ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 апреля 2010 г. № 69-р
О РЕГЛАМЕНТЕ ПРОВЕДЕНИЯ РАБОЧИХ СОВЕЩАНИЙ
У ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
В целях повышения эффективности работы Администрации городского округа Саранск:
1. Утвердить регламент
проведения рабочих совещаний у Главы Администрации, городского округа Саранск согласно приложению 1.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду приложение 3 данного документа, а не приложение 2.
2. Утвердить форму списка
приглашенных на совещание у Главы Администрации городского округа Саранск согласно приложению 2.
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду приложение 2 данного документа, а не приложение 3.
3. Утвердить форму повестки
дня совещания у Главы Администрации городского округа Саранск согласно приложению 3.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск Цыганова В.В.
Глава Администрации
городского округа Саранск
В.Ф.СУШКОВ
Приложение 1
к распоряжению Главы Администрации
городского округа Саранск
от 30 апреля 2010 г. № 69-р
РЕГЛАМЕНТ
ПРОВЕДЕНИЯ РАБОЧЕГО СОВЕЩАНИЯ У ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САРАНСК
1. В соответствии с Регламентом
работы Администрации городского округа Саранск в Администрации городского округа Саранск проводятся совещания Главы Администрации городского округа Саранск (далее - Глава администрации).
Настоящий регламент разработан в целях повышения эффективности и оптимизации порядка проведения вышеуказанных совещаний.
2. Подготовка проекта еженедельного рабочего графика проведения совещаний Главы Администрации городского округа Саранск (далее - рабочий график) осуществляется Управлением муниципальной службы Администрации городского округа Саранск (далее - управление муниципальной службы) под руководством Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск (далее - руководитель аппарата).
3. При подготовке рабочего графика управлением муниципальной службы еженедельно по пятницам осуществляется обобщение предложений о проведении рабочих совещаний от заместителей Главы администрации, глав администраций районов городского округа Саранск, заместителей глав администраций районов городского округа Саранск, руководителей структурных подразделений Администрации городского округа Саранск (далее - ответственные за проведение рабочего совещания), которые в свою очередь обязаны направлять их еженедельно по четвергам руководителю аппарата (с указанием степени важности ("подлежащие безотлагательному рассмотрению", "первоочередные", "подлежащие рассмотрению Главой администрации") для предварительного ознакомления и согласования с Главой администрации наиболее приоритетных из них.
4. Ответственный за проведение рабочего совещания при подготовке предложений о его проведении обязан:
1) подготовить повестку
дня рабочего совещания по утвержденной форме с указанием конкретных вопросов или проблем, которые должны быть затронуты и обсуждены на рабочем совещании, а также проект перечня поручений Главы администрации по итогам совещания;
]]>2) подготовить список
приглашенных на рабочее совещание по утвержденной форме, обязательно включив в состав участников специалиста структурного подразделения, в круг задач которого входит тема совещания;
3) совместно с Управлением контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск провести анализ поручений Главы администрации, ранее дававшихся по теме совещания, с указанием степени исполнения, либо причин их неисполнения;
4) подготовить иные необходимые для проведения материалы.
5. После согласования руководителем аппарата с Главой администрации проекта еженедельного рабочего графика, руководителем аппарата отдается поручение Канцелярии Администрации городского округа Саранск об уведомлении ответственных за проведение рабочего совещания о времени и месте проведения совещания, предложенного ими.
Ответственный за проведение рабочего совещания обязан в течение часа после уведомления его о времени и месте проведения предложенного им совещания сообщить руководителю аппарата о получении им указанной выше информации, степени своей готовности к проведению рабочего совещания, а в случае появления обстоятельств, препятствующих проведению рабочего совещания, сообщить о них.
Также, ответственный за проведение рабочего совещания обязан заблаговременно уведомить Управление информатизации Администрации городского округа Саранск о времени и месте проведения рабочего совещания для обеспечения работы микрофонов и другого необходимого оборудования.
6. По итогам проведения совещания ответственным за проведение рабочего совещания, в случае необходимости, вносятся изменения в представленный ранее проект перечня поручений Главы администрации, либо обеспечивается подписание Главой администрации его первоначального варианта.
7. Управлением контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск осуществляется контроль за исполнением поручений, данных на рабочих совещаниях Главы администрации.
Не позднее чем через 2 рабочих дня после истечения срока исполнения поручений, данных на рабочем совещании Главой администрации, Управление контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск обязано уведомить об этом Главу администрации, руководителя аппарата и ответственного за проведение рабочего совещания.
Ответственный за проведение рабочего совещания обязан в установленном настоящим регламентом порядке внести предложение о проведении повторного рабочего совещания по данной теме на предстоящую рабочую неделю.
8. При назначении рабочего совещания Главой Администрации городского округа Саранск вне согласованного еженедельного рабочего графика им определяется ответственный за его проведение, время и место проведения, о чем ответственный за проведение рабочего совещания оповещается Канцелярией Администрации городского округа Саранск не позднее чем за три часа до его начала.
Приложение 2
к распоряжению Главы Администрации
городского округа Саранск
от 30 апреля 2010 г. № 69-р
ПОВЕСТКА ДНЯ
рабочего совещания по теме: _________________________
(тема совещания)
Место проведения: _______________________________
Дата и время проведения: ________________________
число, месяц, год: время
Совещание открывает и ведет ______________________________________________.
Ф.И.О., должность
Перечень вопросов:
1. _______________________________________________________________________.
наименование вопроса
Докладчик: _______________________________________________________________.
Ф.И.О., должность докладчика
2. _______________________________________________________________________.
наименование вопроса
Докладчик: _______________________________________________________________.
Ф.И.О., должность докладчика
3. _______________________________________________________________________.
наименование вопроса
Докладчик: _______________________________________________________________.
Ф.И.О., должность докладчика
4. Выступление участников совещания. _____________________________________.
Ф.И.О., должность
Подведение итогов. ______________________________________________________.
Ф.И.О., должность
Приложение 3
к распоряжению Главы Администрации
городского округа Саранск
от 30 апреля 2010 г. № 69-р
СПИСОК
Приглашенных на рабочее совещание
по теме: ______________________________________
(тема совещания)
Место проведения: _______________________________
Дата и время проведения: ________________________
число, месяц, год: время
┌─────┬──────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────────┐
│№ п/п│ Ф.И.О. │ Должность │ Наименование организации │
├─────┼──────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 1 │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 2 │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 3 │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 4 │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 5 │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 6 │ │ │ │
├─────┼──────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 7 │ │ │ │
└─────┴──────────────────┴─────────────────────┴──────────────────────────┘
