АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 июня 2010 г. № 1633
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
В соответствии с решением
Ставропольской городской Думы от 10 февраля 2010 года № 1 "О структуре администрации города Ставрополя" и в целях организации работы отдела учета и отчетности администрации города Ставрополя постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе учета и отчетности администрации города Ставрополя согласно приложению.
2. Признать утратившим силу постановление главы администрации города Ставрополя от 04.09.2008 № 2200 "Об утверждении Положения об отделе учета и отчетности администрации города Ставрополя".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Ставрополя
Н.И.ПАЛЬЦЕВ
Приложение
к постановлению
администрации города Ставрополя
от 16.06.2010 № 1633
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СТАВРОПОЛЯ
1. Общие положения
1.1. Отдел учета и отчетности администрации города Ставрополя (далее - отдел) является структурным подразделением администрации города Ставрополя.
1.2. Отдел образован в соответствии с требованиями подпункта "а" пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
1.3. Положение об отделе, штатное расписание и должностные инструкции муниципальных служащих отдела утверждаются правовыми актами, издаваемыми главой города Ставрополя.
Отдел возглавляет руководитель отдела - главный бухгалтер, который назначается на должность и освобождается от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя, и в своей работе подчиняется главе города Ставрополя (далее - глава города).
1.4. Отдел в своей деятельности подчиняется главе города, а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности - комитету финансов и бюджета администрации города Ставрополя.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом
(Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, нормативными правовыми актами Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, Уставом
города Ставрополя, решениями Ставропольской городской Думы, правовыми актами, издаваемыми главой города Ставрополя, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Организация бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
2.2. Обеспечение сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, финансовых активах и обязательствах и их движении путем сплошного и документального учета всех хозяйственных операций администрации города Ставрополя.
2.3. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
2.4. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
2.5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
3. Основные функции
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Осуществляет бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других нормативных правовых актов.
3.2. Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, или лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
3.3. Осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным от приносящей доход деятельности, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств.
3.4. Обеспечивает начисление и выплату в установленные сроки заработной платы работникам, своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы администрации города Ставрополя.
3.5. Обеспечивает контроль за правильностью исчисления налогов и обязательных платежей в бюджет, внебюджетные фонды и своевременностью их перечисления.
3.6. Осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей.
3.7. Принимает участие в проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств, обеспечивает своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
3.8. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.9. Обеспечивает применение современных средств автоматизации при выполнении учетно-вычислительных работ.
3.10. Составляет и представляет в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности.
3.11. Осуществляет подготовку для утверждения руководителем учреждения штатного расписания администрации города Ставрополя, смет доходов и расходов.
3.12. Обеспечивает хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
4. Организация работы отдела
4.1. В период временного отсутствия руководителя отдела - главного бухгалтера его обязанности исполняет консультант отдела учета и отчетности.
4.2. Руководитель отдела - главный бухгалтер:
4.2.1. Организует работу и несет персональную ответственность за невыполнение возложенных на отдел задач.
4.2.2. Вносит предложения главе города Ставрополя о назначении и освобождении от должности работников отдела, о применении к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия.
4.2.3. Распределяет обязанности между работниками отдела.
4.2.4. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.2.5. Вносит предложения по улучшению условий труда работников отдела.
4.2.6. Организует ведение делопроизводства в отделе и осуществляет контроль исполнения документов.
5. Права и обязанности
Отдел для осуществления своих функций имеет право:
5.1. Требовать от всех подразделений и служб администрации города Ставрополя соблюдения порядка оформления финансово-хозяйственных операций и сроков представления в отдел необходимых для бухгалтерского учета и контроля первичных учетных документов.
5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от работников комитетов, управлений, отделов администрации города Ставрополя, а также от предприятий, учреждений, организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
5.3. Вносить предложения главе города по совершенствованию бухгалтерского учета в администрации города, устранению и предупреждению нарушений законодательства в этой сфере деятельности.
5.4. Взаимодействовать в установленном порядке с предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
6. Ответственность
Руководитель отдела - главный бухгалтер и работники отдела несут ответственность за ненадлежащее исполнение функций отдела, разглашение конфиденциальных сведений, низкий уровень трудовой дисциплины и техники безопасности.
7. Ликвидация
Ликвидация, реорганизация отдела проводится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами
администрации города Ставрополя
Г.П.КОРОЛЕВА
