АДМИНИСТРАЦИЯ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 мая 2010 г. № 224
1. Утвердить должностную инструкцию
главного специалиста муниципального архива администрации Дубенского муниципального района.
Глава Администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
Утверждаю
Глава Администрации
Дубенского муниципального района
В.Г.ПРОКИН
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА
АДМИНИСТРАЦИИ ДУБЕНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного специалиста (далее - главного специалиста) муниципального архива администрации Дубенского муниципального района.
1.2. Главный специалист назначался на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке распоряжением главы администрации Дубенского муниципального района.
1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. Право поступления на должность главного специалиста имеет гражданин Российской Федерации, достигший 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующим квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, предусмотренных законом в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой.
2.2. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Главный специалист муниципального архива:
3.1. Обеспечивает сохранность и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению, в т.ч.:
хранение и учет документов, принятых в муниципальный архив, представление в установленном порядке учетных документов в Республиканскую архивную службу РМ;
проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
подготовка представления администрации и реализация предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в муниципальном архиве;
3.2. Обеспечивает хранение:
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда РМ, в т.ч. образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, отнесенных в установленном порядке к государственной собственности РМ, входящих в состав Архивного фонда РМ, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления по реализации государственных полномочий администрации, которыми она наделена, до передачи в Центральный государственный архив РМ;
Архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, на различных видах носителей, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. документов личного происхождения;
Печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды муниципального архива;
Учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления его практической деятельности.
3.3. По согласованию с администрацией может принимать на временное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
3.4. Документы архивного фонда РМ, относящихся к частной собственности, получает на хранение в муниципальной архив в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и муниципальным архивом, действующим от имени Администрации при наличии доверенности.
3.5. Обеспечивает комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
составление списков организаций - источников комплектования муниципального архива, утвержденных администрацией муниципального образования, согласованных с Республиканской архивной службой РМ;
систематическая работа по их уточнению;
отбор и прием документов постоянного (долговременного) хранения в муниципальный архив;
проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в муниципальном архиве.
3.6. Реализует государственных полномочий администрации в сфере архивного дела, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства.
3.7. Представляет в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
3.8. Сообщает работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
3.9. Не разглашает сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
4. ПРАВА
Главному специалисту муниципального архива для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
4.1. Представлять администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию муниципального архива.
4.2. Вносить на рассмотрение администрации муниципального образования и Республиканской архивной службы предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве организаций;
4.3. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
4.4. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности, требований архивного законодательства.
4.5. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.6. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспортных комиссий организации.
4.7. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.
4.8. Ставить перед органами местного самоуправления вопросы о привлечении должностных лиц к административной ответственности за нарушение архивного законодательства
4.9. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования, Республиканской архивной службы.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Главный специалист муниципального архива несет ответственность за:
несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;
утрату и несанкционированное уничтожение документов;
необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения, при ликвидации организации или изменения формы собственности;
5.1. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины.
5.2. Непредставление им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления, заведомо ложных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
5.3. Разглашение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ставших известными в связи с осуществлением должностных обязанностей либо использовании этих сведений в целях, не предусмотренных федеральными законами.
5.4. Невыполнение обязанности по уведомлению
работодателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
5.5. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
Ознакомлена:
главный специалист
муниципального архива
