождения мероприятия орган исполнительной власти области или структурное подразделение Администрации Губернатора области, ответственные за проведение мероприятия, используют оборудование управления, предварительно направив соответствующую заявку о предоставлении оборудования для проведения мероприятия.
3.2. При использовании оборудования управления ответственному специалисту органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора области необходимо не позднее чем за два часа до начала мероприятия получить в управлении необходимое оборудование.
3.3. Ответственный специалист осуществляет установку, подключение и настройку оборудования самостоятельно.
3.4. По окончании мероприятия в течение одного часа ответственный специалист органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора области возвращает в управление оборудование в исправном состоянии и в той комплектации, которая была ему передана.
3.5. Подготовка презентационных материалов для мультимедийного сопровождения мероприятий должна осуществляться согласно пункту 4
настоящего регламента.
3.6. Ответственность за мультимедийное сопровождение мероприятий несет специалист органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора области.
4. Подготовка презентационных материалов для мультимедийного
сопровождения мероприятий
4.1. Презентационные материалы для мультимедийного сопровождения мероприятий готовятся с использованием приложения PowerPoint пакета Microsoft Office в виде файла с расширением *.ppt.
В правом нижнем углу слайдов проставляется порядковый номер. Нумерация проставляется с первого слайда.
4.2. При подготовке презентационных материалов необходимо соблюдать следующие требования:
4.2.1. Для текстовой информации:
- шрифт - Times New Roman, Arial;
- размер шрифта - не менее 14.
4.2.2. Для табличной информации:
- шрифт - Times New Roman, Arial;
- размер шрифта - не менее 14.
4.2.3. Таблица должна состоять не более чем из 8 - 10 столбцов и не выходить за рамки одной страницы формата А4 альбомной ориентации. Если таблица сложная и состоит из большего числа строк и столбцов, необходимо разбить ее на более простые таблицы, которые при последовательной демонстрации передадут смысловую нагрузку оригинала.
4.2.4. Графики и фотографии представляются в форматах:
- wmf (для диаграмм, графиков, схем);
- gif, jpg (для фотографий).
4.2.5. Фотографии следует представлять с расширением не менее 200 точек на дюйм.
4.2.6. Аудио- и видеоматериалы представляются на стандартных аудио, видеоносителях или на CD, DVD-дисках в форматах mp3 для аудио или mp4 для видеоматериалов.
