ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ
НАСЕЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 5 мая 2009 г. № 21-п
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы
занятости населения Омской области от 22.09.2009 № 41-п
,
от 12.08.2010 № 30-п
)
В соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 4 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 1.4 Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденного приказом Государственной архивной службы России от 19 января 1995 года № 2, приказываю:
1. Утвердить:
1) Положение
об архиве Главного управления государственной службы занятости населения Омской области (далее - Главное управление) согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
2) Положение
об экспертной комиссии Главного управления согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
3) состав
экспертной комиссии Главного управления согласно приложению № 3 к настоящему приказу.
2. В целях организации и ведения архивного дела государственных учреждений Омской области, подведомственных Главному управлению (далее - учреждения), отдел организационного и информационного обеспечения политики занятости населения (далее - организационный отдел) Главного управления осуществляет:
1) проверки деятельности архивов учреждений;
2) проверки сохранности, правильности формирования и оформления дел в архивах учреждений;
3) методическую помощь учреждениям по вопросам экспертизы ценности документов на стадиях делопроизводства и передачи их в архив учреждения;
4) участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников учреждений в сфере ведения архивного дела учреждений.
3. Организационному отделу в месячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа провести проверку учреждений на предмет соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации в части обеспечения:
1) комплектования архивов учреждений документами, определенными законодательством об архивном деле в Российской Федерации (далее - архивные документы);
2) учета, сохранности, правильности формирования и оформления архивных документов в архивах учреждений;
3) использования архивных документов, хранящихся в архивах учреждений;
4) подготовки и передачи архивных документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в государственное учреждение Омской области "Исторический архив Омской области".
4. Отделу размещения заказов и управления имуществом Главного управления в месячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа провести проверку учреждений на предмет:
1) обеспеченности помещениями, необходимыми для ведения архивного дела в учреждениях и отвечающими нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов;
2) проведения ремонта в помещениях архивов учреждений;
3) наличия в архивах учреждений оборудования, предусмотренного законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
5. Организационному отделу Главного управления по согласованию с отделом размещения заказов и управления имуществом, финансово-экономическим отделом Главного управления в течение десяти рабочих дней после завершения проверок учреждений, указанных в пунктах 3
, 4
настоящего приказа, обобщить результаты проверок и представить начальнику Главного управления предложения по совершенствованию деятельности архивов учреждений, включая расчет финансовых средств, связанных с:
1) арендой помещений, необходимых для ведения архивного дела в учреждениях, отвечающих нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов, либо закреплением указанных помещений на праве оперативного управления за учреждениями;
2) проведением ремонта в помещениях архивов учреждений;
3) приобретением оборудования, предусмотренного законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
6. Бюджетному учреждению Омской области "Центр занятости населения Центрального административного округа города Омска" (далее - центр занятости Центрального округа):
1) в течение трех рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа:
- возложить функции по ведению архива Главного управления на издательско-полиграфический отдел центра занятости Центрального округа;
- назначить работника издательско-полиграфического отдела центра занятости Центрального округа, уполномоченного на ведение архива Главного управления;
2) в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа подготовить изменения в устав центра занятости Центрального округа в части ведения архива Главного управления.
7. Директорам учреждений:
1) в течение десяти рабочих дней со дня вступления в силу настоящего приказа:
- назначить работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения;
- подготовить проект приказа учреждения о внесении соответствующих изменений в должностную инструкцию работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения;
- направить в организационный отдел Главного управления копии приказов учреждения о назначении работника учреждения, ответственного за хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в архиве учреждения, и о внесении соответствующих изменений в должностную инструкцию указанного работника учреждения;
2) в трехмесячный срок со дня вступления в силу настоящего приказа:
]]>к приказу Главного управления
государственной службы занятости
населения Омской области
от 5 мая 2009 г. № 21-п
СОСТАВ
экспертной комиссии Главного управления государственной
службы занятости населения Омской области
(в ред. Приказов Главного управления государственной службы
занятости населения Омской области от 22.09.2009 № 41-п
,
от 12.08.2010 № 30-п
)
(см. текст в предыдущей редакции
)
Хамова - заместитель начальника Главного управления
Марина Павловна государственной службы занятости населения
Омской области (далее - Главное управление)
по финансовым вопросам, председатель комиссии
Калугин - директор бюджетного учреждения Омской
Владимир Евгеньевич области "Центр занятости населения
Центрального административного округа города
Омска" (далее - центр занятости Центрального
округа), заместитель председателя комиссии
Долгополова - документовед издательско-полиграфического
Антонида Васильевна отдела центра занятости Центрального округа,
секретарь комиссии
Повагин - начальник отдела организационного и
Анатолий Сергеевич информационного обеспечения политики
занятости населения Главного управления
Семков - начальник правового отдела Главного
Игорь Владимирович управления
Сушкова - ведущий специалист отдела организационного
Ольга Ивановна и информационного обеспечения политики
занятости населения Главного управления
Федорова - архивист 1 категории отдела комплектования,
Светлана Николаевна ведомственных архивов и делопроизводства
государственного учреждения Омской области
"Исторический архив Омской области"
(по согласованию)
_______________
