ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июня 2010 г. № 143-ПП
О ПОЛОЖЕНИИ О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ
УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:
Утвердить прилагаемое Положение
о Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.
Председатель Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
А.МЕРКУЛОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
от 30 июня 2010 г. № 143-ПП
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
АРХИВНОГО ФОНДА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования, ведения и использования Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (далее - Государственный реестр) - республиканского свода уникальных документальных памятников.
1.2. Положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 15 апреля 1993 года № 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей", Законом
Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 года № 3-РЗ "Об Архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике", Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2001 года № 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей", Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы России от 9 октября 2001 года № 75.
1.3. Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в ней информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.
1.4. Уникальными республиканского значения являются подлинные документы (далее - уникальные документы), представляющие самостоятельное культурно-историческое значение, единственные в своем роде по содержанию и месту в истории Кабардино-Балкарской Республики, прямо и непосредственно, то есть адекватно и единовременно, отражающие события и явления, оказавшие определяющее воздействие на развитие республики и ее народов, жизнь и деятельность известных личностей, которые в силу этого или в силу своей древности обладают бесспорным национальным значением и большой материальной ценностью, невосполнимые при утрате с точки зрения их юридического значения, автографичности и (или) внешних признаков.
1.5. Государственный реестр ведется Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики в целях централизованного государственного учета уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, обеспечения контроля за их сохранностью, государственной защиты, рационального использования, улучшения доступа с применением новейших технических средств без дискриминации всех пользователей.
1.6. Включению в Государственный реестр подлежат уникальные документы независимо от места их хранения и формы собственности.
1.7. Включение уникальных документов в Государственный реестр осуществляется путем их регистрации в Государственном реестре в порядке, определенном настоящим Положением, после выявления, описания и экспертизы ценности документов.
2. Выявление и описание уникальных документов
2.1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики организует работу по выявлению, описанию и экспертизе ценности уникальных документов, рекомендуемых для включения в Государственный реестр.
2.2. Непосредственно работу по выявлению и описанию уникальных документов ведут государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, иные государственные и негосударственные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, а также учреждения системы Российской академии наук и физические лица - собственники документов в рамках договоров, заключаемых ими с Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики, либо по собственному желанию.
Физические лица - собственники документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, подлежащих отнесению к уникальным, могут передавать полномочия для описания и проведения экспертизы ценности уникальных документов Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.
2.3. Выявление уникальных документов осуществляется целенаправленно, а также при проведении экспертизы ценности документов, заявленных к вывозу с территории Кабардино-Балкарской Республики или Российской Федерации в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2001 года № 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей".
2.4. Выявление и описание уникальных документов производится на основе методики и с учетом критериев определения их ценности, установленных Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с Регламентом Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.5. Комплексы уникальных документов описываются подокументно в Листе учета и описания уникального документа. К уникальным могут быть отнесены архивные фонды или коллекции документов, их части, если они почти полностью состоят из документов уникальной ценности.
]]>8. Пользование информацией Государственного реестра
уникальных документов Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики
8.1. Информация об уникальных документах Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики является общедоступной, за исключением сведений о собственниках уникальных документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики, доступ к которым осуществляется с согласия самих собственников.
8.2. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики обеспечивает исполнение запросов физических и юридических лиц об уникальных документах на основе электронной базы данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики".
8.3. Оплата услуг по исполнению запросов производится в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
Приложение
к Положению
о Государственном реестре уникальных
документов Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТА В ГОСУДАРСТВЕННОМ
РЕЕСТРЕ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Выдано ________________________________________________________________
(наименование юридического лица;
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество собственника)
Документ ______________________________________________________________
(название документа, фонда, коллекции;
___________________________________________________________________________
крайние даты; количество листов, единиц хранения и т.д.)
Включен в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики.
Регистрационный номер _________________________________________________
На основании решения комиссии при АС КБР от ___________________________
(дата)
№ протокола ____________________
Руководитель АС КБР _________________ _____________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы руководителя)
М.П.
"__" _____________ г. Нальчик
(дата)
