АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 мая 2010 г. № 211
1. Утвердить должностную инструкцию
главного бухгалтера администрации Дубенского муниципального района.
2. Признать распоряжение от 23 апреля 2009 года № 105 утратившим силу.
Глава Администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
Утверждаю
Глава администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
№ 211 21 мая 2010 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА АДМИНИСТРАЦИИ
ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Главный бухгалтер должен знать:
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
1.1. Должность главного бухгалтера является главной должностью муниципальной службы Реестра
муниципальных должностей Республики Мордовия
1.2. Главный бухгалтер администрации в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, нормативно-правовыми актами по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, финансово-хозяйственной деятельности учреждения, гражданским правом, положением и инструкциями по организации бухгалтерского учета в учреждении, правил его ведения.
1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением главы администрации.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно главе администрации Дубенского муниципального района.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Право на замещение должности главного бухгалтера администрации Дубенского муниципального района имеет гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25 ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, предусмотренных законом в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой.
2.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо имеющее высшее профессиональное образование и стажа муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее 5 лет
2.3. Главный бухгалтер должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в учреждении правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; выявление внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, правила
расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогооблажения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно вычислительных работ; передовой отечественной и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; законодательства о труде; правила и нормы охраны труда.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности учреждения.
3.2. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.3. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в учреждении и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности учреждения, его имуществом положении, доходах расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.4. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.5. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, средств на финансирование капитальных вложений.
3.6. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов работникам администрации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в администрации.
3.7. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
3.8. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.9. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.10. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных отчетов о доходах и расходах средств об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений учреждения по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа
3.11. Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
3.12. Сообщает работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
3.13. Не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
4. ПРАВА
Главный бухгалтер имеет право:
4.1. Давать сотрудникам и сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. запрашивать и поручать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера.
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенции главного бухгалтера.
4.4. Представлять интересы учреждения в сторонних организациях по вопросам, относящимися к компетенции Главного бухгалтера.
4.5. Переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный бухгалтер несет ответственность за:
5.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
5.2. Недостаточную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное представление различных сведений и отчетности.
5.3. Невыполнение распоряжений и поручений главы администрации.
5.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
5.5. Непринятие мер по пресечению нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности его работникам.
5.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении.
5.7. Непредставление им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления, заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
5.8. Разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ставших известными в связи с осуществлением должностных обязанностей либо использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами.
5.9. Невыполнение обязанности по уведомлению
работодателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
5.10. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
6. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ:
6.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
6.2 Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными в учреждении.
6.3. В связи с производственной необходимостью, главный бухгалтер может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения)
6.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной деятельности, главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.
С инструкцией ознакомлен:
Главный бухгалтер администрации
Дубенского муниципального района
