КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
КИРОВСКАЯ РАЙОННАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 ноября 2009 г. № 1544/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом
Калужской области от 27.03.2008 № 419-ОЗ "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение".
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Административный регламент
по предоставлению архивных документов исследователям архивным отделом органа местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" согласно приложению.
2. Опубликовать вышеуказанный Административный регламент
в средствах массовой информации.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заведующего архивным отделом администрации Закурдай Л.М.
Глава администрации
В.А.Абраменков
Приложение
к Постановлению
Главы администрации
муниципального района
"Город Киров и Кировский район"
от 5 ноября 2009 г. № 1544/1
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМ
АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ ОРГАНА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ГОРОД КИРОВ И КИРОВСКИЙ РАЙОН"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Административный регламент (далее - Регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук", утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19, "Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов", утвержденными приказом Росархива от 6 июля 1998 г. № 51.
1.2. Регламент устанавливает порядок работы исследователей с документами в архивохранилищах архивного отдела органа местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район".
Подлинники документов выдаются с письменного разрешения заведующего архивным отделом. Исследователи работают с такими делами в присутствии работника соответствующего архивохранилища.
Документы, носящие конфиденциальный характер, документы по личному составу, документы имущественного характера, проектная документация выдаются в установленном законодательством порядке при предъявлении исследователем документов, подтверждающих его полномочия на ознакомление с данными документами.
1.3. Основными принципами использования документов архивного фонда архивного отдела органа местного самоуправления муниципального района "Город Киров и Кировский район" (далее - архивный отдел) являются: общедоступность архивов и открытость архивного фонда для всех исследователей; законность поиска, получения и использования документированной архивной информации. Доступ к архивным документам обеспечивается путем предоставления исследователю справочно-поисковых средств и информации об этих средствах.
1.4. Исследователями архивных документов являются юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации.
1.5. Архивными документами обслуживаются Российские и иностранные исследователи.
1.6. Обслуживанием исследователей, работающих с архивными документами, занимаются сотрудники архивного отдела.
]]>- техническое оборудование, имеющееся в наличии, необходимое для работы с документами;
- научно-справочный аппарат: описи, указатели, тематические и фондовые обзоры, путеводители и другие справочники;
- консультации работников архивного отдела о составе и правилах пользования научно-справочным аппаратом;
- консультации работников архивного отдела о составе документов в соответствии с темой исследования;
- информацию о распорядке работы архивохранилищ, архивного отдела, услугах, оказываемых архивным отделом, порядке и условиях их предоставления.
Проносить в архивохранилища, архивный отдел:
- только прозрачные папки и пакеты;
- на основании личного заявления и с разрешения заведующего архивным отделом машинописный текст, гранки собственной научной работы.
Выносить:
- машинописный текст, гранки собственной научной работы, собственные рукописные материалы.
Использовать:
- по специальному разрешению заведующего архивным отделом портативный и/или карманный компьютер на аккумуляторе (батарейках);
- по специальному разрешению заведующего архивным отделом магнитофон, диктофон, если они не мешают работе других исследователей;
- по специальному разрешению Главы администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район" портативный и/или карманный компьютер, персональный компьютер, работающий от стационарной электросети.
Обжаловать:
- отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследователя Главе администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район" в соответствии с действующим законодательством.
Обращаться:
- к заведующему архивным отделом, в управление по делам архивов Калужской области, в Федеральное архивное агентство, прочие уполномоченные структуры с предложениями и жалобами.
4.2. Исследователь и сопровождающее его лицо обязаны:
- соблюдать установленный режим работы;
- заполнять анкету установленного образца перед началом своей работы;
- обращаться к работникам архивного отдела для получения отметки в книге регистрации исследователей перед уходом из архивохранилища;
- присутствовать в момент полистной проверки сдаваемых архивных дел, а также дел, имеющих в требовании специальные отметки;
- пользоваться архивными документами, документами фонда пользования, описями только в архивохранилищах и архивном отделе;
- проверять в день получения заказанных архивных дел, документов фонда пользования, описей их целостность, наличие всех листов и расписываться в бланке заказа (требования) за каждую единицу хранения. Подпись исследователя удостоверяет, что архивные дела, документы фонда пользования, описи им проверены, в них нет изъятий и поврежденных листов и он принимает на себя ответственность за полную их сохранность;
- сообщать работникам архивного отдела о всех выявленных повреждениях в архивных делах, документах фонда пользования, описях сразу же по их обнаружении;
- бережно обращаться с архивными документами, документами фонда пользования, описями, не оставлять их длительное время открытыми, незащищенными от солнечного или электрического света; не загибать листы, не водить пальцами по листам архивных дел; не писать на листах бумаги, положенных поверх архивных документов, не делать пометки в архивных документах, документах фонда пользования, описях;
- делать ссылки при использовании документов на места хранения документов;
- соблюдать технические требования обращения с оборудованием при работе с документами;
- возвращать работникам архивного отдела в конце рабочего дня выданные архивные документы, документы фонда пользования, описи и другие справочные материалы;
- соблюдать тишину, не нарушать общественный порядок, не мешать другим исследователям, а также работникам архивного отдела;
- настраивать при входе в архивохранилище свой мобильный телефон на режим "без звука"; вести все телефонные переговоры только за пределами архивохранилища.
4.3. Исследователю и сопровождающему его лицу запрещено:
- работать в архивохранилище, архивном отделе с архивными документами, документами фонда пользования, описями в верхней одежде, вносить в архивохранилище, архивный отдел портфели, сумки, свертки, пластиковые пакеты, зонты, напитки и продукты питания;
- пользоваться при работе с архивными документами, документами фонда пользования, описями клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами;
- делать пометки в архивных документах, документах фонда пользования, описях;
- наносить физические повреждения архивным документам, документам фонда пользования и описям;
- вносить в архивохранилище и пользоваться аналоговыми и цифровыми камерами, сканерами, принтерами, копирами и иными средствами множительной техники без специального разрешения Главы администрации муниципального района "Город Киров и Кировский район";
- входить в архивохранилища, архивный отдел, где хранятся заказанные архивные дела, документы фонда пользования, описи, и самостоятельно брать их из шкафов и со стеллажей в целях обеспечения безопасности архивов и сохранности архивных документов, документов фонда пользования, описей;
- пользоваться в архивохранилищах, архивном отделе, сотовыми телефонами, смартфонами и иными средствами мобильной связи;
- подключать принесенные с собой технические средства к электрической сети без наличия специального разрешения;
- курить, пользоваться спичками, зажигалками и другими пожаро- и взрывоопасными предметами во всех помещениях;
- выносить из архивохранилищ, архивного отдела документы и описи;
- передавать архивные документы, документы фонда пользования, описи третьим лицам.
4.4. Ответственность исследователей и сопровождающих их лиц.
Исследователь несет ответственность за соблюдение настоящего Регламента и заключенных с архивом соглашений и договоров на использование архивной информации и копий архивных документов.
Исследователи, как юридические, так и физические лица и индивидуальные предприниматели, виновные в нарушении законодательства об архивном деле Российской Федерации, нарушении законодательства Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав, причинившие ущерб архивному фонду, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
